Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовую историю работника․ В ней фиксируются не только кадровые перемещения‚ но и сведения о награждениях‚ поощрениях и премиях‚ если такие выплаты относятся к разовым поощрениям за трудовые заслуги․ В статье рассмотрены правовые основы‚ случаи‚ когда запись обязательна‚ а когда она не требуется‚ а также приведён образец оформления записи․

Правовые основы

• Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках» – основной нормативный акт‚ регулирующий порядок ведения и заполнения трудовых книжек․
• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ)‚ статья 129 – определяет состав заработной платы и отдельные виды вознаграждений․
• Приказы Министерства труда и социальной защиты РФ (постановления‚ разъяснительные письма) уточняют‚ какие виды премий и наград подлежат внесению в трудовую книжку․

Согласно Постановлению № 225‚ записи о премиях‚ предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе‚ в трудовые книжки не вносятся․ Однако премии‚ являющиеся разовым поощрением за конкретные трудовые заслуги‚ фиксируются․

Когда запись о премии обязательна

1. Разовые премии за особые достижения (например‚ за выполнение крупного проекта‚ за рекордные показатели продаж‚ за инновацию)․ Такие премии рассматриваются как поощрение за трудовые заслуги и вносятся в раздел «Сведения о награждении»․
2. Премии‚ предусмотренные коллективным договором‚ локальными нормативными актами (положением о премировании) и имеющие разовый характер․ Если в документе указано‚ что премия выплачивается «по результатам работы за определённый период»‚ её запись в книжку обязательна․
3. Государственные награды и почётные грамоты – в трудовую книжку вносятся сведения о присвоении государственных наград‚ а также о вручении почётных грамот‚ если они сопровождаются денежным вознаграждением․

Когда запись о премии НЕ требуется

• Премии‚ являющиеся регулярной частью заработной платы (ежемесячные‚ квартальные‚ годовые) и предусмотренными системой оплаты труда․
• Премии‚ выплачиваемые в рамках социальных выплат (например‚ премия к отпуску‚ премия по результатам коллективных переговоров‚ если они фиксируются в приказе о выплате заработной платы)․
• Премии‚ указанные в договоре подряда или в иных гражданско-правовых договорах‚ а не в трудовом договоре․

Как правильно оформить запись о премии

Структура записи

Запись вноситься в раздел «Сведения о награждении» (обычно 3‑й графе) и состоит из следующих строк:

1. Дата награждения (дд․мм․гггг)․
2. Наименование организации‑работодателя (полное и‚ при наличии‚ сокращённое)․
3. Наименование награды/премии (например‚ «Премия за выдающиеся результаты работы»‚ «Премия «Лучший сотрудник года»)․
4. Основание (приказ №‚ дата приказа‚ подпись руководителя)․
5. Сумма премии (в рублях) – указывается только в случае разового денежного поощрения․

Пример записи

 г․ ООО «ТехноИнвест» (ТехИнвест) Премия за выдающиеся результаты работы
Основание: приказ № 45 от г․‚ подп․ И․ Иванова
Сумма: 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей․

Образец заполнения в виде таблицы (по желанию)

Пошаговая инструкция по внесению записи

1. Подготовка документов: приказ о премировании‚ акт о выплате‚ справка о сумме․
2. Согласование с бухгалтерией: убедиться‚ что премия действительно разовая и не входит в систему оплаты труда․
3. Заполнение записи в трудовой книжке в разделе «Сведения о награждении» от руки чернилами синего или чёрного цвета․
4. Подпись руководителя отдела кадров (или лица‚ уполномоченного вести трудовые книжки)․
5. Проверка записи сотрудником и подпись работника (если требуется по внутренним правилам организации)․
6. Сохранение копий приказа и справки в личном деле работника․

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись‚ если премия выплачена в электронную трудовую книжку?

Да․ При переходе на электронный формат запись делается в электронном реестре‚ но содержание записи должно полностью соответствовать образцу‚ приведённому выше․

Можно ли указать в записи только факт премии без суммы?

Если премия является чисто поощрительной (например‚ «Премия за участие в конкурсе»)‚ но при этом в приказе указана конкретная сумма‚ её следует указать․ Исключение – случаи‚ когда сумма не фиксируется в приказе (например‚ премия в виде подарка)․

Как оформить запись‚ если премия была выплачена в виде подарка (товара)?

В таком случае в разделе «Сведения о награждении» указывается название подарка и его условная стоимость‚ указанные в приказе․

Запись о выплате денежной премии в трудовой книжке – важный элемент подтверждения профессиональных достижений работника․ Правильное оформление записи помогает избежать недоразумений при проверках‚ повышает прозрачность кадровой политики компании и служит дополнительным доказательством в случае споров о выплатах․

Помните‚ что записи о премиях‚ предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых регулярно‚ в трудовую книжку не вносятся․ Вносить следует только разовые премии‚ которые являются поощрением за конкретные трудовые заслуги и зафиксированы соответствующим приказом․

Дата публикации: