Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина в России. На предприятии Уралмаш (Уралмашзавод, Екатеринбург) оформление и ведение трудовой книжки регулируются Трудовым кодексом РФ (ст. 66‑66.1) и внутренними локальными актами завода. Ниже – подробное руководство, которое поможет понять, как оформить бумажную или электронную трудовую книжку, какие сведения в неё вносятся и как проверить её статус через государственные сервисы.

Правовая основа ведения трудовой книжки на Уралмаше

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (форма и ведение трудовой книжки), ст. 66.1 (электронная трудовая книжка).
• Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» – регулирует подачу сведений о трудовой деятельности в Социальный фонд России (СФР).
• Внутренний регламент Уралмашзавода – «Положение о ведении трудовых книжек сотрудников» (утверждено приказом № 123‑от ).

Согласно этим документам, каждый сотрудник, принятый на работу по трудовому договору, обязан иметь трудовую книжку (бумажную или электронную). Выбор формы ведения остаётся за работником, если он впервые устраивается на работу после .

Бумажная трудовая книжка: особенности оформления на Уралмаше

Что вносится в бумажную книжку?

• Личные данные сотрудника (ФИО, дата рождения, паспортные данные).
• Сведения о приёме на работу (дата, должность, подразделение, номер приказа).
• Информация о переводах, повышениях, понижениях, совмещении должностей.
• Записи о наградах, поощрениях, дисциплинарных взысканиях.
• Сведения об увольнении (дата, основание, номер приказа).
• Подписи сотрудника и ответственного лица от отдела кадров, печать организации.

Порядок оформления

1. При приёме на работу сотрудник получает пустую трудовую книжку (если её ещё нет) или передаёт уже имеющуюся в отдел кадров.
2. Специалист отдела кадров заполняет ьный лист и делает первую запись о приёме на работу.
3. Все последующие изменения вносятся только при наличии соответствующего приказа или соглашения.
4. Книжка хранится у сотрудника; при увольнении она выдаётся на руки с отметкой об окончании трудовой деятельности.

На Уралмаше отдел кадров ведёт журнал выдачи и приёма трудовой книжки, что позволяет избежать потери документа.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) на Уралмаше

С в России действует электронная форма трудовой книжки. На Уралмаше сотрудники могут выбрать один из двух вариантов ведения:

• Бумажная трудовая книжка (традиционный вариант).
• Электронная трудовая книжка – сведения хранятся в личном кабинете на портале «Госуслуги» и в базе Социального фонда России.

Что содержится в ЭТК?

• ФИО, дата рождения, СНИЛС.
• Сведения о приёме, переводах, увольнениях (дата, должность, подразделение, номер и дата приказа).
• Информация о периодах работы по совместительству, отпусках, больничных листах (при наличии согласия сотрудника).
• Данные о наградах и дисциплинарных взысканиях (по желанию работника).

Как оформить ЭТК на Уралмаше?

1. Сотрудник подаёт заявление о выборе электронной формы ведения трудовой книжки (можно сделать через внутренний портал завода или лично в отделе кадров).
2. Отдел кадров формирует электронный документ и направляет его в СФР через систему взаимодействия работодателя с фондом (форма ЕФС-1).
3. Сотрудник получает уведомление в личном кабинете «Госуслуги» о том, что его трудовая деятельность отражена в ЭТК.
4. При последующих кадровых изменениях (перевод, увольнение и т.д.) отдел кадров сразу же вносит обновления в СФР; сотрудник видит их в реальном времени.

Преимущества ЭТК для сотрудников Уралмаша

• Отсутствие риска потери или повреждения документа.
• Мгновенный доступ к выписке из трудовой книжки в любое время через «Госуслуги».
• Упрощённая процедура подтверждения стажа при оформлении пенсии, пособий, кредитов.
• Возможность выборочного предоставления сведений работодателю (например, только о последнем месте работы).

Согласно данным внутреннего опроса Уралмаша (2025 г.), более 68 % сотрудников предпочитают электронную форму ведения трудовой книжки.

Как проверить свою трудовую книжку (бумажную или электронную)

Проверка бумажной книжки

• Убедится, что все записи сделаны чётко, без исправлений, каждая запись заверена подписью ответственного лица и печатью организации.
• Сверить даты и номера приказов с внутренними документами (приказы о приёме, переводе, увольнении).
• При обнаружении ошибки немедленно обратиться в отдел кадров для внесения исправления (согласно ст. 66 ТК РФ).

Проверка электронной трудовой книжки

1. Войти на портал Госуслуги (или через приложение «Госуслуги.Авторизация»).
2. Перейти в раздел «Трудовая деятельность» → «Сведения о трудовой деятельности».
3. Просмотреть выписку: она содержит все записи, переданные работодателем в СФР.
4. При необходимости заказать официальную выписку в PDF формате (услуга бесплатна).
5. Если сведения отсутствуют или некорректны – направить запрос в отдел кадров Уралмаша с требованием внести Missing данные (форма ЕФС-1).

На Уралмаше отдел кадров ежемесячно сверяет данные, переданные в СФР, с внутренней кадровой системой SAP HR, что минимизирует риск расхождений.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли вести одновременно бумажную и электронную трудовую книжку?

Нет. Трудовой кодекс допускает только одну форму ведения на момент трудоустройства. Выбор делается один раз при приёме на работу (или при переходе с одной формы на другую с согласия обеих сторон).

Что делать, если я потерял бумажную трудовую книжку?

Необходимо немедленно обратиться в отдел кадров Уралмаша для выдачи дубликата. Дубликат оформляется на основании справки о трудовой деятельности, выданной СФР, и заверяется печатью организации.

Нужно ли предоставлять трудовую книжку при приёме на новую работу?

Да. При приёме на работу по трудовому договору новый работодатель обязан потребовать трудовую книжку (бумажную или выписку из ЭТК) для внесения первой записи о приёме.

Могут ли работники Уралмаша получать выписку из ЭТК в бумажном виде?

Да. Через портал «Госуслуги» можно заказать заверенную выписку в PDF и распечатать её. Такой документ имеет равную юридическую силу с бумажной трудовой книжкой.

Полезные ссылки для сотрудников Уралмаша

• Портал Госуслуг – личный кабинет, проверка ЭТК.
• Социальный фонд России – информация о подаче формы ЕФС-1.
• Официальный сайт Уралмашзавода – внутренние нормативные документы, контакты отдела кадров.
• Министерство труда и социальной защиты РФ – разъяснения по ст. 66‑66.1 ТК РФ.
• КонсультантПлюс – поиск по запросу «электронная трудовая книжка 2026».

Трудовая книжка – не просто формальность, а важный инструмент подтверждения вашего профессионального пути. На предприятии Уралмаш сотрудники имеют возможность выбрать наиболее удобный для них способ ведения: традиционную бумажную книжку или современную электронную форму, интегрированную с государственными сервисами. Соблюдение требований ТК РФ, своевременное внесение изменений и регулярная проверка данных помогут избежать проблем при оформлении пенсии, получении социальных выплат и трудоустройстве в будущем.

Если у вас остались вопросы – обращайтесь в отдел кадров Уралмаша (тел. +7 (343) XXX‑XX‑XX, e‑mail: kadry@uralmash.ru) либо воспользуйтесь онлайн‑консультацией на портале Госуслуг.