Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка — это официальный документ‚ подтверждающий трудовой стаж работника. Её выдают при трудоустройстве и хранят у работодателя на весь период работы. Однако многие сотрудники задаются вопросом: можно ли забирать трудовую книжку с собой? Ответ на этот вопрос неоднозначен — всё зависит от ситуации‚ законодательства и правил оформления. Ниже мы подробно разберём все нюансы.

Когда работнику можно забрать трудовую книжку?

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (статья 62‚ пункт 3)‚ работник имеет право на получение трудовой книжки в следующих случаях:

При увольнении, работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения;
При запросе на получение копии записи — если работник нуждается в подтверждении стажа для банка‚ Пенсионного фонда или иных организаций;
При передаче документа для оформления новой работы, если новый работодатель требует ознакомиться с трудовой книжкой до заключения договора (в этом случае книжка передаётся временно‚ с подписью о получении);
При личной необходимости, например‚ для получения субсидий‚ пособий‚ оформления ипотеки и т.д.

Важно! Забрать трудовую книжку на длительный срок без увольнения нельзя по закону. Работодатель обязан хранить её в течение всего периода трудовых отношений. Исключение — только временная передача с оформлением акта приёма-передачи.

Как правильно забрать трудовую книжку при увольнении?

Процедура выдачи трудовой книжки при увольнении строго регламентирована:

Работник подаёт заявление об увольнении в установленный срок (обычно за две недели).
В последний рабочий день работодатель обязан:
- Оформить приказ об увольнении;
- Произвести все расчеты (зарплата‚ компенсации‚ отпускные);
- Выдать трудовую книжку с записью об увольнении и всеми необходимыми печатями;
- Предоставить копии всех документов по запросу.
Работник расписывается в журнале учёта движения трудовых книжек.

Если работодатель отказывается выдать книжку — это нарушение статьи 234 ТК РФ. В таком случае работник может:

Написать жалобу в трудовую инспекцию (Роструд);
Обратиться в прокуратуру;
Подать иск в суд с требованием о выдаче книжки и компенсации морального вреда.

Можно ли забрать трудовую книжку для оцифровки?

С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка. С 2024 года все работодатели обязаны вести электронные записи‚ а бумажные книжки остаются действительными только для тех‚ кто их уже имеет.

Если вы хотите перевести данные из бумажной трудовой книжки в электронный формат‚ вы можете:

Подать заявление в Пенсионный фонд РФ (ПФР), они сами запросят данные у работодателя;
Обратиться к работодателю с просьбой передать сведения в ПФР, он обязан это сделать;
Не передавать саму книжку — вам не нужно отдавать оригинал для оцифровки.

Внимание! С 1 января 2025 года в России не требуется сдавать бумажную трудовую книжку для перевода в электронный вид. Все данные передаются автоматически через работодателя. Забирать книжку для «оцифровки» — нельзя и не нужно.

Что делать‚ если работодатель требует забрать книжку?

Иногда работодатели‚ особенно в малом бизнесе‚ просят сотрудника «забрать книжку на время», например‚ для проверки в банке или при оформлении загранпаспорта. Это незаконно‚ если:

Вы не уволены;
Не оформлен акт приёма-передачи с подписями и датами;
Книжка остаётся у вас более одного рабочего дня.

Рекомендация: если вас просят забрать трудовую книжку — требуйте оформить письменный акт с указанием:

Дата передачи;
Дата возврата;
Подписи ответственного лица;
Печать организации (если есть).

Так вы защитите себя от потери документа или незаконного удержания.

Что будет‚ если трудовая книжка утеряна?

Если книжка утеряна или повреждена‚ её можно восстановить:

Обратитесь к последнему работодателю — он обязан выдать дубликат на основании архивных данных;
Если организация ликвидирована, обратитесь в архив или ПФР;
ПФР предоставит сведения о вашем стаже на основе электронных записей;
На основании этих данных оформляется новая трудовая книжка с пометкой «Дубликат».

Краткий ответ:

Можно — при увольнении‚ при временной передаче с оформлением акта‚ при запросе копий;
Нельзя — без оснований‚ без оформления‚ на длительный срок‚ если вы ещё работаете;
Не нужно, для оцифровки: всё делается через ПФР и работодателя;
Обязательно — требуйте выдачу в день увольнения‚ иначе — обращайтесь в Роструд.

Помните: трудовая книжка — ваш личный документ‚ но хранится она у работодателя по закону. Забирать её можно только в строго определённых случаях. Не позволяйте работодателю нарушать ваши права — знание закона защитит вас от неправомерных действий.

Если сомневаетесь — всегда обращайтесь в Роструд или на горячую линию Пенсионного фонда. Ваш трудовой стаж, это ваша будущая пенсия. Охраняйте его с умом.