Важно! Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность гражданина․ Бланки трудовых книжек образца 1974 года до сих пор используются в некоторых организациях‚ особенно в государственных и муниципальных учреждениях․ В этой статье мы подробно рассмотрим особенности работы с такими бланками‚ их учет и заполнение․
Что такое трудовая книжка образца 1974 года?
Трудовая книжка образца 1974 года — это стандартный бланк‚ утвержденный Постановлением Совета Министров СССР от 6 сентября 1973 года № 656․ Этот документ использовался для записи сведений о трудовой деятельности граждан Советского Союза и продолжает применяться в некоторых случаях до настоящего времени․
Обратите внимание! Несмотря на то‚ что в 2003 году был утвержден новый образец трудовой книжки (Постановление Правительства РФ от № 225)‚ бланки образца 1974 года продолжают действовать и признаются на территории Российской Федерации․
Как выглядит бланк трудовой книжки 1974 года?
Бланк трудовой книжки образца 1974 года имеет следующие особенности:
- Обложка: темно-зеленого цвета с тиснением золотом‚ содержит надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА»
- Внутренние страницы: разделены на разделы для записи сведений о работе‚ награждениях и поощрениях
- Нумерация страниц: сквозная‚ начиная с титульного листа
- Защитные элементы: водяные знаки‚ специальная бумага‚ металлографические элементы
Пример структуры бланка:
- Титульный лист (ФИО‚ дата рождения‚ образование)
- Раздел «Сведения о работе» (места работы‚ должности‚ даты приема/увольнения)
- Раздел «Сведения о награждениях» (государственные награды‚ почетные звания)
- Раздел «Особые отметки» (например‚ о присвоении воинского звания)
Правила заполнения трудовой книжки 1974 года
Общие требования
Заполнение трудовой книжки должно производиться в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек‚ утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г․ № 69‚ с учетом особенностей бланков образца 1974 года․
Ключевые правила:
- Ручная запись: все записи делаются чернилами черного‚ синего или фиолетового цвета
- Ясность: записи должны быть четкими‚ без помарок и исправлений
- Последовательность: записи вносятся в хронологическом порядке
- Подпись: записи заверяются подписью ответственного лица и печатью организации
- Своевременность: записи вносятся не позднее недельного срока со дня издания приказа
Особенности заполнения бланков 1974 года
При работе с бланками образца 1974 года необходимо учитывать следующие особенности:
- Использование сокращений: допускается использование общепринятых сокращений (например‚ «прик․» вместо «принят»)
- Запись оснований: обязательно указывать реквизиты приказов (номер и дата)
- Запись о награждениях: вносится в специальный раздел с указанием основания (указ‚ приказ)
- Запись об увольнении: обязательно указывать причину увольнения в соответствии с Трудовым кодексом РФ
Пример правильной записи:
«Принят на должность инженера в отдел главного механика с г․ на основании приказа № 45-к от г․»
Учет и хранение бланков трудовых книжек
Книга учета движения трудовых книжек
Согласно Письму Минтруда России от 5 сентября 2003 г․ № 11-5/855‚ ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним является обязательным для всех работодателей․
В книге учета должны быть отражены следующие сведения:
- Номер и серия бланка трудовой книжки
- ФИО работника
- Дата выдачи трудовой книжки
- Основание выдачи (заключение трудового договора)
- Дата возврата трудовой книжки при увольнении
- Примечания (например‚ причина порчи или утери)
Важно! Книга учета движения трудовых книжек должна вестись на бумажном носителе и храниться в организации не менее 50 лет․
Книга учета бланков трудовых книжек
Отдельная книга должна вестись для учета самих бланков трудовых книжек․ В ней фиксируются:
- Номер и серия полученных бланков
- Дата получения
- Количество полученных бланков
- Номер и дата накладной на получение
- Отметки о выдаче бланков работникам
Ответственность за ведение и хранение трудовых книжек
Ответственность за правильное ведение‚ учет и хранение трудовых книжек несут:
- Работодатель: обеспечивает правильное оформление‚ учет и хранение
- Специалист по кадрам: непосредственно ведет учет и заполняет документы
- Руководитель организации: несет общую ответственность за соблюдение правил
Административная ответственность: за нарушение правил ведения‚ учета и хранения трудовых книжек предусмотрена ответственность по ст․ 5․27 КоАП РФ (штрафы от 1 000 до 50 000 рублей)․
Что делать‚ если трудовая книжка утеряна или испорчена?
В случае утери или порчи трудовой книжки работодатель обязан выдать дубликат․ Порядок действий:
- Работник пишет заявление о выдаче дубликата
- Работодатель издает приказ о выдаче дубликата
- Составляется акт о порче/утере трудовой книжки
- Вносятся записи о периоде работы на основании имеющихся документов (приказы‚ трудовые договоры‚ справки)
- Выдается новый бланк трудовой книжки с пометкой «Дубликат»
Важно! При выдаче дубликата в трудовую книжку вносятся только сведения о работе‚ подтвержденные документально․ Личные данные (ФИО‚ дата рождения) переносятся из испорченного бланка․
Трудовые книжки образца 1974 года‚ несмотря на свой возраст‚ продолжают оставаться важным документом в системе трудового учета․ Правильное ведение‚ учет и хранение таких бланков — это не только требование закона‚ но и забота о правах работников․
Следуя приведенным в статье рекомендациям‚ вы сможете избежать ошибок при работе с трудовыми книжками образца 1974 года и обеспечить их правильное оформление и хранение․
Справочная информация:
Постановление Совета Министров СССР от 6 сентября 1973 г․ № 656
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г․ № 225
Приказ Минтруда России от 10 октября 2003 г․ № 69
Письмо Минтруда России от 5 сентября 2003 г․ № 11-5/855