Дата актуализации информации: 23 мая 2026 г.
Краткий ответ
Нет‚ в загранпаспорте не требуется указывать сведения из трудовой книжки (как бумажной‚ так и электронной). Загранпаспорт служит исключительно для подтверждения личности и гражданства при выезде за пределы Российской Федерации и не связан с трудовыми отношениями.
Почему трудовая книжка не вносится в загранпаспорт?
- Разные правовые основания. Загранпаспорт регулируется Федеральным законом «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» и внутренними правилами ФМС (ныне – МВД). Трудовая книжка регулируется Трудовым кодексом РФ и нормативными актами Социального фонда России.
- Функциональное назначение. Загранпаспорт подтверждает личность и право на международные поездки. Трудовая книжка (или электронная трудовая книжка – ЭТК) подтверждает трудовую деятельность‚ стаж и права на социальные выплаты.
- Отсутствие правовой нормы. Ни в одном из нормативных актов‚ регулирующих оформление загранпаспорта‚ нет требования указывать данные из трудовой книжки.
Что изменилось с введением электронной трудовой книжки (ЭТК)?
С 1 января 2020 года в России начался постепенный переход на электронный формат трудовой книжки. Ключевые моменты‚ актуальные на 23 мая 2026 г.:
- Завершение переходного периода. С 1 января 2026 года переходный период закончился‚ и все трудовые отношения должны оформляться исключительно в электронном виде (ЭТК)‚ если сотрудник не подал заявление о сохранении бумажной формы.
- Хранение данных; Сведения о трудовой деятельности хранятся в единой информационной системе Социального фонда России (СФР) и доступны работодателю и работнику через личный кабинет на портале «Госуслуги».
- Выбор формы. Работник‚ принятый на работу до 1 января 2020 года‚ может оставить бумажную трудовую книжку‚ подав соответствующее заявление. Для newly hired сотрудников (с 2026 г.) бумажная форма возможна только при отказе от ЭТК и подаче заявления о ведении бумажной книжки.
- Отчетность работодателя. С 2021 года работодатели обязаны ежемесячно подавать в СФР форму ЕФС-1 «Сведения о трудовой деятельности» для каждого застрахованного лица.
Когда может понадобиться предъявление трудовой книжки за границей?
Несмотря на то‚ что данные трудовой книжки не вносятся в загранпаспорт‚ в некоторых ситуациях за границей может потребоваться подтверждение трудового стажа или занятости:
- Оформление визы. Некоторые страны при выдаче рабочих‚ студенческих или иммиграционных виз запрашивают справку о месте работы или выписку из трудовой книжки (обычно в виде справки с места работы или выписки из ЭТК).
- Получение социальных выплат. При получении пенсии‚ пособий по безработице или других выплат в стране пребывания может потребоваться документ‚ подтверждающий стаж работы в РФ.
- Трудоустройство за рубежом. Работодатель за границей может запросить подтверждение профессионального опыта; в этом случае удобно иметь выписку из ЭТК‚ заверенную работодателем или нотариусом.
В этих случаях достаточно предоставить отдельный документ (справку‚ выписку из ЭТК‚ заверенную копию трудовой книжки)‚ а не вносить данные в загранпаспорт.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки?
- Авторизоваться на портале Госуслуги (или непосредственно в личном кабинете СФР).
- Перейти в раздел «Трудовая деятельность» → «Электронная трудовая книжка».
- Выбрать период‚ за который нужна выписка‚ и нажать «Получить выписку».
- Скачать документ в формате PDF; при необходимости заверить его у работодателя или нотариуса.
Практические рекомендации
- При планировании поездки за границу уточните у принимающей стороны‚ какие документы подтверждающие трудовую деятельность требуются.
- Если требуется справка с места работы‚ запросите её у отдела кадров заранее (обычно выдаётся в течение 1–3 рабочих дней).
- Храните электронную выписку в надёжном месте (например‚ в зашифрованной папке на личном устройстве или в облачном хранилище с двухфакторной аутентификацией).
- При наличии zarówno бумажной‚ так и электронной трудовой книжки убедитесь‚ что данные в них синхронны; расхождения могут вызвать вопросы при проверке.
Указание сведений из трудовой книжки в загранпаспорте не требуется и не предусмотрено законодательством. Загранпаспорт служит исключительно для подтверждения личности при пересечении государственной границы. Трудовая книжка (бумажная или электронная) остаётся отдельным документом‚ подтверждающим трудовую стаж и права на социальные выплаты‚ и при необходимости предоставляется в виде справки или выписки из ЭТК.
Следует помнить‚ что с 1 января 2026 года в России завершён переход на обязательное ведение электронных трудовых книжек‚ поэтому получение актуальной выписки из ЭТК стало проще и быстрее‚ что упрощает подтверждение трудовой деятельности за рубежом.