Согласно информации‚ опубликованной в начале 2026 года‚ в стране начали вводиться трудовые книжки нового образца․ Правительство утвердило обновлённую форму документа и соответствующий вкладыш‚ что стало частью broader реформы учёта трудовых отношений․ Ниже представлен подробный обзор изменений‚ структуры нового бланка и практических рекомендаций по его оформлению․
История изменений
Трудовая книжка как основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность гражданина‚ претерпевала несколько редакций:
- 1998 год – введение первой унифицированной формы после распада СССР;
- 2004 год – добавление разделов о надомной работе и дистанционной занятости;
- 2012 год – переход к электронному учету в некоторых отраслях;
- 2026 год – утверждение нового образца бумажной трудовой книжки с обновлённым вкладышем․
Основные отличия новой формы
Новый образец отличается от предыдущего следующими характеристиками:
- Обновлённый дизайн обложки – более прочный картон с водяными знаками‚ содержащими государственный герб и QR‑код для быстрой проверки подлинности․
- Расширенный раздел сведения о работнике – добавлены поля для указания ИНН‚ СНИЛС‚ а также электронной почты (по желанию)․
- Изменённый вкладыш – теперь включает таблицу для записи периодов обучения‚ повышения квалификации и прохождения профессиональных стандартов․
- Унифицированная нумерация страниц – каждая страница пронумерована в формате «001/XXX»‚ что упрощает ведение учёта и предотвращает подмену листов․
- Защитные элементы – микротекст‚ УФ‑метки и специальная сетка‚ видимая только под определённым углом освещения․
Структура трудовой книжки нового образца
Документ состоит из следующих частей:
- Обложка – содержит ФИО владельца‚ дату рождения‚ серию и номер книжки․
- Внутренний блок – разделен на несколько разделов:
- Раздел 1: «Личные данные сотрудника» (ФИО‚ паспортные данные‚ ИНН‚ СНИЛС)․
- Раздел 2: «Сведения о работе» – таблица с колонками: дата приёма‚ наименование организации‚ должность‚ основание приказа‚ дата увольнения․
- Раздел 3: «Обучение и повышение квалификации» – запись курсов‚ семинаров‚ аттестаций․
- Раздел 4: «Дополнительные сведения» – информация о совместительстве‚ вредных условиях труда‚ наградах․
- Вкладыш – отдельный лист‚ где фиксируются:
- Периоды прохождения обязательного медицинского осмотра;
- Сведения о прохождении инструктажа по охране труда;
- Записи о присвоении разрядов и категорий․
- Завершающая страница – место для подписи уполномоченного лица отдела кадров и печати организации․
Как оформить трудовую книжку нового образца
Процедура заполнения включает несколько этапов:
- Подготовка бланка – проверить целостность обложки‚ наличие всех защитных элементов и корректность нумерации страниц․
- Внесение личных данных – заполнить поля ФИО‚ даты рождения‚ паспортные данные‚ ИНН и СНИЛС (при наличии)․
- Запись о приёме на работу – указать дату‚ название организации (полное и сокращённое)‚ должность‚ номер и дату приказа о приёме․
- Обновление при изменениях – при переводе‚ повышении‚ увольнении или прохождении обучения вносить соответствующие записи в соответствующие разделы․
- Подпись и печать – после каждой записи ставится подпись ответственного сотрудника отдела кадров и ставится печать организации․
- Хранение – книжка хранится в личном деле сотрудника; при увольнении выдаётся на руки под расписку․
Преимущества и недостатки нового образца
Преимущества
- Повышенная защита от подделки благодаря QR‑коду и УФ‑меткам․
- Удобство учета дополнительной квалификации и обучения․
- Стандартизация нумерации облегчает автоматизированную обработку данных․
- Возможность быстрой проверки подлинности через мобильное приложение (сканирование QR‑кода)․
Недостатки
- Необходимость переобучения кадровых служб и приобретения новых бланков․
- Возможные сложности у пожилых сотрудников‚ привыкших к старой форме․
- Дополнительные расходы на печать защитных элементов․
Что делать работодателю и сотруднику
Для работодателя
- Закупить новые бланки у authorised поставщика (список опубликован на сайте Минтруда)․
- Провести инструктаж для сотрудников отдела кадров по правилам заполнения нового образца․
- Обновить внутренние нормативные акты (положение о ведении трудовых книжек)․
- Обеспечить хранение бланков в условиях‚ исключающих воздействие влаги и прямых солнечных лучей․
Для сотрудника
- При получении новой трудовой книжки проверить наличие всех защитных элементов и корректность внесённых данных․
- Сохранять книжку в безопасном месте; при утере немедленно сообщить в отдел кадров для выдачи дубликата․
- При изменении личных данных (например‚ фамилия после matrimonio) своевременно обращаться к работодателю для внесения поправок․
Информация актуальна на 12:58:42 ();