Это один из самых распространенных вопросов как среди соискателей‚ так и среди работодателей. Ответ на него кардинально изменился с 1 января 2020 года в связи с реформой трудового законодательства. Короткий ответ: нет‚ отказ в приеме на работу только на основании отсутствия бумажной трудовой книжки является незаконным.

Ключевое изменение: трудовые книжки больше не обязательны

С 1 января 2020 года Трудовой кодекс РФ (ст. 67.1) установил‚ что сведения о трудовой деятельности и стаже (трудовая книжка) могут вестись как в бумажной‚ так и в электронной форме. При этом:

• Бумажная трудовая книжка выдается по заявлению работника‚ если у него уже есть такая книжка или он хочет ее получить.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК) ведется автоматически в информационной системе Пенсионного фонда России (СФР) для всех работников‚ начиная с их первого трудоустройства после 2020 года‚ если они не заявили отказ от ЭТК.

Таким образом‚ на момент приема на работу у нового сотрудника может не быть ни бумажной книжки‚ ни даже выписки из нее‚ если он работает первый раз после 2020 года и не оформлял бумажный вариант.

Что является достаточным доказательством трудового стажа?

Работодатель вправе запросить документы‚ подтверждающие сведения о предыдущем образовании‚ квалификации и трудовом стаже. Но отказ принимать человека только из-за отсутствия бумажной книжки неправомерен. Достаточно предоставить один из следующих документов:

1. Выписка из электронной трудовой книжки. Это основной документ. Получить ее можно через портал Госуслуг или в отделении ПФР. Выписка имеет юридическую силу.
2. Справка об трудовом стаже (форма СТД-ПФР). Ее выдает Пенсионный фонд России. В этой справке отражается вся информация о трудовой деятельности‚ которая есть в системе ПФР. Если соискатель предоставит такую справку с полным стажем‚ этого документа будет достаточно для приема на работу.
3. Документы из предыдущих мест работы (трудовые договоры‚ приказы о приеме/увольнении‚ расчетные листки). Они могут служить косвенным подтверждением‚ но предпочтительнее выписка из ЭТК или справка СТД-ПФР.

Когда отказ может быть обоснован?

Отказ в приеме на работу возможен не из-за отсутствия документа‚ а из-за непредоставления сведений о стаже в принципе. Работодатель обязан убедиться‚ что у кандидата есть необходимый стаж для работы (если он требуется по должности). Если соискатель:

• Упорно отказывается предоставить любые сведения о своей трудовой деятельности (ни выписку‚ ни справку‚ ни другие документы).
• Не может подтвердить стаж‚ необходимый для конкретной должности (например‚ требование «стаж работы в должности не менее 3 лет»).

В таких случаях отказ может быть мотивирован невозможностью проверки квалификации/стажа‚ а не отсутствием бумажной книжки.

Типичные ошибки работодателей

На практике часто встречаются незаконные требования:

1. Требование «обязательно иметь бумажную трудовую книжку». Это прямое нарушение закона. Даже если работник ранее имел бумажную книжку и потерял ее‚ он должен получить дубликат на последнем месте работы‚ но для нового работодателя это не обязательное условие.
2. Отказ принять заявление о переходе на ЭТК. ТК РФ не обязывает работника подавать такое заявление при приеме на работу. Если у него уже есть ЭТК‚ она ведется автоматически.
3. Требование электронной подписи для приема на работу. Отсутствие электронной подписи у кандидата не может быть основанием для отказа (кроме случаев‚ предусмотренных законом для взаимодействия через ЭДО‚ но это отдельный вопрос).

Что делать соискателю‚ если у него нет трудовой книжки?

• Если вы никогда не работали (первое трудоустройство после 2020 г.): у вас автоматически создается ЭТК в ПФР. Просто получите выписку через Госуслуги и предъявите ее работодателю.
• Если у вас была бумажная книжка‚ и вы ее потеряли: обратитесь на последнее место работы за дубликатом. Но для нового работодателя можете сразу предоставить выписку из ЭТК (которая есть в ПФР) или справку СТД-ПФР. Это законная замена.
• Если вы работали до 2020 года и у вас есть бумажная книжка: предъявите ее. Если ее нет — получите дубликат на последнем месте работы или запросите выписку/справку из ПФР.
• Если вы отказывались от ЭТК ранее: у вас должна быть бумажная книжка. Если ее нет — получайте дубликат. Но помните‚ что отказ от ЭТК, это ваше право‚ и работодатель не может заставлять вас переходить на электронный учет против воли.

Позиция судов

Судебная практика (включая Определение Верховного Суда РФ от № 18-КГ25-37-К4) последовательно защищает права соискателей. Суды указывают‚ что:

• Отказ в приеме на работу по мотиву отсутствия бумажной трудовой книжки противоречит закону.
• Для взыскания компенсации за задержку выдачи трудовой книжки (если она была утеряна) работник должен доказать‚ что он обращался к другим работодателям и получал отказы именно из-за отсутствия этого документа. Но сам по себе факт отсутствия бумажной книжки не является основанием для отказа.

1. Соискателю: Знайте свои права. Если вам отказывают только из-за отсутствия бумажной трудовой книжки‚ это незаконно. Предложите работодателю выписку из ЭТК или справку СТД-ПФР. При необходимости обжалуйте отказ в суд или трудовую инспекцию.
2. Работодателю: Пересмотрите кадровые процедуры. Требование бумажной книжки как обязательного документа — устаревшая и рискованная практика‚ ведущая к судебным спорам. Ориентируйтесь на предоставление сведений о стаже в любой законной форме (выписка ЭТК‚ справка ПФР).

Примечание: Статья составлена на основе анализа нормативных актов и судебной практики по состоянию на 2026 год. Для получения точной консультации по конкретной ситуации рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву.