Трудовая книжка – это официальный документ‚ в котором фиксируется трудовая деятельность работника. На сегодняшний день в России действует переходный период к электронным трудовым книжкам (ЭТК)‚ однако в ряде случаев работодатели всё ещё выдают бумажные версии. Ниже перечислены основные ситуации‚ когда сотрудник имеет право получить трудовые книжки на руки.
При первом трудоустройстве
Если сотрудник впервые начинает работать‚ его трудовая деятельность фиксируется в бумажной книжке. Это касается как новых выпускников‚ так и людей‚ переходящих с одной отрасли на другую.
Кому выдается:
- Сотрудники‚ впервые оформленные в организации;
- Работники‚ которые ранее не имели трудового стажа;
- Иные категории‚ для которых работодатель обязан вести бумажный журнал.
При смене работодателя
При переходе на новую должность или в новую компанию‚ если прежняя книжка уже заполнена‚ оформляется вторая (вторая по номеру) трудовая книжка. В ней продолжается запись нового трудового стажа.
Особенности:
- Вторая книжка оформляется только при полном переходе на новую организацию;
- Если в старой книжке уже записаны все годы работы‚ выдача второй не требуется.
При потере или порче оригинала
Если оригинальная трудовая книжка утрачена‚ украдена или повреждена‚ работник имеет право запросить её замену.
Условия замены:
- Работник подаёт заявление о потере;
- Работодатель оформляет новую книжку и вносит сведения о предыдущем стаже;
- Возможна выдача дубликата‚ но только при наличии подтверждающих документов (трудовой договор‚ выписка из личного кабинета ПФР и т.д.).
При переходе на электронный формат
С 1 января 2026 года в России завершается переход на электронные трудовые книжки. Однако до полного внедрения ЭТК работники могут продолжать пользоваться бумажными изданиями‚ если они не отказались от них.
Когда выдача бумажной книжки возможна:
- Работник не написал заявление об отказе от бумажного варианта;
- Работодатель не имеет технической возможности сразу оформить ЭТК (например‚ в небольших организациях);
- Временный период до полного перехода (до завершения переходного периода).
При увольнении и последующей Wiederanstellung
Если сотрудник был уволен‚ но затем вновь наймён в той же или другой организации‚ его прежний стаж может быть восстановлен только при наличии оригинальной трудовой книжки. Поэтому в случае потери оригинала необходимо запросить дубликат.
Важно:
- Без оригинала восстановление прежнего стажа может быть затруднено;
- Работодатель вправе запросить подтверждающие документы (трудовой договор‚ справка из ПФР);
При работе по совместительству
Если человек работает одновременно в нескольких организациях‚ каждая из них может вести отдельную трудовую книжку или вносить записи в одну общую.
- Для совместителей часто используют одну книжку‚ но с разными отметками о местах работы;
- При необходимости оформить вторую книжку (например‚ при смене работодателя) следует соблюдать правила‚ указанные выше.
Трудовую книжку на руки выдают в следующих случаях:
- При первом трудоустройстве;
- При смене работодателя (вторая книжка);
- При потере‚ украшении или порче оригинала;
- При переходе на электронный формат‚ если работник не отказался от бумажного варианта;
- При повторном найме после увольнения (при наличии оригинала или его дубликата);
- При совместительстве‚ когда требуется отдельная запись о работе в другой организации.
Понимание этих условий помогает работникам своевременно оформить необходимые документы и избежать проблем при восстановлении трудового стажа в будущем.