В 2026 году в России вводится новая форма трудовой книжки, которая отличается от предыдущих изданий 1974, 1938 и 2003 годов․ Ниже представлена подробная статья о том, как выглядит образец трудовой книжки нового образца, какие изменения внесены и как правильно её заполнять․
Что изменилось в новом образце
По информации ГАРАНТ (октябрь 2025) и постановлению Правительства РФ от № 51, с 1 января 2004 г; вводятся новые формы:
- В трудовой книжке теперь 14 страниц для раздела «Сведения о работе» (ранее — 10) и 7 страниц для раздела «Сведения о награждении» (ранее, 10)․
- В вкладыше (дополнительном блоке) количество страниц изменено с 9 на 12 для «Сведений о работе» и с 8 на 5 для «Сведений о награждении»․
- Трудовые книжки, выданные по старому образцу, сохраняют свою юридическую силу и не требуют замены․
Структура нового документа
Новый образец состоит из двух основных частей:
- Трудовая книжка — основной блок, в котором фиксируются сведения о работе, месте и сроках трудоустройства, а также сведения о награждении․
- Вкладыш — отдельный документ, предназначенный для дополнительных записей (например, о переводах, отпусках, профобучении и т․д․)․
Как правильно заполнять трудовую книжку
Заполнение производится только на основании оригинальных документов или заверенных нотариально копий; Ниже перечислены основные правила:
- Записи вносятся в книжку в хронологическом порядке․
- Каждая запись должна содержать дату, место работы, должность, сведения о трудовом стаже и основаниях увольнения․
- При выдаче электронного варианта ведения книжки необходимо сохранить подтверждение о её хранении․
Примеры записей
Ниже приведены типичные записи, которые могут потребоваться при оформлении:
- Приём на работу: « – Принят на должность менеджера по продажам в ООО «Альфа», г․ Москва․ Срок действия – бессрочный․»
- Перевод: « – Перевод в отдел маркетинга ООО «Бета», г․ Санкт‑Петербург․»
- Увольнение по собственному желанию: « – Уволен по собственному желанию, согласовано с работником․»
Где скачать актуальные образцы
Бесплатные образцы и шаблоны можно загрузить с официальных ресурсов:
- Моё Дело – образец заполнения и скачивание бланка
- Налоговый портал – порядок заполнения в 2026 году
- КонсультантПлюс – актуальные формы и ГОСТы
- Госуслуги – электронный архив форм
Для удобства подготовлены также пустые формы в Word и PDF, которые можно сразу редактировать․
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли менять уже выданные книжки? – Нет, книжки, выданные по старому образцу, считаются действующими и заменять их не требуется․
- Можно ли вести трудовые книжки в электронном виде? – Да, с 2021 г․ допускается электронное хранение, однако в книжке всё равно должна быть отметка о выдаче оригинала․
- Какие документы требуются для заверения записи? – Оригиналы трудового договора, приказов о приёме/увольнении, копий приказов о переводе и т․п․
- Как восстановить утерянную книжку? – При потере оригинала работодатель может выдать копию, заверенную его печатью, а также оформить новую по старым записям․
Новый образец трудовой книжки, введённый с 1 января 2004 г․, имеет более детальную структуру и позволяет более точно фиксировать сведения о работе сотрудника․ Правильное заполнение и своевременное обновление данных – залог соответствия требованиям трудового законодательства и защиты прав работодателя от возможных штрафов․
Для получения готовых шаблонов и подробных инструкций рекомендуем посетить указанные выше ресурсы․