Обновлено: 21 мая 2026 года

📌 Что говорит закон?

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, при приёме на работу работодатель вправе требовать от соискателя следующие документы:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
2. Трудовую книжку (если она велась ранее);
3. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
4. Документы воинского учёта (для военнообязанных);
5. Документ об образовании и (или) о квалификации;
6. Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования (если работа связана с детьми, финансами и т.д.).

📄 Когда трудовая книжка нужна при устройстве на работу?

Трудовая книжка необходима в следующих случаях:

• При повторном трудоустройстве (если у работника уже есть записи в трудовой книжке);
• При работе по совместительству (если работник уже имеет основное место работы с записью в трудовой);
• При устройстве на государственную или муниципальную службу;
• При заключении трудового договора на срок более 5 дней (если ранее у работника уже была трудовая книжка).

💻 Электронная трудовая книжка (ЭТК): что это и как это работает?

С 2020 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК), которая хранится в Пенсионном фонде РФ (ПФР).

Как перейти на электронную трудовую книжку?

1. Работник пишет заявление о переходе на ЭТК;
2. Работодатель вносит закрывающую запись в бумажную трудовую книжку (если она есть);
3. Работодатель выдаёт работнику бумажную трудовую книжку (если она была);
4. Все дальнейшие записи о трудовой деятельности вносятся в ЭТК.

Какие документы предъявлять при устройстве на работу с ЭТК?

Если у работника только электронная трудовая книжка, при устройстве на работу он должен предъявить:

• Паспорт;
• СНИЛС;
• Справку о трудовой деятельности (СТД-Р или СТД-СФР), которую можно получить в ПФР или через портал Госуслуг.

❌ Когда трудовая книжка не нужна при устройстве на работу?

Трудовая книжка не требуется в следующих случаях:

• При первом трудоустройстве (если ранее гражданин не работал);
• При работе по совместительству (если основное место работы уже имеет записи в трудовой);
• При заключении гражданско-правового договора (например, на выполнение работ или оказание услуг);
• При устройстве на работу по контракту (например, для военнослужащих, госслужащих);
• При трудоустройстве иностранных граждан (если их трудовая книжка ведётся на территории их страны).

🚨 Ответственность работодателя за отсутствие трудовой книжки

Если работодатель требует трудовую книжку при первом трудоустройстве, это является нарушением трудового законодательства.

• Для работодателя: Штраф от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ);
• Для должностных лиц: Штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
• Для ИП: Штраф от 1 000 до 5 000 рублей.

📝 Как правильно оформить трудовую книжку при устройстве на работу?

Если трудовая книжка у вас есть, при устройстве на работу работодатель должен:

1. Проверить её наличие и правильность заполнения;
2. Внести запись о приёме на работу (дата, должность, условия труда);
3. Проставить подпись и печать организации;
4. Выдать работнику на руки (если он не перешёл на ЭТК).

🔍 Как проверить, есть ли у работника электронная трудовая книжка?

Работодатель может запросить у работника:

• Справку о трудовой деятельности (СТД-Р) — выдаётся ПФР или через портал Госуслуг;
• Сведения о трудовой деятельности (СТД-СФР) — электронный документ, который можно запросить через СФР.

Если работник отказывается предоставить такие документы, работодатель вправе запросить бумажную трудовую книжку.

• Трудовая книжка не нужна при первом трудоустройстве (если ранее гражданин не работал);
• При повторном трудоустройстве трудовая книжка нужна, если она велась ранее;
• Электронная трудовая книжка (ЭТК) — альтернатива бумажной, но после перехода на ЭТК вернуться к бумажной форме нельзя;
• Работодатель не вправе требовать трудовую книжку при первом трудоустройстве — это нарушение закона;
• За отсутствие трудовой книжки при повторном трудоустройстве работодателя могут оштрафовать;
• При устройстве на работу по совместительству трудовая книжка не нужна, если она хранится по основному месту работы.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки?

Да, если это ваше первое трудоустройство. Если вы уже работали и у вас есть записи в трудовой книжке, она нужна при устройстве на новую работу.

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Обратитесь к последнему работодателю с заявлением о восстановлении записей. Если это невозможно, подайте иск в суд или запросите сведения в ПФР.

Можно ли вернуться к бумажной трудовой книжке после перехода на ЭТК?

Нет. После перехода на электронную трудовую книжку вернуть бумажную форму невозможно.

Какие документы нужны при устройстве на работу с ЭТК?

Паспорт, СНИЛС и справка о трудовой деятельности (СТД-Р или СТД-СФР).

Может ли работодатель отказать в приёме на работу из-за отсутствия трудовой книжки?

Нет. Это нарушение трудового законодательства. Работодатель не вправе отказывать в приёме на работу из-за отсутствия трудовой книжки при первом трудоустройстве.

📚 Полезные ссылки

• Трудовой кодекс РФ (ст. 65)
• Официальный сайт Пенсионного фонда РФ
• Портал Госуслуги (получение СТД-Р)
• Федеральная служба по труду и занятости