Трудовая книжка — это один из самых важных документов для каждого работника. В ней фиксируются все ключевые моменты трудовой деятельности: прием на работу, переводы, награды и увольнения. Однако не все сведения могут и должны быть в нее внесены. Рассмотрим подробно, какие записи не вносятся в трудовую книжку в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Нормативная база: что говорит закон

Основные правила ведения трудовых книжек регулируются:

• Статьей 66 Трудового кодекса РФ (ред. от 2025 года)
• Постановлением Правительства РФ № 225 от (Правила ведения и хранения трудовых книжек)
• Приказом Минтруда России № 320н от (форма и порядок ведения)

Основные категории записей, не подлежащих внесению

Сведения о взысканиях (кроме увольнения)

В соответствии с частью 4 статьи 66 ТК РФ:

• Записи о дисциплинарных взысканиях (замечание, выговор) не вносятся в трудовую книжку
• Исключение: если дисциплинарным взысканием является увольнение, то факт расторжения трудового договора по инициативе работодателя в связи с нарушением трудовой дисциплины вносится в трудовую книжку

Сведения о работе по совместительству

В соответствии с пунктом 3 статьи 66 ТК РФ:

• Записи о работе по совместительству не вносятся в трудовую книжку по общему правилу
• Исключение: если работник изъявил желание, чтобы сведения о работе по совместительству были внесены в его основную трудовую книжку

Таким образом, по умолчанию информация о совместительстве не отражается в трудовой книжке, если работник не подал соответствующее заявление.

Записи об отсутствии работы или периодах без трудоустройства

В трудовую книжку не вносятся:

• Записи о периодах, когда работник не работал (например, между увольнением и последующим трудоустройством)
• Сведения о временной нетрудоспособности или отпуске без сохранения заработной платы
• Информация о простоях на производстве

Записи о краткосрочных командировках

Сведения о краткосрочных командировках (менее 1 дня) не вносятся в трудовую книжку, так как они не являются переводом на другую постоянную работу или изменением трудовой функции.

Записи о внутренних переводах на временные должности

Если работник временно переведен на другую должность (например, на время отсутствия основного сотрудника), такие переводы не вносятся в трудовую книжку, так как они не являются постоянными.

Как исправить неправильные записи: пошаговая инструкция

Если в трудовую книжку были внесены неверные сведения, порядок исправления регулируется пунктом III Правил ведения трудовых книжек:

1. Обратитесь к работодателю: Напишите заявление с просьбой исправить ошибку
2. Предоставьте доказательства: Приложите документы, подтверждающие правильные сведения (например, копию трудового договора, приказ о приеме на работу)
3. Исправление вносится: Работодатель вносит исправление в трудовую книжку и заверяет его подписью и печатью
4. Уведомление Пенсионного фонда: Если ошибка была допущена предыдущим работодателем, текущий работодатель обязан уведомить ПФР об исправлении сведений

Что делать, если запись признана недействительной

В случае, если запись об увольнении или другой информации признана недействительной, работодатель обязан:

• Выдать дубликат трудовой книжки
• Внести в дубликат только корректные сведения
• Завершить документ подписью и печатью

Согласно пункту 35 Правил ведения трудовых книжек, если документы, на основании которых вносились записи, не содержат полных сведений, в дубликат вносятся только имеющиеся данные.

Ответственность за неправильное ведение трудовой книжки

За нарушение правил ведения трудовых книжек работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ:

• На должностных лиц — штраф от 1 000 до 5 000 рублей
• На юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей

Кроме того, неправильное ведение трудовой книжки может привести к судебным разбирательствам и необходимости выплаты компенсации работнику.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку по желанию работника?

Ответ: Да, если работник напишет соответствующее заявление, работодатель обязан внести сведения о работе по совместительству в трудовую книжку.

Вопрос 2: Нужно ли вносить запись о выговоре в трудовую книжку?

Ответ: Нет, записи о дисциплинарных взысканиях (кроме увольнения) не вносятся в трудовую книжку.

Вопрос 3: Что делать, если в трудовой книжке отсутствует запись об увольнении?

Ответ: Работник должен обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением о внесении записи об увольнении. Если работодатель отказывается, можно обратиться в суд или в Государственную инспекцию труда.

Вопрос 4: Можно ли внести запись о временной нетрудоспособности в трудовую книжку?

Ответ: Нет, сведения о временной нетрудоспособности не вносятся в трудовую книжку.

Трудовая книжка — это важный документ, который должен содержать только достоверные и необходимые сведения. Не все записи, касающиеся трудовой деятельности, подлежат внесению в трудовую книжку. К ним относятся:

• Записи о дисциплинарных взысканиях (кроме увольнения)
• Сведения о работе по совместительству (по умолчанию)
• Записи о периодах без работы
• Сведения о краткосрочных командировках и временных переводах

Работник должен следить за правильностью внесенных записей и при обнаружении ошибок своевременно обращаться к работодателю для их исправления. Помните, что только работодатель имеет право вносить изменения в трудовую книжку, а работник может лишь инициировать этот процесс.

Дата публикации: 22 мая 2026 года