Дата публикации: 00:56:45
Общий контекст
С 2025 года в России снят запрет на пересылку трудовых книжек за пределы Российской Федерации. Это открывает новые возможности для работников‑козакстанцев и для работодателей, нанимающих иностранных специалистов. Однако вопрос о том, какую форму вести трудовую деятельность (российскую или казахскую) следует использовать, остаётся актуальным.
Что изменилось в законодательстве?
- С 2025 года запрет на пересылку трудовых книжек за пределы РФ отменён. Работодатели могут отправлять оригиналы или копии в Казахстан без дополнительных согласований.
- В рамках КонсультантПлюс доступны актуальные формы, акты и образцы трудовой книжки Казахстана (2026‑2025‑2024 годы).
- Периоды работы, подтверждённые казахской книжкой, теперь включаются в расчёт страхового стажа в России, если они подтверждены надлежащими документами.
Правовой статус трудовой книжки Казахстана в России
Трудовая книжка, оформленная в Казахстане, имеет статус документа, подтверждающего трудовую деятельность в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и законодательством Казахстана.
Принцип взаимного признания
В России действует принцип взаимного признания трудового стажа с такими странами, как:
- Казахстан
- Таджикистан
- Узбекистан
- Азербайджан
- Армения
- Беларусь
- Молдова
- Украина
Это значит, что периоды, подтверждённые казахской книжкой, могут учитываться при расчёте пенсионного и иного социального обеспечения в России.
Нужно ли вносить записи в казахскую книжку о работе в России?
Согласно разъяснениям из КонсультантПлюс и практике Фонда пенсионного и социального страхования:
- Если трудовой договор заключён в России, в казахскую книжку нельзя вносить записи о работе в России.
- В этом случае необходимо вернуть оригинал казахской книжки работнику, предварительно сняв с неё записи и заверив копии.
- Для учёта работы в России используется российская форма трудовой книжки или электронный трудовой договор.
Практические рекомендации для работодателей
Ниже перечислены шаги, которые помогут корректно оформить трудовые отношения с казахстанскими специалистами.
Оценка текущего документа
- Определите, какой образец трудовой книжки у сотрудника (советский, советский образца серии ЕТ, современный казахский).
- Проверьте, даты выдачи и серия – они влияют на дальнейшее оформление.
Выбор способа ведения трудовой деятельности
- Вести записи в российской книжке – если сотрудник будет работать в России более 90 дней в году.
- Оставить казахскую книжку без изменений – если планируется возврат в Казахстан или если работодатель согласен вести учёт только в электронном виде.
- Перевести данные в электронный формат – в случае, когда требуется хранить информацию в единой базе (например, в 1С:Бухгалтерию 8 для Казахстана).
Оформление новых записей
При необходимости ввести данные о работе в России:
- Создайте новый документ в системе 1С, указав реквизиты казахской трудовой книжки (серия, номер, дата выдачи).
- Укажите сведения о работодателе в России и about the period of employment.
- Сохраните копию новой записи и прикрепите её к оригиналу казахской книжки (если она всё ещё используется).
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли заводить новую трудовую книжку гражданину РФ, если у него уже есть казахская?
Нет, если:
- Казахская книжка оформлена в соответствии с требованиями Казахстана и содержит все необходимые записи.
- Работодатель согласен вести учёт в электронном виде или использовать казахскую форму.
Если же работодатель предпочитает использовать российскую форму, то в этом случае:
- Создаётся новая российская книжка.
- В неё вносятся только сведения о работе в России.
- Казахская книжка сохраняется как подтверждающий документ.
Как правильно оформить возврат казахской книжки?
По рекомендациям Роструда и практики консультантов:
- Снять все записи, сделанные в казахской книжке, с помощью сканера или фотографии.
- Заверить копии нотариально (если требуется).
- Вернуть оригинал работнику, приложив письмо‑передачу с указанием, что в нём больше не будут вноситься записи.
Действительна ли казахская книжка, оформленная в советском образце?
Да, если в ней соблюдены требования:
- Наличие герба СССР (в случае старых экземпляров) не делает её недействительной.
- Важно, чтобы серия и номер соответствовали требованиям Казахстана.
- Записи о предыдущих местах работы могут быть использованы для подтверждения стажа.
Трудовая книжка Казахстана в России – это не просто формальный документ, а элемент межстранного социального обеспечения. С 2025 года сняты ограничения на пересылку таких книжек, что упрощает их использование в России. Однако:
- Записи о работе в России в казахскую книжку вносить нельзя.
- Необходимо либо сохранить казахскую книжку без изменений, либо заведать новую российскую и вести в ней учёт только российской деятельности.
- Периоды, подтверждённые казахской книжкой, учитываются при расчёте пенсионного стажа в России.
Корректное оформление и своевременное соблюдение требований законодательства помогут избежать спорных ситуаций с инспекциями и обеспечат надёжную защиту прав как работодателя, так и сотрудника.
Автор: юридический консультант по вопросам трудового права, 2026 г.