Ситуация, когда после увольнения трудовая книжка не оказывается в руках её законного владельца — работника,, является распространённой и чревата серьёзными последствиями для обеих сторон․ Важно понимать, кто и в какой момент несёт ответственность, и какие действия необходимо предпринять․
Два ключевых сценария
Вопрос «не передал трудовую книжку» может касаться двух разных ситуаций, и алгоритм действий для них кардинально отличается:
- Работник не забрал трудовую книжку у работодателя в день увольнения или в последующий период․
- Работодатель не выдал трудовую книжку работнику при увольнении или по его письменному запросу․
Сценарий 1: Работник не забрал трудовую книжку у работодателя
Обязанность работодателя
Согласно части 1 статьи 84․1 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, в день увольнения (последний день работы)․
Что делать работодателю, если работник не явился?
Если работник по каким-то причинам (отсутствие, отказ) не получил документ в установленный день, работодатель должен действовать следующим образом:
- Направить работнику письменное уведомление (заказным письмом с уведомлением о вручении или иным способом, подтверждающим факт и дату отправки) с требованием явиться за трудовой книжкой․
- В уведомлении необходимо указать:
- что документ готов к выдаче;
- о последствиях отказа от получения (трудовая книжка будет хранится у работодателя до востребования);
- предложить вариант отправки по почте (если работник даст на это согласие и укажет адрес)․
- Составить акт о невозможности передачи трудовой книжки работнику (например, из-за его отсутствия или отказа)․ Этот акт является ключевым доказательством для работодателя, что он выполнил свою обязанность․
- Если работник длительное время не проявляет активности и не даёт согласия на почтовую отправку, работодатель вправе подшить трудовую книжку в личное дело работника (если такое ведётся) с соответствующей отметкой․ Это не снимает с работодателя обязанности выдать документ по первому требованию․
Что делать работнику?
Работнику, который по какой-либо причине не получил свою трудовую книжку, следует:
- Немедленно связаться с бывшим работодателем (отдел кадров, бухгалтерия, руководство) и запросить документ․
- Если устные обращения не помогают, направить письменное заявление (в 2-х экземплярах) с требованием выдать трудовую книжку․ На своём экземпляре работник должен поставить отметку о приёме (дата, подпись, должность принявшего лица) или отправить заказным письмом․
- Согласно закону, после такого обращения работодатель обязан выдать книжку в течение трёх рабочих дней․
- Если работник ранее отказался от бумажной трудовой книжки в пользу электронных сведений (ст․ 67․1 ТК РФ), он не может впоследствии потребовать бумажный документ․ В этом случае он получает только электронную версию․
Сценарий 2: Работодатель не выдал трудовую книжку
Права работника
Если при увольнении или по письменному заявлению работодатель не выдает трудовую книжку, это является прямым нарушением Трудового кодекса․
Последствия для работодателя
За невыдачу трудовой книжки работодателю грозят серьёзные санкции:
- Административная ответственность по ст․ 5․27 КоАП РФ (штрафы для должностных и юридических лиц)․
- Гражданско-правовая ответственность: работодатель обязан возместить работнику неполученный заработок за весь период задержки выдачи документа․ Это связано с тем, что отсутствие трудовой книжки часто является препятствием для трудоустройства․
- Компенсация морального вреда․ Работник вправе потребовать её в судебном порядке․
Действия работника при бездействии работодателя
- Обращение в Государственную инспекцию труда (ГИТ) с жалобой на нарушение трудового законодательства․ Инспекция проведёт проверку и выдаст предписание работодателю об обязательной выдаче документа․
- Обращение в суд․ Если ГИТ не помогла или работодатель игнорирует её предписание, необходимо подавать иск в суд․ В иске следует требовать:
- об обязании выдать трудовую книжку;
- о взыскании неполученного заработка за период с момента увольнения до фактической выдачи;
- о компенсации морального вреда․
- Срок для обращения в суд — 3 месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ст․ 392 ТК РФ)․
Важные нюансы и частые вопросы
Можно ли восстановить утерянную трудовую книжку?
Нет․ В соответствии с действующим законодательством, восстановление утраченной бумажной трудовой книжки невозможно․ Если документ потерян, работник должен обратиться в архивное учреждение (по месту последней работы) за выпиской из архивных данных о трудовой деятельности․ Эта выписка имеет силу трудовой книжки․ При этом работодатель, у которого хранилась оригинальная книжка, не несёт ответственности за её утрату, если докажет, что передал её работнику (имеет акт, расписку, почтовую квитанцию)․
А что если работник при приёме на работу не представил трудовую книжку?
С 2021 года при первом трудоустройстве предъявлять трудовую книжку не обязательно․ Если же у работника уже есть такая книжка, он обязан её предъявить․ Если он её потерял, работодатель оформляет трудовой договор на основании паспорта, а сведения о предыдущем опыте вносятся на основании выписки из архивной справки․
Может ли работодатель удержать трудовую книжку из-за долгов или дисциплинарного взыскания?
Нет, это незаконно․ Трудовая книжка является личным документом работника․ Задержка её выдачи в качестве способа давления, удержания за долги или невыплату зарплаты является грубым нарушением․ Работник в этой ситуации имеет все права на защиту, описанные выше․
- Для работодателя: Выдавайте трудовую книжку строго в день увольнения․ Если работник не явился — фиксируйте все попытки передачи (акты, уведомления)․ Храните документ до востребования, но не более 3-х лет (срок хранения кадровых документов)․
- Для работника: Забирайте трудовую книжку в день увольнения обязательно, расписываясь в приказе об увольнении или в журнале учёта выдачи․ Если не получили — действуйте быстро: письменное заявление, жалоба в ГИТ, иск в суд․ Помните про 3-месячный срок для обращения в суд․
- Для обеих сторон: Любые действия по передаче/получению документа лучше фиксировать письменно․ Устные договорённости не имеют силы в споре․
Статья составлена на основе анализа актуальных норм Трудового кодекса РФ и практики Государственной инспекции труда․ В сложных случаях рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву․