Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина в Российской Федерации. Вопрос о взимании платы за выдачу или заведение этого документа регулируется трудовым законодательством и Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках».

Правовые основы: что говорит законодательство?

Постановление Правительства РФ № 225

Согласно Постановлению Правительства РФ от № 225, регулирующему порядок ведения и хранения трудовых книжек, в пункте 47 указано:

«Работодатель вправе взимать плату за выдаваемый работнику бланк трудовой книжки или вкладыша в нее. При этом размер платы не может превышать затраты работодателя на приобретение бланка.»

Однако ключевой момент заключается в том, когда именно может взиматься плата.

Правила ведения трудовых книжек

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек:

• Плата взимается только при выдаче трудовой книжки на руки работнику;
• Работодатель не обязан взимать плату, это его право, а не обязанность;
• Работодатель имеет право не взимать плату, что является дополнительной гарантией прав работника.

Когда и за что нельзя взимать плату?

При заведении трудовой книжки

Работодатель не вправе требовать оплату за заведение трудовой книжки. Это означает, что если работник приходит устраиваться на работу впервые и у него нет трудовой книжки, работодатель должен завести ее за свой счет.

При выдаче на руки

Плата может взиматься только при выдаче уже заполненной трудовой книжки. При этом работодатель обязан:

1. Предоставить работнику трудовую книжку на руки;
2. В случае взимания платы — выдать работнику документ, подтверждающий оплату;
3. Не требовать оплату за бланк, если это ухудшает положение работника (например, если зарплата не выплачена).

За внесение записей

Работодатель не вправе взимать плату за внесение записей в трудовую книжку, включая:

• Запись о приеме на работу;
• Запись об увольнении;
• Записи о переводах;
• Записи о награждениях (если они предусмотрены системой оплаты труда).

Практика и судебные решения

Судебная практика

Анализируя судебные решения, можно выделить следующие ключевые моменты:

• Работодатель не вправе взимать плату за трудовую книжку до момента ее выдачи на руки (Постановление Правительства РФ № 225, п. 47);
• Работодатель имеет право не взимать плату, что улучшает положение работника (ст. 8 ТК РФ);
• Взимание платы за бланк трудовой книжки без выдачи ее на руки является нарушением трудового законодательства.

Что делать, если работодатель требует оплату незаконно?

Если работодатель требует оплату за трудовую книжку в нарушение действующего законодательства, работник вправе:

1. Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда;
2. Написать заявление работодателю с требованием устранить нарушение;
3. В случае отказа — обратиться в суд с иском о защите трудовых прав;
4. Потребовать возмещения причиненного ущерба (если плата была удержана из зарплаты);

Часто задаваемые вопросы

Может ли работодатель взимать плату за бланк трудовой книжки?

Да, но только при выдаче трудовой книжки на руки. При этом размер платы не может превышать затраты работодателя на приобретение бланка.

Может ли работодатель не взимать плату?

Да, это его право. Работодатель может принять решение не взимать плату за бланк трудовой книжки, что улучшает положение работника.

Можно ли взимать плату за внесение записей?

Нет, взимание платы за внесение записей в трудовую книжку не допускается.

Что делать, если плата была удержана из зарплаты?

Работник вправе потребовать возврата удержанной суммы через суд или обратиться в Государственную инспекцию труда.

Таким образом, основной принцип заключается в том, что трудовая книжка должна выдаваться работнику бесплатно, а взимание платы возможно только в строго установленных законом случаях и только при выдаче на руки.

Дата публикации статьи: 23 мая 2026 г.