Трудовая книжка – важный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность гражданина. С 1 января 2023 года в России действует новый образец трудовой книжки‚ который отличается от предыдущего. В этой статье мы подробно рассмотрим‚ как заполняется трудовая книжка нового образца‚ какие записи вносятся‚ и что нужно знать работодателям и работникам.
Новый образец трудовой книжки: основные изменения
Новый образец трудовой книжки‚ введенный в действие с 1 января 2023 года‚ представляет собой более компактный и структурированный документ. Основные изменения включают:
- Увеличение количества страниц: В новой книжке больше страниц для записей.
- Изменение формата даты: Даты теперь записываются в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Упрощенная структура: Новая форма упрощает процесс ведения и заполнения.
- Более четкие поля: Поля для записей стали более четкими и понятными.
Когда применять новый образец?
Новый образец трудовой книжки необходимо применять с 1 января 2023 года. При этом бланки старого образца и вкладышей к ним могут использоваться без ограничения срока. Работники‚ у которых трудовые книжки были оформлены по старому образцу‚ не обязаны обменивать их на новые.
Заполнение трудовой книжки: пошаговая инструкция
Заполнение трудовой книжки требует внимательности и точности. Вот основные шаги:
ьный лист:
- Указывается наименование организации (работодателя).
- Указывается юридический адрес организации.
- Указывается ИНН организации.
- Указывается дата открытия вкладыша.
Страницы записей:
- При приеме на работу: Вносится запись о приеме на работу‚ указываются дата приема‚ должность‚ квалификация‚ размер заработной платы.
- При увольнении: Вносится запись об увольнении‚ указываются дата увольнения и причина увольнения.
- О перемещении на другую должность: Вносится запись о перемещении‚ указываются дата перемещения и новая должность.
- О награждениях и поощрениях: Вносятся записи о награждениях и поощрениях‚ полученных работником.
- О прохождении службы в армии: Вносится запись о призыве в армию.
- О переходе на электронную трудовую книжку: Вносится запись о переходе на электронную трудовую книжку.
- О других событиях: Вносятся записи о других событиях‚ связанных с трудовой деятельностью работника (например‚ об отпуске‚ больничном).
Вкладыш в трудовую книжку:
- Вкладыш заполняется аналогично страницам записей в трудовой книжке.
- Вкладыш прикрепляется к трудовой книжке.
Образцы заполнения трудовой книжки
Вы можете скачать образцы заполнения трудовой книжки и вкладыша в формате PDF по ссылкам ниже:
- [Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу](ссылка)
- [Образец заполнения трудовой книжки при увольнении](ссылка)
- [Образец заполнения трудовой книжки при переходе на электронную трудовую книжку](ссылка)
Что делать с неизрасходованными бланками старого образца?
Неизрасходованные бланки старого образца можно использовать до полного их расходования. После этого они должны быть переданы в архив организации.
Важные моменты
- Все записи в трудовой книжке должны быть сделаны аккуратно и разборчиво.
- Записи в трудовой книжке должны соответствовать документам‚ подтверждающим трудовую деятельность работника.
- Работодатель обязан вести трудовую книжку работника в течение всего срока его работы.
- Работник имеет право ознакомиться с записями в своей трудовой книжке.
- Копия трудовой книжки выдается работнику по его письменному заявлению в течение трех рабочих дней.
Электронная трудовая книжка
С 1 июля 2023 года действует система электронных трудовых книжек. Работодатели обязаны вести трудовые книжки работников в электронном виде. Однако‚ бумажная трудовая книжка все еще может выдаваться работнику по его желанию.
Новый образец трудовой книжки – это важный шаг в модернизации системы учета трудовой деятельности граждан. Внимательное заполнение трудовой книжки и соблюдение требований законодательства поможет избежать ошибок и проблем в будущем.