В современном мире, где цифровизация охватывает все сферы жизни, бумажные документы постепенно уступают место электронным аналогам. Однако бумажная трудовая книжка образца 66 продолжает оставаться важным документом для многих работников и работодателей в России. В этой статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой бумажная трудовая книжка, её юридическую значимость, порядок ведения и актуальные изменения в законодательстве на 2026 год.

Что такое трудовая книжка по статье 66 ТК РФ?

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), трудовая книжка является:

• Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника;
• Документом, подтверждающим стаж работы;
• Важным инструментом при начислении пенсий и льгот;
• Доказательной базой при возникновении трудовых споров.

Бумажная vs электронная трудовая книжка: что выбрать в 2026 году?

С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек, которая позволяет хранить информацию о трудовой деятельности в цифровом формате. Однако это не означает полного отказа от бумажных аналогов. Рассмотрим ключевые аспекты:

Кто может продолжать использовать бумажную трудовую книжку?

Согласно действующему законодательству:

• Работники, которые не подали заявление о переходе на электронную трудовую книжку, продолжают вести бумажный документ;
• При трудоустройстве можно предъявлять как бумажную, так и электронную трудовую книжку (по выбору работника);
• Если ранее велась бумажная трудовая книжка, и работник не изменил свой выбор, она продолжает действовать.

Когда бумажная трудовая книжка становится обязательной?

Бумажная форма может быть единственным вариантом в следующих случаях:

1. Для отдельных категорий работников:
   • Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
   • Работники, работающие у работодателей, физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями;
   • Работники, работающие на условиях совместительства;
   • Работники, работающие по трудовому договору на срок до двух месяцев.
2. При отсутствии технической возможности: если у работодателя нет возможности вести электронные трудовые книжки.

Как выглядит бумажная трудовая книжка образца 66?

Бумажная трудовая книжка образца 66 имеет следующие характеристики:

• Формат: книжка формата А5;
• Обложка: твёрдая, с тиснением;
• Внутренние страницы: пронумерованы, содержат графы для записи информации о работе;
• Содержит: титульный лист, сведения о работнике, записи о приёме на работу, переводе, увольнении, награждениях;
• Защита: бланки трудовых книжек защищены от подделок (водяные знаки, микротекст, специальная бумага).

С 2023 года в России введены новые бланки трудовых книжек, которые отличаются от предыдущих версий дизайном и степенью защиты.

Порядок ведения бумажной трудовой книжки

Ведение бумажной трудовой книжки регламентируется Постановлением Правительства РФ от № 225 и Постановлением Минтруда РФ от № 69. Рассмотрим основные правила:

Обязанности работодателя

• Обеспечить каждого работника бланком трудовой книжки при первом трудоустройстве;
• Вести учёт трудовых книжек и вкладышей к ним;
• Осуществлять записи о приёме на работу, переводе, увольнении, награждениях;
• Хранить трудовую книжку в надёжном месте;
• Выдавать трудовую книжку работнику при увольнении в день расторжения трудового договора;
• В случае утери или повреждения трудовой книжки — выдать дубликат.

Обязанности работника

• Предъявить трудовую книжку при трудоустройстве;
• Следить за правильностью внесённых записей;
• При обнаружении ошибок — обратиться к работодателю для их исправления;
• В случае утери трудовой книжки — обратиться к последнему работодателю для восстановления.

Правила внесения записей

Записи в трудовую книжку вносятся:

• На русском языке;
• Чётко и разборчиво;
• Без сокращений (кроме общепринятых);
• С обязательным указанием:
  • Основания для внесения записи (например, приказ о приёме на работу);
  • Дата и номер приказа;
  • Подпись ответственного лица;
  • Печать организации (при её наличии).

Пример записи о приёме на работу:

Как получить бумажную трудовую книжку в 2026 году?

Если вы устраиваетесь на работу впервые или вам необходимо оформить новую трудовую книжку, следуйте этим шагам:

1. Подайте заявление о выдаче трудовой книжки при заключении трудового договора;
2. Работодатель обязан выдать вам бланк трудовой книжки в течение 5 рабочих дней со дня приёма на работу;
3. Если вы работаете у физического лица (не ИП), трудовая книжка может не оформляться (за исключением случаев, предусмотренных законом);
4. При увольнении получите трудовую книжку на руки в последний рабочий день;
5. Если трудовая книжка утеряна или испорчена, обратитесь к последнему работодателю для восстановления.

Что делать, если бумажная трудовая книжка утеряна или испорчена?

В случае утери или повреждения трудовой книжки необходимо:

1. Обратиться к последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата;
2. Работодатель обязан запросить у вас копии документов, подтверждающих трудовую деятельность (например, копии приказов, трудовые договора, справки);
3. На основании имеющихся документов работодатель оформит дубликат трудовой книжки;
4. Если вы не можете предоставить документы, возможно восстановление через суд;
5. За выдачу дубликата плата не взимается.

Пример заявления о выдаче дубликата:

Актуальные изменения в законодательстве на 2026 год

По состоянию на май 2026 года действуют следующие изменения и нововведения:

• Сохранение бумажных трудовых книжек: работники, не выбравшие электронный формат, продолжают использовать бумажные;
• Новые бланки: с 2023 года введены обновлённые бланки с повышенной степенью защиты;
• Ужесточение ответственности: за нарушение порядка ведения трудовых книжек предусмотрены штрафы для работодателей;
• Расширение доступа: работники могут получать сведения о своей трудовой деятельности через портал «Госуслуги»;
• Сохранение бумажных копий: при наличии электронной трудовой книжки работодатель обязан предоставлять бумажную выписку по запросу работника.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить бумажную трудовую книжку в 2026 году?

Да, можно. Если вы не подали заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель обязан выдать вам бумажный бланк при первом трудоустройстве.

Как перейти с бумажной на электронную трудовую книжку?

Для перехода на электронный формат необходимо:

1. Написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку;
2. Подать заявление работодателю;
3. Работодатель внесёт соответствующую запись в электронный формат;
4. Сведения будут доступны в личном кабинете на портале «Госуслуги».

Можно ли совмещать бумажную и электронную трудовую книжку?

Нет. Вы можете выбрать только один формат: либо бумажный, либо электронный. Однако работодатель обязан вносить сведения в электронный формат, если ранее велась бумажная трудовая книжка.

Сколько стоит оформление бумажной трудовой книжки?

Бланк трудовой книжки выдаётся работодателем бесплатно. Если вы потеряли трудовую книжку и вам нужно оформить дубликат, это также делается бесплатно.

Можно ли сделать записи в трудовой книжке самостоятельно?

Нет. Все записи в трудовую книжку вносит только работодатель или уполномоченное лицо. Самостоятельное внесение записей не допускается.

Бумажная трудовая книжка образца 66 продолжает оставаться важным документом в 2026 году, несмотря на развитие электронных систем. Она необходима для подтверждения трудового стажа, начисления пенсий, решения трудовых споров и многого другого.

Если вы ещё не определились с форматом ведения трудовой книжки, помните:

• Бумажная трудовая книжка — надёжный вариант для тех, кто не доверяет цифровым технологиям;
• Электронная трудовая книжка — удобный способ хранения и быстрого доступа к данным;
• Выбор формата остаётся за работником, но работодатель обязан соблюдать законодательство при её ведении.

Независимо от выбранного формата, следите за правильностью внесённых записей и своевременно обращайтесь к работодателю при обнаружении ошибок. Ведь трудовая книжка, это ваш документ, подтверждающий ваш профессиональный путь!