В интернете и среди сотрудников часто можно услышать утверждение: «Трудовую книжку нужно покупать самому»․ Это звучит логично, ведь документ важный, его выдают при трудоустройстве, и многие думают, что это обязанность работника․ Но так ли это на самом деле? Давайте разберёмся подробно, опираясь на действующее законодательство РФ и реалии 2026 года․
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка, это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника․ Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, она является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника․ В неё вносятся сведения о:
- местах работы;
- должностях;
- переводах;
- увольнениях;
- наградах и поощрениях (по желанию работодателя)․
Эти данные используются для:
- оформления пенсии;
- получения социальных выплат;
- подтверждения опыта при устройстве на новую работу;
- проверки трудового стажа при участии в программах господдержки․
Кто обязан выдавать трудовую книжку?
Ответ однозначный: работодатель․
Согласно статье 66 ТК РФ, при приёме на работу работодатель обязан оформить трудовую книжку работнику, если у него её ещё нет․ Это — обязанность работодателя, а не работника․
Если сотрудник впервые устраивается на работу (и ранее не имел трудовой книжки), работодатель:
- Зарегистрирует его в системе СФР;
- Оформит электронную трудовую книжку (ЭТК) — это стандарт с 2026 года для новых сотрудников;
- При желании работника — выдаст бумажную трудовую книжку (если он подал заявление об этом)․
Важно: Работодатель не вправе требовать от работника приобрести трудовую книжку самостоятельно․ Это нарушение трудового законодательства․
Электронная трудовая книжка — что изменилось в 2026 году?
С 1 января 2020 года в России начала действовать электронная трудовая книжка (ЭТК)․ К 2026 году она стала основным форматом для новых сотрудников․
Что изменилось в 2026 году?
- Для новых сотрудников (впервые устраивающихся на работу) — трудовая книжка оформляется только в электронной форме (ст․ 66․1 ТК РФ)․
- Для сотрудников с бумажной книжкой — они могут выбрать: оставить бумажную, перейти на электронную или использовать оба варианта одновременно․
- Все сведения о трудовой деятельности передаются работодателем в Социальный фонд России (СФР) через форму ЕФС-1․
- Электронная книжка хранится в защищённой базе СФР — исключает потери, порчи, подделки․
Таким образом, никто не покупает бумажную книжку — она просто не выдаётся новым сотрудникам․ А если сотрудник хочет бумажную — он пишет заявление, и работодатель выдаёт её за счёт организации․
Миф: «Я должен сам купить трудовую книжку» — почему это неправда?
Этот миф возникает по нескольким причинам:
- Незнание закона: многие думают, что документ, как паспорт, который нужно получить самому․
- Недобросовестные работодатели: некоторые компании (особенно в сфере услуг или на временных работах) пытаются переложить расходы на сотрудника — требуют привезти книжку «с собой»․
- Старые привычки: до 2020 года бумажные книжки действительно выдавались в отделах кадров, и некоторые люди помнят, как «сами покупали»․
Это незаконно! Если работодатель требует от вас купить трудовую книжку, вы имеете полное право:
- отказаться от такой практики;
- обратиться в трудовую инспекцию (Роструд);
- подать жалобу в прокуратуру․
Согласно статье 5․27 КоАП РФ, за нарушение трудового законодательства (включая незаконное требование приобрести трудовую книжку) работодателю грозит штраф до 50 000 рублей для юридического лица и до 5 000 рублей для индивидуального предпринимателя․
Что делать, если у вас нет трудовой книжки?
Если вы впервые устраиваетесь на работу в 2026 году:
- Подайте работодателю паспорт и другие документы (ИНН, СНИЛС)․
- Работодатель сам зарегистрирует вас в системе СФР․
- Через 3–5 дней вы сможете увидеть свою электронную трудовую книжку в личном кабинете на сайте https://es․pfrf․ru или в приложении «Госуслуги»․
- Если хотите бумажную — подайте заявление в письменной форме․ Работодатель обязан выдать её бесплатно․
Что делать, если книжка утеряна?
Если у вас была бумажная трудовая книжка, и вы её потеряли:
- Напишите заявление работодателю о восстановлении․
- Работодатель обязан запросить сведения в СФР и оформить новую бумажную книжку на основе электронных данных․
- Вы не платите за восстановление — всё за счёт организации․
Нет, трудовую книжку покупать самому не нужно — и никогда не нужно․
С 2026 года:
- Новым сотрудникам — электронная трудовая книжка оформляется работодателем автоматически․
- Тем, кто хочет бумажную — её выдают бесплатно по заявлению․
- Работодатель несёт полную ответственность за оформление, хранение и передачу данных․
Помните: Если вам требуют купить трудовую книжку — это нарушение закона․ Не поддавайтесь давлению․ Защитите свои права․ Всё, что вам нужно — это паспорт и СНИЛС․ Остальное — обязанность работодателя․
Следите за своими данными в личном кабинете на es․pfrf․ru, это ваша надёжная цифровая трудовая книжка, доступная 24/7, даже если вы смените работу, город или регион․
Ваш труд — ваша история․ И она не должна стоить вам ни копейки․