Трудовая книжка остается одним из ключевых документов, подтверждающих трудовой стаж и профессиональный путь работника в Республике Казахстан․ В условиях двуязычия страны у многих работодателей и специалистов кадровых служб возникает вопрос: на каком языке вести записи и как правильно заполнять документ на государственном языке? В этой статье мы подробно разберем правила, нормы и особенности заполнения трудовых книжек на казахском языке․
На каком языке ведется трудовая книжка в Казахстане?
Согласно действующему законодательству Республики Казахстан, в частности Социальному кодексу и Трудовому кодексу РК, трудовая книжка может вестись как на государственном (казахском), так и на русском языках․
Выбор языка ведения документа зависит от внутреннего документооборота организации и предпочтений сторон трудовых отношений․ Однако, учитывая статус казахского языка как государственного, ведение документации на нем является приоритетным направлением развития делопроизводства в стране․
- Государственный язык: Казахский язык используется для официального делопроизводства и является обязательным для государственных органов․
- Русский язык: Допускается к использованию наравне с государственным в организациях, где это установлено внутренними правилами․
Нормативно-правовая база
Правила ведения и хранения трудовых книжек разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан․ Важно опираться на актуальные версии кодексов (включая изменения, внесенные в 2015 году и последующие периоды)․ Основные документы, регулирующие процесс:
- Трудовой кодекс РК: Определяет общие принципы трудовых отношений и необходимость фиксации стажа․
- Правила ведения и хранения трудовых книжек: Утверждают формы документов и порядок внесения записей․
- Закон «О языках в Республике Казахстан»: Регулирует сферы использования государственного и русского языков․
Министерство труда и социальной защиты населения (МТСЗН) Казахстана регулярно напоминает гражданам и работодателям о важности правильного оформления этого документа, так как именно он служит основным доказательством стажа при назначении пенсионных выплат․
Особенности заполнения на казахском языке
При заполнении трудовой книжки на казахском языке необходимо строго соблюдать грамматические нормы и использовать утвержденную терминологию․ Ниже приведены основные разделы и примеры формулировок:
Титульный лист
На титульном листе указываются личные данные сотрудника․ Все поля заполняются разборчиво, без сокращений (кроме общепринятых)․
- Аты-жөні (Фамилия, имя, отчество): Пишется полностью в соответствии с документом, удостоверяющим личность․
- Туған күні (Дата рождения): Формат ДД․ММ․ГГГГ․
- Білімі (Образование): Указывается уровень образования (мысалы: жоғары, орта арнаулы)․
- Мамандығы (Профессия): Записывается точно так, как в дипломе или свидетельстве․
- Қолы (Подпись работника): Обязательна подпись владельца книжки․
- Мөр (Печать организации): Ставится печать кадровой службы или организации․
Раздел «Жұмыс туралы мәліметтер» (Сведения о работе)
В этом разделе фиксируются все изменения в трудовом статусе сотрудника: прием, перевод, увольнение․
Пример записи о приеме на работу:
В графе 3 (Запись о приеме) на казахском языке пишется:
«[Ұйым атауы] мекемесіне [лауазым] қызметіне қабылданды»․
(Принят в [Название организации] на должность [Должность])․
Пример записи об увольнении:
«Еңбек шарты [себебі] бойынша бұзылды»․
(Трудовой договор расторгнут по [причина])․
Раздел «Марапаттар туралы мәліметтер» (Сведения о награждениях)
Сюда вносятся данные о поощрениях, грамотах и званиях․ Формулировка:
«[Жыл] жылы [Марапат атауы] берілді»․
Важные правила и частые ошибки
Чтобы трудовая книжка имела юридическую силу, необходимо избегать следующих ошибок:
- Использование сокращений: Даты и названия должностей должны писаться полностью․ Например, дату «» нельзя писать как «21․05․26»․
- Нечитаемый почерк: Записи должны быть выполнены шариковой или перьевой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета․
- Отсутствие печати: Каждая запись о приеме и увольнении должна быть заверена печатью организации (или кадровой службы)․
- Несоответствие языку: Если книжка ведется на казахском языке, все записи должны быть только на казахском․ Смешивание языков в одной записи недопустимо․
Хранение и учет трудовых книжек
Работодатель обязан обеспечить сохранность трудовых книжек․ Согласно Правилам:
- Трудовые книжки хранятся в сейфах или металлических шкафах как документы строгой отчетности․
- Ведется журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним․
- При увольнении сотрудника запись вносится в день увольнения, и книжка выдается на руки в тот же день․
В случае утери трудовой книжки, стаж может быть восстановлен на основании архивных справок, приказов о приеме/увольнении или решения суда, что подтверждается положениями Социального кодекса РК․
Правильное заполнение трудовой книжки на казахском языке — это не только требование законодательства, но и проявление уважения к государственному языку․ Грамотное ведение документа гарантирует работнику сохранность его трудового стажа, а работодателю — отсутствие проблем при проверках и судебных разбирательствах․ Помните: каждая запись должна быть точной, своевременной и соответствовать нормам казахского языка․
Актуально на: 21 мая 2026 года․