Трудовая книжка – один из ключевых документов, фиксирующих трудовую биографию гражданина. Её появление в СССР связано с постановлением Совета Народных Комиссаров (СНК) от 20 декабря 1938 года № 1320, которое ввело единый документ для учёта трудовой деятельности рабочих и служащих. Ниже представлен подробный обзор трудовой книжки образца 1938 года, её структуры, порядка заполнения и актуального статуса.
Исторический контекст
- 20 декабря 1938 года – принято постановление СНК СССР № 1320 «О введении трудовых книжек».
- 15 января 1939 года – дата вступления в действие нового документа.
- До этого момента учёта трудовой деятельности велся через трудовые списки и индивидуальные карточки, которые не обеспечивали единообразия и надёжности хранения информации.
Первые образцы трудовых книжек (1938 г.) имели минимальный набор реквизитов: фамилия, имя, отчество, дата рождения, профессия, место работы и даты приёма/увольнения. Важно отметить, что в этих бланках не было серии и номера – они выдавались администрацией предприятия без индивидуального идентификатора.
Внешний вид и структура бланка 1938 года
Основные элементы
- Обложка – плотный картон, обычно тёмно‑синего или чёрного цвета, с надписью «Трудовая книжка» и годом выпуска.
- Внутренний блок – листы формата А5, пронумерованные последовательно (но без серии/номера бланка).
- каждой страницы содержит поля:
- Дата (день, месяц, год);
- Наименование предприятия, учреждения, организации;
- Должность, профессия, специальность;
- Вид работы (постоянная, временная, сезонная);
- Основание приёма/увольнения (приказ, договор и т.д.);
- Подпись ответственного лица и печать предприятия (в поздних редакциях).
Отличия от последующих образцов
- Отсутствие серии и номера на обложке и внутренних листах.
- Отсутствие предусмотренного места для печати кадрового отдела и подписи уполномоченного лица (в первых выпусках).
- Простая табличная форма без разделов «Сведения о наградах», «Воинская обязанность» и т.п., которые появились позже.
Порядок заполнения трудовой книжки образца 1938 года
Инструкция по ведению трудовых книжек, утверждённая Постановлением Госкомтруда СССР от 09 июля 1958 года № 620, регламентировала заполнение всех реквизитов, включая те, что отсутствовали в первоначальном бланке. На практике к книжкам 1938 года применялись следующие правила:
- Графа 1 – Дата: указывается день, месяц и год события (приёма, перевода, увольнения).
- Графа 2 – Наименование организации: полное название предприятия, учреждения или организации.
- Графа 3 – Должность, профессия, специальность: запись согласно штатному расписанию.
- Графа 4 – Вид работы: постоянная, временная, сезонная, надомная и т.д.
- Графа 5 – Основание приёма/увольнения: номер и дата приказа, трудового договора, справки и т.п.
- Графа 6 – Подпись ответственного лица и печать: в оригинальном бланке 1938 года данная графа отсутствовала; позже её добавляли в виде вкладыша или штампа. При наличии современного вкладыша (с серией и номером) в графе 6 указывают:
- Серия и номер вкладыша;
- Дата выдачи вкладыша;
- Подпись уполномоченного сотрудника отдела кадров;
- Печать организации (если предусмотрена).
Таким образом, при приёме на работу сотрудника, предъявившего трудовую книжку образца 1938 года без серии и номера, но с более современным вкладышем (имеющим серию и номер), в графе 6 следует записать реквизиты именно этого вкладыша, а не самой старой книжки.
Юридическая сила и современное применение
- Действительность бланка: Трудовые книжки, выданные до 1 января 2004 года (включая образцы 1938 года и 1974 года), остаются действительными при условии, что они содержат все необходимые записи и не имеют признаков подделки.
- Вкладыши и замены: При утрате или повреждении основного бланка допускается выдача дубликата или вкладыша с серией и номером, который подтверждает подлинность трудовой стажировки.
- Отмена трудовой книжки: С 1 января 2004 года введена новая форма трудовой книжки (без серии и номера на обложке, но с индивидуальным номером внутри). Однако старые книжки не подлежат автоматической аннулированию; они продолжают использоваться до момента их замены по инициативе работника или работодателя.
- Судебная практика: Суды признают записи в трудовой книжке образца 1938 года допустимыми доказательствами трудового стажа, при условии их соответствия требованиям подлинности (отсутствие следов подделки, наличие подписей и печатей, соответствующих времени записи).
Как определить подлинность бланка 1938 года
Для подтверждения подлинности трудовой книжки старого образца рекомендуется:
- Проверить бумагу и типографию: бланки 1938 года печатались на плотной offset‑бумаге с характерной фактурой;
- Осмотреть шрифт и расположение полей: они соответствуют образцам, утверждённым постановлением СНК № 1320;
- Наличие водяных знаков или специальных меток (в некоторых выпусках);
- Сверка записей с другими документами (трудовые договоры, приказы, справки о заработной плате);
- При наличии вкладыша – проверить его серию и номер в реестре выдаваемых бланков (если такой реестр существует в архиве организации).
Трудовая книжка образца 1938 года представляет собой важный исторический артефакт, отражающий первые шаги Советского государства в создании единой системы учёта трудовой деятельности. Несмотря на отсутствие серии и номера в первоначальном варианте, такие книжки сохраняют юридическую силу при условии правильного ведения и наличия подтверждающих документов (вкладышей, приказов, справок). Понимание особенностей их заполнения и проверки подлинности необходимо как специалистам по кадрам, так и юристам, работающим с трудовыми спорами и подтверждением стажа.
Если у вас возникли вопросы по оформлению, проверке или замене трудовой книжки образца 1938 года, рекомендуется обратиться к нормативным актам:
- Постановление СНК СССР от 20 декабря 1938 года № 1320 «О введении трудовых книжек»;
- Инструкция Госкомтруда СССР от 09 июля 1958 года № 620 «О порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях»;
- Постановление Совета Министров СССР от 06 сентября 1973 года № 656 (отменяющее действие отдельных положений с 01 января 1975 года).
Соблюдение этих норм гарантирует корректное ведение трудовой книжки и защиту прав работника в случае споров о трудовом стаже.