Трудовая книжка — один из ключевых документов, подтверждающих трудовой стаж гражданина. С момента введения в СССР в 1938 году она оставалась основным инструментом учёта трудовой деятельности. Однако с 2021 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), что изменило правила выдачи, хранения и оформления этого документа. В 2026 году многие работники сталкиваются с вопросами: Когда выдают трудовую книжку впервые? Можно ли получить её в 14 лет? Какие сроки выдачи при увольнении? Нужна ли бумажная книжка при приёме на работу? Ответим на все вопросы подробно и с учётом актуального законодательства.

Когда впервые выдают трудовую книжку? Возраст и условия

Трудовая книжка выдаётся впервые при первом трудоустройстве, независимо от возраста работника. Однако законодательно установлено, что трудовой договор может быть заключён только с лицом, достигшим 16 лет (ст. 63 ТК РФ). Исключения — случаи, когда несовершеннолетний в возрасте 14–15 лет работает с согласия одного из родителей (опекунов) и органа опеки (например, в сфере искусства, спорта, рекламы).

Возможна ли выдача трудовой книжки до 16 лет?

• Нет — если ребёнку 15 лет и он работает по договору, оформленному с разрешения органов опеки, трудовая книжка ему не выдаётся. В этом случае трудовой стаж учитывается на основании иных документов (приказы, справки, трудовой договор).
• Да — при достижении 16 лет (или 15 лет при наличии разрешения на работу) и заключении первого трудового договора работодатель обязан оформить трудовую книжку в течение 5 рабочих дней со дня приёма на работу (п. 1 ст. 66 ТК РФ).

Таким образом, минимальный возраст для получения трудовой книжки — 16 лет, за исключением отдельных случаев, когда стаж может фиксироваться иначе, но книжка не выдаётся до достижения совершеннолетия или полной дееспособности.

Как оформить трудовую книжку впервые в 2026 году?

Процедура оформления трудовой книжки в 2026 году зависит от выбора работника: бумажная или электронная.

Шаги оформления:

1. Подача заявления о выборе формы трудовой книжки:
   • Если работник никогда ранее не работал, он может выбрать:
     • Бумажную трудовую книжку — работодатель оформляет и выдаёт её в течение 5 дней.
     • Электронную трудовую книжку (ЭТК) — подаёт заявление в свободной форме. В этом случае бумажная книжка не выдаётся, а сведения передаются в Пенсионный фонд России (ПФР).
2. Работодатель подаёт сведения в ПФР, в течение 3 рабочих дней после приёма на работу (п. 5.1 ст. 66 ТК РФ).
3. Выдача документа:
   • При выборе бумажной формы, книжка выдаётся работнику в день приёма на работу или в течение 5 рабочих дней.
   • При выборе ЭТК — бумажная книжка не выдаётся, но работник может запросить выписку из ЭТК в ПФР или через Госуслуги.

Можно ли получить трудовую книжку через Госуслуги?

Нет. Госуслуги не выдают бумажные трудовые книжки. Однако через портал можно:

• Получить выписку из электронной трудовой книжки;
• Подать заявление о переходе с бумажной на электронную форму;
• Проверить, есть ли у вас уже зарегистрированная ЭТК.

Когда выдают трудовую книжку при увольнении?

Это один из самых важных моментов, регулируемых статьёй 84.1 Трудового кодекса РФ.

Сроки выдачи при увольнении:

• Обязательно в день увольнения, работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний день работы (п. 3 ст. 84.1 ТК РФ).
• Если работник не явился за документом — работодатель должен направить ему уведомление о необходимости явиться за книжкой. С момента направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку.
• Если работник запросил книжку позже — работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня получения письменного заявления от работника (п. 7 ст. 66 ТК РФ).

Важно! Если работодатель не выдал трудовую книжку в день увольнения — он обязан выплатить работнику средний заработок за каждый день задержки (ст. 234 ТК РФ).

Бумажная трудовая книжка в 2026 году: кто её получает?

С 1 января 2021 года введена система двойного ведения трудовых отношений. В 2026 году ситуация следующая:

Кто получает бумажную трудовую книжку?

• Работники, устроившиеся до — если не подали заявление о переходе на ЭТК, им продолжают вести бумажную книжку.
• Работники, устроившиеся после , если выбрали бумажный вариант, им выдают бумажную книжку.
• Работники, не подавшие заявление о выборе — по умолчанию им оформляется электронная трудовая книжка, бумажная не выдаётся.

Можно ли отказаться от ЭТК и вернуть бумажную?

Нет. Если работник впервые устроился на работу после 1 января 2021 года и выбрал ЭТК, он не может отменить это решение и потребовать бумажную книжку. Исключение, если работник ранее уже имел бумажную книжку и подал заявление о её сохранении.

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Если трудовая книжка утеряна, работнику необходимо:

1. Написать заявление на имя работодателя с просьбой о выдаче дубликата.
2. Работодатель обязан оформить дубликат на основании:
   • Сведений из личного дела;
   • Архивных данных;
   • Справок с предыдущих мест работы.
3. Дубликат выдаётся в течение 15 рабочих дней с момента подачи заявления.

В дубликате делается запись: «Дубликат выдан взамен утраченного».

Электронная трудовая книжка: как получить выписку?

Работник может получить выписку из ЭТК:

• Через личный кабинет на сайте ПФР (pfrf.ru);
• Через портал Госуслуги (gosuslugi.ru);
• Через МФЦ — при личном обращении;
• Через работодателя — если он имеет доступ к системе СФР.

Выписка имеет юридическую силу, подтверждает трудовой стаж и может использоваться при оформлении пенсии, пособий, приёме на новую работу.

• Возраст выдачи трудовой книжки — 16 лет (исключения — работа с разрешения органов опеки, но книжка не выдаётся до 16 лет).
• Первичное оформление происходит в день приёма на работу или в течение 5 рабочих дней.
• При увольнении книжка выдаётся обязательно в последний день работы.
• С 2021 года выбор между бумажной и электронной формой остаётся за работником.
• Электронная трудовая книжка — это полноценная замена бумажной, её выписка имеет юридическую силу.
• Отказ от бумажной книжки при первом трудоустройстве после 2021 года — необратим.
• Утерянную книжку можно восстановить через дубликат, выдаваемый работодателем.

Важно помнить: трудовая книжка — это не просто бумажка. Это ваша профессиональная биография, которая влияет на размер пенсии, возможность получения льгот и даже трудоустройство в будущем. Поэтому берегите её, следите за правильностью записей и вовремя подавайте заявления о выборе формы ведения.

Если вы устраиваетесь на работу в 2026 году — не забудьте подать заявление о выборе: бумажная или электронная трудовая книжка. Это решение повлияет на вашу трудовую историю на десятилетия вперёд.