Трудовая книжка – один из важнейших документов‚ подтверждающих трудовой стаж гражданина.
Вопрос о том‚ может ли центр занятости населения (ЦЗН) выдавать этот документ‚ часто
возникает у соискателей работы и безработных. В статье разберём‚ какие функции выполняет
центр занятости‚ какие документы он действительно выдаёт‚ и как получить
трудовую книжку или её копию в современных условиях.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – официальное свидетельство о трудовой истории работника‚ оформляемое
в соответствии с Трудовым кодексом РФ. В ней фиксируются:

• наименования организаций‑работодателей;
• даты начала и окончания работы;
• должности и разряды;
• размеры заработной платы и другие сведения‚ влияющие на расчёт пенсии.

С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка.
С 2024 года новые сотрудники‚ принятые на работу‚ сразу получают её в цифровом виде‚
а бумажный вариант постепенно выводится из обращения.

1.1 Бумажная vs. электронная трудовая книжка

Центр занятости населения – основные функции

Центр занятости (ЦЗН) – государственное учреждение‚ которое оказывает услуги
соискателям работы‚ безработным и работодателям. К его основным задачам относятся:

• Регистрация безработных и выдача справки о регистрации;
• Выдача справки о стаже (для подтверждения трудового периода при получении пособий);
• Консультация по вопросам трудового законодательства и социальной защиты;
• Организация профессионального обучения и переобучения;
• Помощь в поиске вакансий и проведение собеседований.

2.1 Какие документы выдаёт центр занятости?

В рамках своей компетенции центр может выдать:

1. Справку о регистрации безработного (для получения пособия по безработице);
2. Справку о стаже (подтверждающую количество отработанных месяцев и годы);
3. Справку о доходах за период получения пособия;
4. Справку о прохождении профессионального обучения.

Однако саму трудовую книжку центр занятости не выдаёт.

Выдаёт ли центр занятости трудовую книжку?

Ответ однозначен: центр занятости населения не выдаёт трудовую книжку.
Эта книга (или её электронный аналог) оформляется и хранится исключительно у
работодателя или в системе Фонда труда. Центр может лишь предоставить справку‚
которая подтверждает наличие и продолжительность трудового стажа‚ но не заменяет
саму документ.

3.1 Когда справка о стаже может заменить трудовую книжку?

Справка о стаже‚ выданная ЦЗН‚ используется в следующих ситуациях:

• Получение пособия по безработице;
• Оформление социальных льгот (например‚ льготы по оплате ЖКХ);
• Подтверждение стажа при переводе в другой регион‚ когда оригинальная книжка
  временно недоступна.

Тем не менее‚ при оформлении пенсии‚ приём на работу в новых организациях‚
а также в судебных разбирательствах обычно требуется именно трудовая книжка
(бумажная или электронная)‚ а не справка.

Как получить трудовую книжку или её копию?

4.1 Через работодателя

При приёме на работу работодатель обязан оформить запись в трудовой книжке
(бумажной или электронной). Если книжка утеряна‚ работник может потребовать
у работодателя оформить дубликат в установленном порядке (через суд или
МФЦ).

4.2 Через центр занятости (справка о стаже)

Если вам нужна лишь подтверждающая справка‚ а не сама книжка‚ следуйте такой
алгоритм:

1. Посетите ближайший центр занятости населения;
2. Предъявите паспорт и СНИЛС;
3. Заполните заявление «Справка о трудовом стаже»;
4. Получите справку в течение 1–3 рабочих дней (в некоторых регионах – в тот же день).

4.3 Через портал Госуслуги (электронная трудовая книжка)

Для получения доступа к электронной трудовой книжке необходимо:

1. Зарегистрировать и подтвердить личный кабинет на портале Госуслуги;
2. Привязать к кабинету СНИЛС и паспортные данные;
3. В разделе «Трудовая книжка» запросить её просмотр или скачать копию;
4. При необходимости распечатать полученный PDF‑документ.

Электронный вариант доступен в любое время‚ не требует визита в органы и
автоматически обновляется работодателями.

Порядок получения справки о стаже в центре занятости

Ниже – пошаговая инструкция‚ которая поможет оформить документ без лишних задержек.

1. Подготовьте документы: паспорт гражданина РФ‚ СНИЛС‚ ИНН (по желанию).
2. Запишитесь онлайн через сайт Работа.Россия или позвоните в кол‑центр 8 (800) -01‑46‑29.
3. Посетите центр занятости: предъявите оригиналы документов‚ заполните форму заявления.
4. Оплатите госпошлину (в большинстве регионов справка выдаётся бесплатно‚ но в некоторых может потребоваться небольшая плата).
5. Получите справку: в большинстве случаев её выдают в тот же день; в редких случаях – в течение 3 рабочих дней.

Справка содержит:

• ФИО гражданина;
• СНИЛС;
• Периоды трудовой занятости (даты начала и окончания);
• Наименования работодателей;
• Подпись и печать центра занятости.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Вопрос: Можно ли получить оригинальную трудовую книжку в центре занятости?
  Ответ: Нет. Центр выдает только справку о стаже. Оригинал (или электронный вариант) оформляется работодателем.
• Вопрос: Как быстро можно получить электронную копию книжки?
  Ответ: После привязки СНИЛС к личному кабинету запись появляется автоматически; копию можно скачать в любой момент.
• Вопрос: Что делать‚ если трудовая книжка утеряна?
  Ответ: Обратиться к последнему работодателю с просьбой оформить дубликат; при отсутствии возможности – подать заявление в суд и получить дубликат через МФЦ.
• Вопрос: Нужно ли платить за справку о стаже?
  Ответ: В большинстве регионов справка выдаётся бесплатно. При необходимости оплаты размер госпошлины уточняется в конкретном ЦЗН.
• Вопрос: Можно ли использовать справку о стаже вместо трудовой книжки при получении пенсии?
  Ответ: Нет. Пенсионный фонд требует либо бумажную‚ либо электронную трудовую книжку. Справка может служить лишь вспомогательным документом.

Центр занятости населения – важный звено в системе социальной защиты‚ но его полномочия
не включают выдачу трудовой книжки. Для подтверждения трудового стажа
центр может предоставить справку‚ которая пригодится при получении пособий и
социальных льгот. Сам документ (бумажный или электронный) оформляется работодателем
и хранится в базе Фонда труда. Современные граждане могут воспользоваться
порталом Госуслуги для мгновенного доступа к
электронной трудовой книжке‚ а при необходимости получить её копию – обратиться
к работодателю или оформить дубликат через МФЦ.

Если у вас возникли вопросы по получению справки о стаже или работе с
электронной трудовой книжкой‚ звоните в справочную службу центра занятости
по телефону 8 (800) -01‑46‑29 или посетите ближайший офис.