Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ) и Порядку ведения и хранения трудовых книжек, работодатель обязан вернуть этот документ в строго установленные сроки. Ниже подробно рассмотрим, когда и как именно должна быть возвращена трудовая книжка.
Нормативная база
- Статья 62 ТК РФ – общие положения о выдаче документов при расторжении трудового договора.
- Статья 66.1 ТК РФ – право работника получить сведения о своей трудовой деятельности (в т.ч. трудовую книжку) по заявлению.
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утверждённый Приказом Минтруда России от № 69) – регламентирует конкретные сроки выдачи.
Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении
Согласно пункту 35 Порядка и статье 62 ТК РФ:
- В день увольнения работодатель обязан отдать сотруднику трудовую книжку вместе с другими необходимыми документами (справкой о заработке, ПФР‑отчетом и т.д.).
- Если работник подает заявление об увольнении менее чем за три рабочих дня до предполагаемой даты расторжения договора, трудовая книжка всё равно выдаётся не позднее дня увольнения.
Таким образом, независимо от того, когда именно было подано заявление об уходе, в день последнего рабочего дня работник должен получить свою трудовую книжку на руки.
Сроки предоставления трудовой книжки по заявлению о сведениях (ст. 66.1 ТК РФ)
Статья 66.1 ТК РФ предоставляет работнику право потребовать от работодателя сведения о своей трудовой деятельности. В этом случае:
- Работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее трёх рабочих дней со дня получения такого заявления.
- Если заявление подано за три и более рабочих дня до планируемого увольнения, выдача производится в эти три дня; если меньше – не позднее дня увольнения (см. пункт выше).
Особенности, связанные с подачей заявления менее чем за три дня до увольнения
Пункт 35 Порядка прямо указывает:
«Если работник подал заявление менее чем за три рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается не позднее дня увольнения».
Это означает, что даже при очень позднем уведомлении employer не может задерживать выдачу книжки – она должна быть вручена в последний рабочий день.
Последствия нарушения сроков выдачи
Если работодатель не вернул трудовую книжку в установленный срок, у бывшего сотрудника возникают следующие права:
- Требование выплаты компенсации за каждый день задержки в размере среднего заработка (ст. 236 ТК РФ).
- Возможность обратиться в государственную инспекцию труда или суд для защиты своих прав.
- Право потребовать выдачу дубликата трудовой книжки, если оригинал утерян или повреждён по вине работодателя (ст. 65 ТК РФ).
Хранение трудовой книжки после увольнения
Согласно законодательству, трудовая книжка может находиться в архиве предприятия до 50 лет, если ни работник, ни бывший работодатель не предпринимают действий для её возврата. По истечении этого срока документ подлежит уничтожению в установленном порядке.
Практический алгоритм для работника
- Подайте заявление об увольнении (или запрос о предоставлении сведений по ст. 66.1 ТК РФ) в письменной форме.
- Укажите дату подачи заявления и требуемый срок выдачи трудовой книжки.
- Получите расписку о получении заявления от работодателя (желательно с подписью и датой).
- В день увольнения (или не позднее трёх рабочих дней после заявления по ст. 66.1) требуйте выдачу трудовой книжки.
- При задержке фиксируйте факт (например, акт о невыдаче, переписку) и предъявляйте требование о компенсации.
Итак, работодатель обязан вернуть трудовую книжку:
- В день увольнения – основное правило, действующее при любом варианте подачи заявления об уходе.
- Не позднее трёх рабочих дней с момента получения заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ).
- Если заявление подано менее чем за три дня до увольнения – срок выдачи всё равно ограничен днём увольнения.
Нарушение этих сроков влечёт материальную ответственность работодателя в виде выплаты среднего заработка за каждый день задержки. Знание своих прав и правильное оформление запросов помогут избежать проблем и обеспечить своевременное получение этого важного документа.