Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника, его стаж и изменения в трудовом статусе. С 1 января 2023 года в России действует новый образец трудовой книжки, который заменил прежний формат. В этой статье мы разберём, где можно скачать пустой бланк, как распечатать его, а также как правильно заполнить ьный лист и вкладыш.

Что изменилось в новом образце?

• Добавлен герб Российской Федерации на ьный лист.
• Включены новые поля: образование, профессия, специальность, дата заполнения.
• Вклад теперь оформляется отдельным листом, который печатается и вносится в книгу.
• Требуется подпись владельца и печать работодателя (М.П.).

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и Приказ Минтруда РФ от 19 мая 2021 г. № 320н устанавливают форму и порядок ведения трудовой книжки.

Где скачать пустой бланк?

Существует несколько надёжных источников, где можно получить актуальный образец в форматах Word и PDF:

1. Моё Дело – портал государственных услуг. В разделе «Трудовая книжка» доступны версии 2025 г. и 2026 г. с возможностью скачивания и печати.
2. КонсультантПлюс – здесь можно найти «Приложение N 1» к приказу Минтруда, а также обновлённые бланки.
3. Официальный сайт Госзнак (если у вас есть доступ к печати в госструктуре).
4. Сайты кадровых агентств и порталы «Кадровое дело» предлагают готовые шаблоны в формате Word.

Все скачанные файлы обычно содержат инструкции по заполнению и рекомендации по печати.

Как распечатать бланк?

• Откройте скачанный файл (Word или PDF).
• Выберите «Печать» и убедитесь, что выбран правильный принтер.
• Для печати ьного листа используйте бумагу формата A4, но при печати вкладыша можно использовать более плотную бумагу.
• Если вы печатаете в офисе, убедитесь, что принтер поддерживает печать в цвете (герб РФ).

Важно: при печати ьного листа не удаляйте поля, которые будут использоваться для заполнения. Если вы печатаете на обычном принтере, убедитесь, что качество печати достаточное для читаемости всех полей.

Как заполнить ьный лист?

ьный лист нового образца включает следующие поля:

• Герб Российской Федерации
• ьный лист трудовой книжки
• Фамилия, имя, отчество
• Дата рождения (число, месяц, год)
• Образование
• Профессия, специальность
• Дата заполнения (число, месяц, год)
• Подпись владельца книжки
• Печать работодателя (М.П.)

Заполняйте поля шрифтом, который легко читается. Если вы используете электронный вариант, заполните форму в системе «Моё Дело» и распечатайте только ьный лист, если это требуется.

Как заполнить вкладыш?

Вкладшки в трудовой книжке фиксируют конкретные периоды работы. В них записываются:

• Дата начала работы
• Дата окончания работы (если применимо)
• Наименование организации
• Должность
• Условия работы (включая стаж)
• Причина увольнения (если есть)

Каждый вкладшку печатают в отдельном листе, а затем вкладывают в книгу. При печати используйте тот же принтер, что и для ьного листа, но убедитесь, что текст не растягивается.

Электронный вариант трудовой книжки

С 2023 г. возможно вести трудовую книжку в электронном виде; Для этого необходимо:

1. Составить заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде (шаблон доступен на «Моём деле»).
2. Подать заявление работодателю.
3. Получить подтверждение о переходе на электронный формат.

При этом бумажный вариант можно распечатать только при необходимости (например, для подтверждения стажа при переезде в другую страну).

Практические советы

• Перед печатью проверьте, что все поля заполнены корректно и нет пропусков;
• Если вы печатаете в офисе, убедитесь, что принтер поддерживает печать в цвете, чтобы герб РФ был чётким.
• Сохраняйте копию распечатанного бланка в электронном виде для личного архива.
• При заполнении вкладышов используйте шрифт Times New Roman, размер 12, чтобы текст был легко читаем.
• Если вы не уверены в правильности заполнения, обратитесь к специалисту кадрового отдела.

Где получить помощь?

Если у вас возникли вопросы по заполнению трудовой книжки, вы можете обратиться в:

• Кадровый отдел вашего работодателя.
• Портал «Моё Дело» – там есть раздел «Вопросы и ответы».
• КонсультантПлюс – раздел «Кадровое дело» содержит статьи и комментарии экспертов.
• Госзнак – если вы печатаете в госструктуре.

Новый образец трудовой книжки требует точного соблюдения формата и правил заполнения. Скачайте актуальный бланк с надёжного источника, распечатайте его, заполните ьный лист и вкладыши, а затем передайте работодателю для заверения. Если вы предпочитаете электронный формат, оформите заявление и получите подтверждение. В любом случае, грамотное ведение трудовой книжки гарантирует вам правильный учет стажа и правовой защиту.

Удачной печати и точного заполнения!