Трудовая книжка – это официальный документ, фиксирующий трудовую деятельность работника, его стаж, места работы, должности, а также начисленные выплаты и социальные гарантии․ С переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) в России, бумажные экземпляры всё ещё остаются актуальными, но уже подчиняются новым требованиям․ В статье рассматривается Постановление Правительства РФ № 320‑н от 27 февраля 2023 г․, которое ввело новый образец трудовой книжки и изменило правила её оформления․

История и законодательная база трудовой книжки

• Трудовая книжка была введена в СССР в 1949 г․ как обязательный документ для всех трудящихся․
• В России она закреплена в Трудовом кодексе РФ (ст․ 71‑73) и в Федеральном законе «О трудовой книжке» от 18 июня 2002 г․
• С 2019 г․ начался переход на электронные трудовые книжки, но бумажные экземпляры сохраняют юридическую силу․

Что такое Постановление Правительства РФ № 320‑н?

Постановление № 320‑н от 27 февраля 2023 г․ (далее – Постановление):

• объявило вступление в силу нового образца трудовой книжки, который заменяет прежний бланк 1/1․
• установило требования к печатным блокам, обязательным полям и формату данных․
• запретило использовать старые бланки 1/1 и 2/1 без перехода на новый формат․
• обязало работодателей выдавать новую трудовую книжку при приёме на работу, при смене места работы и при продлении стажа․

Основные изменения в новом образце

Новый образец трудовой книжки отличается следующими особенностями:

1. Печатный блок – теперь содержит только актуальные данные о стаже и должности․ Включает:
   • ФИО, дата рождения, место жительства․
   • Дата приёма на работу, дата увольнения (если применимо)․
   • Сведения о стаже: начало и конец каждого периода работы, общее количество лет и месяцев․
   • Печатная копия договора о приёме на работу․
2. Пояснительная записка – обязательный документ, который подтверждает правильность заполнения печатного блока․
3. Единый формат – теперь все трудовые книжки имеют одинаковый размер (210 × 297 мм) и одинаковую структуру страниц․
4. Система штрих‑кодов – каждая страница содержит уникальный штрих‑код, который упрощает проверку данных в электронном реестре․
5. Обязательное наличие печатной копии – в каждой трудовой книжке должна быть печатная копия первого и последнего листа, а также всех страниц с записью о стаже․

Как получить новую трудовую книжку?

Процесс получения новой трудовой книжки в 2026 г․ выглядит так:

1. Подготовка документов – работник предоставляет работодателю копию паспорта, справку о регистрации места жительства и, при необходимости, справку о предыдущем стаже․
2. Подача заявления – работник заполняет заявление о приёме на работу (или о смене места работы) и подаёт его в отдел кадров․
3. Выдача новой книжки – работодатель печатает новый образец, заполняет печатный блок и выдаёт его работнику․
4. Проверка и хранение – работник проверяет правильность данных, подписывает печатный блок и хранит книжку в надёжном месте․

Важно: если работник уже имеет старую трудовую книжку, то при переходе на новый образец необходимо оформить переоформление – это отдельный документ, который подтверждает переход на новый формат․

Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)

С 2023 г․ в России действует система электронных трудовых книжек, но бумажные экземпляры остаются обязательными до полного перехода․ Основные моменты:

• ЭТК хранится в Федеральном реестре и доступна работодателю и работнику через портал «Единый портал государственных услуг»․
• Переход на ЭТК не отменяет обязательства по хранению бумажной трудовой книжки․
• Работодатель обязан своевременно обновлять данные в ЭТК при каждом изменении в трудовом стаже․
• Переоформление бумажной книжки на новый образец автоматически обновляет данные в ЭТК․

Практические советы для работников

• Проверяйте данные – сразу после получения новой трудовой книжки убедитесь, что все сведения верны․
• Храните копии – сделайте копии всех страниц, особенно первой и последней, а также всех записей о стаже․
• Обновляйте данные в ЭТК – если вы работаете в нескольких компаниях, убедитесь, что в реестре отражены все периоды․
• Не забывайте о переоформлении – при переходе на новый образец обязательно оформляйте переоформление, иначе ваш стаж может быть недействительным․
• Сохраняйте оригиналы – оригинальная печатная копия трудовой книжки хранится в вашем личном кабинете на портале госуслуг․

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли использовать старый бланк 1/1? – Нет, с 27 февраля 2023 г․ старые бланки считаются недействительными․
• Что делать, если в новой книжке ошибка? – Обратитесь в отдел кадров, чтобы исправить ошибку в печатном блоке․
• Как получить переоформление при переходе на новый образец? – Заполните заявление о переоформлении и предоставьте копию старой книжки․
• Можно ли использовать электронную трудовую книжку вместо бумажной? – Нет, бумажная копия остаётся обязательной до полного перехода на ЭТК․
• Кто несёт ответственность за правильность данных? – Работодатель обязан корректно заполнить печатный блок, а работник – проверить и подписать его․

Постановление Правительства РФ № 320‑н от 27 февраля 2023 г․ ввело новый образец трудовой книжки, который заменил старый бланк 1/1․ С 2026 г․ переход на электронные трудовые книжки продолжается, но бумажные экземпляры остаются обязательными․ Работники и работодатели должны внимательно соблюдать новые требования, чтобы избежать проблем с подтверждением стажа и правовыми последствиями․

Если вы хотите быть в курсе всех изменений и правильно оформить свою трудовую книжку, рекомендуем регулярно проверять актуальные нормативные документы на официальных порталах госслужб и обращаться в отдел кадров за разъяснениями․