Трудовая книжка – один из ключевых документов кадрового учёта, фиксирующий трудовую деятельность и стаж работника․ Несмотря на появление новых образцов, книжки, выпущенные в 1973 году, продолжают оставаться действительными при соблюдении определённых условий․ Ниже представлен подробный обзор данного документа: его нормативная база, конструктивные особенности, порядок заполнения и сравнение с другими выпусками․

Нормативно‑правовая база

• Постановление Совмина СССР и ВЦСПС от № 656 – утвердило образец трудовой книжки и вкладыша к ней․
• Ввод в действие – январь 1975 года․ С этого момента все записи в книжке должны осуществляться начиная с этой даты․
• Действительность подтверждена последующими нормативными актами: Постановлениями Правительства РФ от 2002 г․ № 225 и Трудовым кодексом РФ (ст․ 66)․

Согласно этим актам, трудовые книжки любого образца (1938, 1973, 2004 гг․) остаются действительными и не подлежат обязательной замене на новые бланки, если записи сделаны в период их действия․

---

Внешний вид и конструктивные особенности

Материал и формат

• Обложка изготовлена из заменителя кожи (искусственная кожа), что обеспечивало повышенную износостойкость․
• Размер книжки – стандартный формат А5 (148 × 210 мм), удобный для хранения в личном деле сотрудника․
• Наличие серии и номера (введено с 1973 года)․ Серия менялась каждые 2‑3 года, что позволяло контролировать подделки․

Структура страниц

1. Титульный лист – содержит фамилию, имя, отчество, дату рождения, образование, профессию и специальность․ Записи вносятся через запятую после уже существующей информации․
2. Раздел «Сведения о работе» – таблица с колонками: дата приёма, наименование организации, должность, основание приёма (приказ, договор), дата увольнения, основание увольнения, подпись ответственного лица и печать организации․
3. Вкладыш – предназначен для записи информации о наградах, поощрениях, повышении квалификации и иных сведениях, не связанных непосредственно с трудовыми отношениями․

---

Порядок заполнения трудовой книжки 1973 года

Основные правила

• Все записи делаются чернилами синего или чёрного цвета, печатным шрифтом, без сокращений, кроме общепринятых (например, «г․» – год)․
• Каждая запись завершается подписью уполномоченного лица (кадровик, руководитель подразделения) и печатью организации․
• При изменении данных (например, смена профессии) новая запись вносится через запятую после прежней на том же листе․
• Исправления не допускаются; при ошибке делается запись «Недействительно», ставится подпись и печать, а правильная информация вносится на следующей строке․

Особенности заполнения титульного листа

На титульном листе допускается последовательное добавление сведений:

Иванов Иван Иванович, г․р․, высшее образование, инженер-механик, специалист по автоматизации production lines․

Если работник получает дополнительное образование, запись выглядит так:
Иванов Иван Иванович, г;р․, высшее образование, инженер-механик, специалист по автоматизации production lines; переподготовка – менеджер проектов (2022 г․)․


Сравнение с другими образцами трудовых книжек



Образец
Год утверждения
Особенности
Период действия




Советский
1938
Первый унифицированный бланк, без серии и номера․
С 1938 г․ по 1974 г․ (действителен при записях до 1975 г․)


Советский
1973
Введена серия и номер, заменитель кожи, обновлённый вкладыш․
С января 1975 г․ по декабрь 2003 г․ (действителен при записях в этом интервале)


Колхозника
1975
Специализированный бланк для работников сельского хозяйства․
Ограниченный период использования (в основном 1975‑1991 гг․)


Российский
2004
Унифицированный бланк с повышенной степенью защиты (водяные знаки, микротекст)․
С января 2004 г․ по настоящее время



Как видно из таблицы, трудовая книжка 1973 года занимает промежуточное положение между ранними советскими образцами и современными российскими бланками, сохраняя свою юридическую силу при условии корректного ведения записей․

Где приобрести бланк трудовой книжки 1973 года
Несмотря на то, что выпуск новых бланков данного образца ceased, их можно приобрести на вторичном рынке или у специализированных поставщиков канцелярской продукции․ Возможные способы оплаты:

Наличный расчёт при самовывозе из офиса поставщика․
Безналичный перевод на расчётный счёт организации (указать назначение платежа – «покупка бланка трудовой книжки 1973 г․»)․
Оплата через Сбербанк по квитанции․
Перевод на банковскую карту (Visa/MasterCard) поставщика․

При покупке рекомендуется требовать сертификат соответствия и подтверждение того, что бланк изготовлен из заменителя кожи и содержит реквизиты серии и номера, соответствующие периоду 1973‑2003 гг․

Трудовая книжка образца 1973 года остаётся важным элементом кадрового документооборота для организаций, где работают сотрудники, принятые до 2004 года, либо для тех, кто ценит историческую преемственность трудовых записей․ Соблюдение правил заполнения, знание нормативной базы и внимательное отношение к состоянию бланка garantируют её юридическую значимость и долговечность․
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению, хранению или замене трудовых книжек – обращайтесь к специалистам отдела кадров или юридическому отделу вашей организации․