Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность человека. С 1 января 2023 года введена новая форма трудовой книжки, и многие работники сталкиваются с необходимостью перехода на новый бланк. В этой статье мы подробно расскажем об изменениях, порядке ведения и заполнения трудовой книжки нового образца.
Основные изменения в трудовой книжке с 2023 года
С 1 января 2023 года введена новая форма трудовой книжки и вкладышей в них. Важно отметить, что имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока.
Вот основные изменения, которые следует учитывать:
- Размер: Новая форма трудовой книжки имеет формат, соответствующий формату паспорта, что делает ее более компактной.
- Количество страниц: В новой трудовой книжке больше страниц в разделе «Сведения о работе». Теперь их 14, вместо прежних 10.
- Зачеркивание старых записей: При переходе на новую страницу в трудовой книжке, старые записи зачеркиваются одной чертой.
На кого нужно заводить новую форму бумажной трудовой книжки?
Новую форму трудовой книжки необходимо заводить:
- При приеме на работу.
- При переходе на новую должность.
- При изменении фамилии, имени, отчества или даты рождения.
- При восстановлении трудовой книжки.
Как заполнять трудовую книжку нового образца?
Заполнение трудовой книжки нового образца осуществляется в соответствии с Инструкцией по ведению трудовых книжек, утвержденной приказом Минтруда России от N 320н.
Основные правила заполнения:
Титульный лист: В правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки делается надпись «Дубликат» (если это дубликат).
Сведения о работнике: Заполняются сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство, кем и когда оформлена).
Сведения о работе: Вносится информация о каждом периоде работы (наименование организации, дата приема на работу, должность, сведения об увольнении).
Причины увольнения: Указывается причина увольнения.
Записи о награждениях, поощрениях, дисциплинарных взысканиях: Вносятся сведения о наградах, поощрениях и дисциплинарных взысканиях;
Что делать, если нужно внести изменения в трудовую книжку?
Внесение изменений в трудовую книжку допускается только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.
Основные основания для внесения изменений:
- Изменение фамилии, имени, отчества или даты рождения.
- Изменение должности.
- Изменение размера заработной платы.
- Внесение записей о награждениях, поощрениях, дисциплинарных взысканиях.
Важно: Изменения в трудовую книжку вносятся работодателем на основании соответствующих документов (например, заявления работника, приказа работодателя).
Как получить копию трудовой книжки?
Работник имеет право на получение копии трудовой книжки. Запросить копию можно в письменной форме или через портал Госуслуг.
Для получения копии трудовой книжки необходимо предоставить:
- Заявление.
- Паспорт.
- Документы, подтверждающие право на получение копии (например, трудовой договор, справка о доходах).
Заверение копии трудовой книжки
Копию трудовой книжки можно заверить у работодателя или в отделении почты.
Где можно найти образцы заполнения трудовой книжки?
Образцы заполнения трудовой книжки можно найти на сайте КонсультантПлюс, Гарант или на сайте Минтруда России.
Переход на новую форму трудовой книжки – это важный шаг в модернизации кадрового делопроизводства. Понимание изменений и правил ведения трудовой книжки поможет работникам и работодателям избежать ошибок и обеспечить сохранность важного документа. Не забывайте, что трудовая книжка – это официальный документ, и ее правильное ведение является обязанностью работодателя.
Важно помнить:
- Новая форма трудовой книжки действует с 1 января 2023 года.
- Имеющиеся бланки трудовых книжек старого образца действительны.
- Зачеркивание старых записей производится одной чертой.
- Заполнение трудовой книжки осуществляется в соответствии с Инструкцией по ведению трудовых книжек.
—
Полезные ссылки:
- [Приказ Минтруда России от N 320н](https://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_365844/)
- [Постановление Правительства РФ от N 1250](https://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_367254/)
- [Инструкция по ведению трудовых книжек](https://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_50623/)
—
Примечание: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к юристу.