Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности работника. В ней предусмотрено несколько специальных страниц, которые заполняются в определённый порядок. Одна из самых часто задаваемых тем – 12‑я страница. В статье подробно рассматриваются её назначение, правила заполнения, порядок замены и заверения копий.

Содержание статьи

1. Назначение 12‑й страницы
2. Структура и типичные записи
3. Как правильно заполнять страницу
4. Что делать, если страница отсутствует
5. Заверение копии 12‑й страницы
6. Часто задаваемые вопросы

Назначение 12‑й страницы

Согласно Постановлению Правительства РФ № 225 от (с изменениями 2022‑го года), 12‑я страница трудовой книжки предназначена для фиксирования:

• повышений в должности и изменении разряда;
• награждений, премий и государственных наград;
• переводов в другие организации (при сохранении трудового стажа);
• особых отметок о прохождении профессионального обучения, аттестаций и т.п.

Эти сведения важны при расчёте пенсии, при трудоустройстве в новую компанию и при получении государственных льгот.

Почему именно 12‑я страница?

В традиционной бумажной трудовой книжке первые 10 страниц отводятся под базовые сведения (титульный лист, сведения о приёме‑увольнении, стаж, отпуска). Дальнейшие страницы (11‑13) зарезервированы под дополнительные записи, где 12‑я страница считается «страницей повышения и наград». Это позволяет быстро находить нужную информацию без пролистывания всей книжки.

Структура и типичные записи

Официальный бланк 12‑й страницы выглядит следующим образом (пример из Госуслуг 2025 г.):

Каждая запись состоит из четырёх обязательных полей:

• Дата – день, месяц, год (формат ДД.MM.ГГГГ).
• Номер приказа (документа) – официальное обозначение (№ , дата, тип приказа).
• Наименование организации – полное название работодателя.
• Содержание записи – краткое, но точное описание события.

Как правильно заполнять 12‑ю страницу

Заполнять страницу обязан уполномоченный представитель работодателя (начальник отдела кадров, менеджер по персоналу и т.п.). Ниже – пошаговая инструкция, актуальная на 2025‑2026 годы.

1. Подготовка документов:
   • Оригинал приказа о повышении/награждении.
   • Справка о проведённом обучении (если запись относится к аттестации).
2. Запись данных:
   1. Впишите дату в формате ДД.MM.ГГГГ.
   2. Укажите номер приказа (например, № 45‑О от ).
   3. Запишите полное название организации, как указано в приказе.
   4. Сформулируйте содержание записи. Пример: «Повышение в должности с инженера‑технолога до старшего инженера‑технолога».
3. Подпись и печать:
   • Подпишите запись (фамилия, инициалы).
   • Поставьте печать организации (если она есть).
   • Под датой укажите «Верно» и подпись ответственного лица (например, Менеджер по персоналу Громова Е. Э.).
4. При необходимости – приписка:

   Если запись будет передаваться в стороннюю организацию (банк, госслужбу), добавьте приписку:

   Подлинник документа хранится в отделе кадров ООО «Альфа» по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10.

Важно: запись должна быть выполнена чернильной ручкой (чёрный или синий цвет) и без исправлений. Любые исправления требуют официального исправления в виде отдельного приказа.

Что делать, если 12‑я страница отсутствует

Ситуация может возникнуть в двух случаях:

• Трудовая книжка полностью заполнена, и в ней нет свободных страниц.
• Книжка была выпущена без 12‑й страницы (старый образец до 2022 г.)

При полном заполнении

1. Приобрести вкладыш‑страницу (специальный лист, соответствующий формату трудовой книжки). В 2025 г. такие вкладыши продаются в канцелярских магазинах и у поставщиков официальных бланков.
2. Вшить вкладыш в книжку в соответствии с инструкцией «Как вшить страницу в трудовую книжку». Делать это может только уполномоченный специалист (кадровик).
3. После вшивания оформить запись, как описано в пункте 3.

При отсутствии 12‑й страницы в старой книжке

В этом случае рекомендуется:

1. Получить дубликат трудовой книжки в отделе кадров работодателя (пункт III. Заполнение сведений о работе в КонсультантПлюс). Дубликат будет иметь актуальный набор страниц, включая 12‑ю.
2. Если дубликат невозможен, оформить заверенную копию 12‑й страницы (см. пункт 5) и приложить её к оригиналу.

Заверение копии 12‑й страницы

Копию 12‑й страницы иногда требуется предоставить в банк, в миграционную службу или в суд. Процедура заверения в 2025‑2026 гг. выглядит так:

1. Сканировать оригинал в высоком разрешении (не менее 300 dpi).
2. Распечатать копию на бумаге формата А4.
3. На каждой странице (в т.ч. на титульной) проставить штамп «Верно» и подпись уполномоченного лица (например, Менеджер по персоналу Громова Е. Э.) с указанием даты.
4. Если копия передаётся в стороннюю организацию, добавить приписку:
   

   Подлинник документа хранится в отделе кадров ООО «Альфа» по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10;

5. Отнести копию в нотариальную контору или в службу по работе с документами (если организация имеет собственный отдел заверения). Нотариус ставит свою печать и подпись, указывая «Копия верна».

Пример заверенной записи (2026 год):

Верно. Менеджер по персоналу Громова Е.Э. г.
Подлинник документа хранится в отделе кадров ООО «Альфа» по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать электронную трудовую книжку вместо 12‑й страницы?

С 2022 года вводятся электронные трудовые книжки (ЭТК). В них все записи, которые ранее размещались на 12‑й странице, фиксируются в системе ЭДО. Однако при работе с бумажными документами (например, в банках) иногда требуется бумажный эквивалент – в этом случае используют заверенную копию.

Какие штрафы предусмотрены за неправильное заполнение 12‑й страницы?

Согласно Трудовому кодексу РФ, нарушение правил заполнения трудовой книжки влечёт административную ответственность для работодателя: штраф от 5 000 до 30 000 рублей. Кроме того, работник может потребовать исправления записи в суде.

Нужно ли указывать серию и номер книги на 12‑й странице?

Серия и номер указываются только на первой странице (титульном листе) и в шапке каждой последующей страницы (обычно в правом верхнем углу). На 12‑й странице их писать не требуется, если они уже присутствуют в шапке.

Как оформить запись, если работник получил несколько наград за один год?

Каждая награда фиксируется отдельной строкой с указанием даты и номера приказа. Если наград несколько в один день, в поле «Содержание записи» перечисляют их через точку с запятой.

Можно ли писать запись от руки без печати?

Если у организации нет печати, допускается запись от руки подписью ответственного лица и пометкой «Верно». Однако в большинстве компаний печать обязательна.

12‑я страница трудовой книжки – важный элемент, фиксирующий карьерный рост, награды и переводы сотрудника; Правильное оформление записей, своевременное обновление и корректное заверение копий позволяют избежать юридических проблем и упростить процесс получения социальных льгот. При отсутствии страницы следует приобрести официальный вкладыш или оформить дубликат трудовой книжки. При необходимости предоставления копий – следуйте пошаговой инструкции по заверению, чтобы документ был принят в любой официальной инстанции.

Помните: аккуратность и соблюдение формальностей – залог надёжной трудовой истории.