Трудовая книжка – один из главных документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина. Несмотря на появление новых форм (2003 г., 2023 г.), бланк трудовой книжки образца 1974 года остаётся действительным и часто встречается в архивах, у пенсионеров и в организациях, где ведётся кадровый учёт по старым образцам. В данной статье подробно рассмотрены история, структура, порядок заполнения и актуальность данного бланка.
Исторический контекст
- 1973 год – Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от № 656 утверждён образец трудовой книжки и вкладыша к ней.
- 1975 год – Введён в действие утверждённый в 1973 году бланк (поэтому часто говорят о «трудовой книжке 1974 года» – первый год массового выпуска).
- 2003 год – Постановлением Правительства РФ от № 225 утверждён новый бланк (вступил в силу с ). Однако старые книжки сохранили свою юридическую силу.
- 2023 год – Введён ещё один обновлённый бланк, но трудовые книжки образца 1974 г. по-прежнему допускаються к использованию.
Таким образом, трудовая книжка 1974 года относится к группе «действительных старых форм», которые можно вести параллельно с новыми образцами.
Внешний вид и структура бланка
Обложка
На обложке размещён герб СССР, надпись «Трудовая книжка» и серия/номер документа. Серия указывает на год и место выпуска (например, «ТК‑II», «ТК‑III» и т.д.).
ьный лист
ьный лист содержит следующие обязательные поля:
- Фамилия, имя, отчество (при наличии);
- Дата рождения (день, месяц, год);
- Образование (уровень, специальность);
- Профессия и специальность (по профессионной классификации того периода);
- Место работы (наименование организации);
- Дата приёма на работу;
- Подпись работника и печать организации.
Внутренние страницы (вкладыш)
Вкладыш состоит из таблиц, где фиксируются:
- Записи о приёме, переводе, увольнении;
- Информация о наградах, поощрениях, дисциплинарных взысканиях;
- Сведения о воинской обязанности (если applicable);
- Дополнительные сведения (например, обучение, повышение квалификации).
Каждая запись завершается подписью уполномоченного лица (кадровика, руководителя) и печатью организации.
Порядок заполнения трудовой книжки 1974 года
Шаг 1. Заполнение ьного листа
При приёме на работу сотрудник предоставляет паспорт, документ об образовании и, если требуется, трудовую книжку; Кадровик:
- Вносит личные данные в соответствующие поля;
- Указывает профессию и специальность согласно Единой tarifно‑квалификационной справочнику (ЕТКС) того периода;
- Ставит дату приёма и свою подпись, ставит печать организации.
Шаг 2. Ведение записей вкладыша
При каждом кадровом событии (перевод, повышение, увольнение) делается запись:
- Дата события;
- Наименование организации и её структурное подразделение;
- Должность, профессия, специальность;
- Основание (приказ, соглашение и т.д.);
- Подпись ответственного лица и печать.
Шаг 3. Хранение и выдача
Трудовая книжка хранится у работника. При увольнении она выдаётся на руки с отметкой о дате увольнения и подписью уполномоченного лица. При необходимости можно сделать заверенную копию для архива организации.
Юридическая сила и актуальность
Согласно пункту 2 статьи 66 Трудового кодекса РФ и разъяснениям Минтруда, трудовые книжки, выданные по ранее утверждённым формам (в т.ч. образца 1974 года), считаются действительными до их замены новым бланком по инициативе работника или работодателя. Это подтверждается следующими источниками:
- КонсультантПлюс: «Форма бланка утверждена Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (вступил в силу с 1 января 2004 г.). Но на руках у граждан еще остались трудовые книжки образца 1974 г., и они считаются действительными.»
- Форумные обсуждения (вопрос 718668, 2022‑04‑05): работники могут предъявлять трудовые книжки образца 1974 г., а работодатели продолжают вести их.
- Серии трудовых книжек по годам выпуска (nalog-nalog.ru): с применяются трудовые книжки нового образца, но обмен старых на новые не обязателен.
Таким образом, организация обязана принимать к учету трудовую книжку 1974 года, а при необходимости может выдать новый бланк, оформив соответствующий акт о замене.
Серии и номера трудовых книжек 1974 года
Серия трудовой книжки указывает на год и место выпуска. По данным nalogobzor.info и других источников, в период с 1974 года использовались следующие серии:
- ТК‑II – основная серия для РСФСР и ряда союзных республик;
- ТК‑III – серия для отдельных республик (например, Украинская ССР, Белорусская ССР);
- ТК‑IV и последующие – специализированные серии для определённых отраслей (транспорт, связь, сельское хозяйство).
Номер книжки состоит из серии и шестизначного порядкового номера, например: ТК‑II 123456. При заполнении важно точно переписывать серию и номер, так как они используются в кадровых отчётах и при обращении в Пенсионный фонд.
Где получить бланк трудовой книжки образца 1974 года
Сегодня бланк можно получить следующими способами:
- Заказать в специализированных компаниях, торгующих бланками строгой отчётности (например, «Трудовые книжки старого образца» – предлагают чистый оригинальный бланк без записей).
- Скачать шаблон в формате Word или PDF с сайтов, предоставляющих нормативно‑правовые акты (КонсультантПлюс, Гарант, официальные сайты министерств труда).
- Изготовить самостоятельно в графическом редакторе, соблюдая точные размеры и расположение полей (ширина ьного листа – 210 mm, высота – 297 mm, поля – 20 mm).
При самостоятельном изготовлении рекомендуется сверяться с образцом, размещённом в открытых источниках (например, электронная репродукция из Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина).
Трудовая книжка образца 1974 года представляет собой важный элемент кадрового документооборота, сохранивший свою юридическую силу несмотря на появление более новых форм. Знание её структуры, правил заполнения и порядка хранения позволяет кадровикам и бухгалтерам избегать ошибок при работе с архивными документами и при приёме на работу сотрудников, предъявляющих такие книжки. При необходимости бланк можно получить как в готовом виде, так и создать самостоятельно, соблюдая утверждённые стандарты.
Следует помнить, что любые изменения в трудовой книжке (замены, дубликаты, исправления) должны оформляться в accordance с действующим законодательством и сопровождаться соответствующими приказами и записями, подтверждающими подлинность документа.