Трудовая книжка остаётся ключевым документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина. С 2020 года в России действует двойная система: бумажная и электронная трудовая книжка. При этом многие работодатели и сотрудники предпочитают оформлять документ «на заказ» – то есть приобретать готовый бланк или заказывать его изготовление с учётом индивидуальных требований.

Почему заказывают трудовую книжку?

• Первое трудоустройство. Для сотрудников, принятых на работу впервые в 2026 году (ранее не работали по трудовому договору), трудовая книжка открывается в электронной форме, но многие всё равно хотят иметь бумажный вариант в качестве резервного.
• Утеря или повреждение. При утрате документа проще заказать новый бланк, чем восстанавливать записи через архивы.
• Оформление внешних совместителей. Некоторые компании требуют предъявления трудовой книжки при приёме на работу по совместительству.
• Престиж и удобство. Качественный бланк с печатью организации выглядит более официально и упрощает работу кадровой службы.

Виды трудовых книжек, доступные для заказа

Бумажная трудовая книжка (бланк)

Классический вариант на бумажном носителе, соответствующий установленной форме ТК РФ. Доступны различные варианты:

• Бланк Гознак. Изготовлен из специальной бумаги с водяными знаками, степень защиты – высокая.
• Обычный офсетный бланк. Более доступный по цене, подходит для внутреннего использования.
• Вкладыши и дополнительные листы. Позволяют увеличить количество страниц без замены всей книжки.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Хранится в информационной системе Социального фонда России (СФР). Заказ «на заказ» в данном случае означает:

• Подачу заявления через личный кабинет на портале «Госуслуги» или непосредственно в СФР.
• Получение подтверждения о внесении сведения о трудовой деятельности в электронную базу.
• Возможность распечатать выписку из ЭТК при необходимости (например, для предоставления работодателю).

Как оформить заказ на бумажную трудовую книжку

1. Выбор поставщика. Наиболее популярные каналы:
   • Официальные сайты производителей бланков (например, «Кадры в Порядке», «PromPortal.su»).
   • Маркетплейсы: OZON, Яндекс.Маркет, Wildberries.
   • Специализированные канцелярские интернет‑магазины (Канцелярия.онлайн, Pragmatic.ru).
2. Определение типа бланка. Решите, нужен ли вам бланк Гознак, обычный офсет или с дополнительными вкладышами.
3. Указание количества. При заказе для организации часто требуется партия от 10 до 100 экземпляров.
4. Оформление заявки. На сайте выбираете товар, указываете реквизиты организации (название, ИНН, КПП) – эти данные будут печататься на ьном листе.
5. Оплата. Большинство сервисов принимают банковские карты, электронные кошельки и возможность оплаты по счёту для юридических лиц.
6. Получение. Доставка курьером, почтой России или самовывоз из пункта выдачи. Сроки обычно составляют от 1 до 5 рабочих дней.

Как оформить заказ на электронную трудовую книжку

1. Регистрация в личном кабинете СФР. Необходимо иметь подтверждённую учётную запись на портале «Госуслуги».
2. Подача заявления о ведении ЭТК. В разделе «Трудовая деятельность» выбираете пункт «Подключить электронную трудовую книжку».
3. Подтверждение работодателя. После вашего заявления работодатель получает запрос в СФР и должен подтвердить факт трудоустройства (форма ЕФС-1).
4. Получение выписки. При необходимости можно скачать выписку из ЭТК в PDF‑формате и распечатать её.
5. Хранение. Данные хранятся в защищённой базе СФР, доступ к ним имеют только вы, ваш работодатель и уполномоченные органы.

Стоимость трудовых книжек на заказ (средние цены по состоянию на май 2026 г.)

При заказе крупной партии (от 50 шт.) многие поставщики предоставляют скидку до 15 % и бесплатную доставку.

Преимущества и недостатки заказа трудовой книжки

Преимущества

• Экономия времени – не нужно ждать изготовления бланка в кадровом отделе.
• Гарантия соответствия официальному образцу (особенно при покупке у проверенных производителей).
• Возможность выбрать тип защиты (Гознак, водяные знаки, голографические элементы).
• Для ЭТК – отсутствие риска физической утраты документа.

Недостатки

• Нужно проверять легитимность поставщика, чтобы избежать подделок.
• При заказе бумажной книжки требуется последующее заполнение и заверение у работодателя.
• Электронная книжка всё ещё не universally принята некоторыми работодателями, особенно в небольших фирмах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать трудовую книжку без указания данных работодателя?

Да, бланк поставляется пустым. Данные о работодателе заполняются при первом трудоустройстве и заверяются печатью организации.

Нужно ли нотариально заверять купленную трудовую книжку?

Нет. Достаточно подписи уполномоченного лица кадровой службы и печати организации.

Как проверить подлинность бланка Гознак?

На бланке присутствуют водяные знаки, микротекст и голографическая полоса, которые видны при наклоне под светом.

Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку?

Да. Закон допускает ведение обеих форм. ЭТК является основной, а бумажная – дополнительным документом.

Какие сроки действия у трудовой книжки?

Трудовая книжка не имеет срока действия; она действует до момента увольнения или смерти владельца. При необходимости выдаётся дубликат.

Заказ трудовой книжки – удобный и легальный способ обеспечить себя необходимым документом для трудоустройства, подтверждения стажа или восстановления утерянной записи. В 2026 году доступны как традиционные бумажные бланки различной степени защиты, так и современный электронный формат, хранящийся в базе Социального фонда России. Выбирая способ заказа, следует ориентироваться на потребности работодателя, собственный комфорт и уровень защиты документа. При соблюдении простых правил выбора поставщика и оформления заявки вы получите качественный трудовой документ без лишних хлопот.