Трудовая книжка – один из главных кадровых документов, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности сотрудника․ С 2023 года появился новый образец ьного листа, который оформляется в Microsoft Word․ В этой статье мы разберём, как правильно оформить лист трудовой книжки в Word, какие поля необходимо заполнить и какие нюансы учитывать․

Что нового в форме трудовой книжки с 2023 года?

Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г․ № 225 утверждена форма трудовой книжки․ С 2023 года:

• Разрешено использовать штампы или печатать записи на принтере․
• ьный лист теперь содержит дополнительные поля: образование, дата заполнения и подпись владельца․
• Возможность вшивать вкладыш, если места в книжке недостаточно․

Новый образец доступен в формате DOCX и может быть скачан бесплатно с официальных ресурсов (например, MyDo или КонсультантПлюс)․

Основные разделы ьного листа

Вот как выглядит структура нового ьного листа:

1. Герб Российской Федерации (верхний колон)․
2. ТРУДОВАЯ КНИЖКА (название документа)․
3. Фамилия, имя, отчество работника․
4. Дата рождения (число, месяц, год)․
5. Образование․
6. Профессия, специальность․
7. Дата заполнения (число, месяц, год)․
8. Подпись владельца книжки․

Как создать лист трудовой книжки в Word

Для оформления ьного листа в Word рекомендуется использовать таблицу, чтобы все элементы были выровнены ровно и аккуратно․

Шаг‑за‑шаг инструкция

Откройте новый документ Word․

Вставьте таблицу 2 × 8 (две колонки, восемь строк)․

Заполните ячейки следующими данными (пример ниже):

После заполнения таблицы можно добавить подпись и печать организации (если требуется)․

Сохраните документ в формате ․docx и распечатайте․

Советы по оформлению

• Шрифт: Times New Roman, 12 пт для текста, 14 пт – для заголовков․
• Отступы: 2 см слева и справа, 2 см сверху и снизу․
• Поля для штампа: оставьте свободное место внизу листа․
• Вкладыш: если записей становится слишком много, вшивайте дополнительный лист и указывайте внизу «Вкладыш № 1»․

Примеры заполнения ьного листа

Ниже представлены несколько готовых образцов, которые можно скопировать в Word и адаптировать под свои нужды․

Пример 1 – стандартный вариант

Герб РФ
ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Фамилия, имя, отчество: Петров Петр Петрович
Дата рождения: 
Образование: Высшее, экономика
Профессия, специальность: Экономист, 422100 «Экономика»
Дата заполнения: 
Подпись владельца: ____________________

Пример 2 – с отметкой о выдаче вкладыша

Герб РФ
ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Фамилия, имя, отчество: Сидорова Анна Сергеевна
Дата рождения: 
Образование: Среднее профессиональное
Профессия, специальность: Бухгалтер, 331101 «Бухгалтерный учет»
Дата заполнения: 
Подпись владельца: ____________________
Отметка о выдаче вкладыша: Вкладыш № 1 выдан 

Как правильно вносить изменения в уже заполненный лист

Изменения вносятся в соответствии с Приказом Минтруда от 19 мая 2021 г․ № 320н:

• При изменении ФИО – вносится новая запись без зачеркивания предыдущей․
• При добавлении сведений об образовании – отдельный пункт в том же разделе․
• Если места не хватает – используйте вкладыш, оформив его так же, как и основной лист․

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли печатать записи на принтере? Да, с 2023 года допускается печать как на обычном принтере, так и использование штампа․
2. Нужна ли подпись руководителя? Подпись руководителя требуется только в случае оформления вкладыша или при необходимости подтверждения правдивости записей․
3. Как оформить вкладыш? Вкладыш оформляется отдельным листом того же образца, в верхней части указывается «Вкладыш № X», а внизу ставится подпись и печать организации․
4. Где скачать готовый шаблон Word? Шаблоны доступны на официальных сайтах: MyDo, КонсультантПлюс, а также в разделе «Трудовая книжка» на портале государственных услуг․

Оформление листа трудовой книжки в Word – процесс простой, но требующий внимания к деталям․ Соблюдая рекомендации по структуре, заполнению полей и использованию вкладышей, вы сможете создать официально оформленный документ, отвечающий требованиям законодательства РФ․

Помните, что правильно заполненный ьный лист – первый шаг к корректному оформлению всей трудовой истории сотрудника․

Обновлено: 03:31:18 ()