Трудовая книжка – один из самых важных документов, подтверждающих трудовую историю сотрудника․ Для кладовщика, работающего на складе, производстве или в сфере услуг, правильное оформление записей в трудовой книжке имеет особое значение, так как от этого зависят:

• право на получение пенсии и социальных выплат;
• возможность трудоустройства в новых организациях;
• корректность расчётов по заработной плате, надбавкам и премиям․

Правовая база

Трудовая книжка регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), а именно:

• Статья 65 ТК РФ – ведение трудовой книжки (обязанность работодателя вести и хранить документ)․
• Статья 66 ТК РФ – содержание записей (дата, название организации, должность, основания прекращения трудовых отношений)․
• Статья 67 ТК РФ – права и обязанности работника (право на проверку записей, обязанность не вносить изменения без согласования)․

Что должно быть в трудовой книжке кладовщика

Основные реквизиты записи

1. Дата приема на работу (день, месяц, год)․
2. Наименование организации (полное официальное название, ИНН, ОГРН)․
3. Трудовая функция (должность) – в случае кладовщика обычно указывается «Кладовщик» или «Кладовщик склада комплектующих изделий»․ При необходимости можно уточнить подразделение (например, «Кладовщик складского отдела»)․
4. Основание приема – трудовой договор (с указанием номера и даты заключения), приказ о приёме на работу․
5. Условия труда – режим работы (пятидневная рабочая неделя, 8‑часовой рабочий день), наличие надбавок, премий․
6. Основание прекращения трудовых отношений (если запись о увольнении уже есть) – приказ об увольнении, соглашение сторон и т․д․

Специфические сведения для кладовщика

В отличие от большинства должностей, у кладовщика в трудовой книжке часто фиксируют дополнительные сведения, связанные с ответственностью за сохранность товаров:

• «Ответственный за прием‑передачу товарных накладных»;
• «Запрещено покидать рабочее место без согласования» (в случае, если это предусмотрено внутренними нормативными актами);
• «Обязан вести учет товарных запасов в соответствии с должностной инструкцией»․

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Пример записи при приёме на работу

 г․ – ООО «Торговый центр «Склад» (ИНН 7701234567, ОГРН 1157746578945) – 
Кладовщик (должностная функция: склад комплектующих изделий, пятидневка, 8 ч․) 
Основание: трудовой договор № 12/2026 от г․; приказ № 5/2026 от г․

Пример записи при переводе

 г․ – ООО «Торговый центр «Склад» – 
Кладовщик (перевод в отдел «Экспедирование», 5‑дневка, 8 ч․) 
Основание: приказ № 23/2026 от г․

Пример записи при увольнении

 г․ – ООО «Торговый центр «Склад» – 
Кладовщик 
Основание: приказ № 45/2026 от г․ (увольнение по собственному желанию)

Частые ошибки при заполнении трудовой книжки кладовщика

• Тавтология в формулировках․ Вместо «Принят на работу на должность кладовщика» следует писать просто «Кладовщик», а основание указывать отдельно․
• Отсутствие указания полного названия организации․ Нельзя писать «на предприятии», нужно указать официальное название, ИНН и ОГРН․
• Неправильный порядок записей․ Сначала дата, затем название организации, затем должность, затем основание․
• Отсутствие подписи и печати работодателя․ Каждая запись должна быть заверена подписью руководителя и печатью организации․
• Заполнение от руки без использования чернильных ручек․ По правилам ТК РФ запись должна быть выполнена черными чернильными ручками․

Связь трудовой книжки с другими документами

Трудовой договор

Трудовой договор – основной документ, на основании которого делается запись в трудовой книжке․ В договоре указываются:

• должность (кладовщик);
• режим работы (5‑дневка, 8 ч․);
• условия оплаты труда (оклад, надбавки, премии);
• испытательный срок (если предусмотрен)․

Должностная инструкция

Для кладовщика должностная инструкция определяет:

• перечень обязанностей (приём‑передача товаров, ведение учёта, оформление накладных);
• требования к знаниям (знание нормативных актов, правил хранения);
• ответственность за недостачу и порчу товара․

Эти сведения часто отражаются в записи в трудовой книжке в виде дополнительных пунктов (см․ пункт 2․2)․

Приказы и распоряжения

Каждое изменение в трудовых отношениях (перевод, повышение, увольнение) оформляется приказом, который служит основанием для внесения соответствующей записи․

Как проверить правильность записей в трудовой книжке

1. Сравнить дату и номер приказа с оригиналом приказа․
2. Убедиться, что указано полное название организации, ИНН и ОГРН․
3. Проверить, что должность указана без избыточных слов («принят на работу на должность» – лишнее)․
4. Убедиться в наличии подписи руководителя и печати организации․
5. Если обнаружены ошибки, потребовать их исправления в течение 5 рабочих дней․

Что делать, если трудовая книжка утеряна или повреждена

В случае утери или повреждения трудовой книжки кладовщик имеет право:

• Обратиться к работодателю за выдачей выписки из трудовой книжки (пункт 2 ТК РФ)․
• Подать заявление в отдел кадров о выдаче новой трудовой книжки (по образцу заявления, доступному в любой организации)․
• Получить от работодателя подтверждающие документы (копии трудовых договоров, приказов, справок о стаже)․

Практический чек‑лист для работодателя

Трудовая книжка кладовщика – не просто формальность, а важный документ, отражающий весь профессиональный путь сотрудника․ Правильное её ведение гарантирует:

• соответствие требованиям Трудового кодекса;
• защиту прав работника при смене места работы;
• корректный расчёт пенсионных и социальных выплат․

Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, и используя образцы записей, работодатели и сами кладовщики смогут избежать типичных ошибок и обеспечить надёжную трудовую документацию․

Дата актуализации: ․ Информация собрана из открытых источников, включая нормативные акты, образцы трудовых договоров и должностных инструкций, а также рекомендации экспертов по кадровому делу․