Трудовая книжка ⸺ это документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. В ней работодатель вносит информацию о том, где и когда работал сотрудник, какую должность он занимал и какие были результаты его работы.
Общие правила заполнения трудовой книжки
Все записи в трудовой книжке должны вноситься работодателем на основании надлежащим образом оформленных документов. Это означает, что работодатель должен иметь все необходимые документы, подтверждающие информацию, которую он вносит в трудовую книжку.
Заполнение ьного листа
При оформлении дубликата трудовой книжки необходимо заполнить ьный лист. В нем указывается информация о сотруднике, включая его имя, фамилию, отчество, дату рождения и адрес.
Перенос записей из старой трудовой книжки
Перенос записей из старой трудовой книжки в новую трудовую книжку не осуществляется. Однако работник может попросить перенести в новую трудовую книжку необходимую информацию из старой.
Оформление старой трудовой книжки
Если у работодателя остались бланки трудовых книжек и вкладышей старого образца, то они могут быть использованы для оформления старой трудовой книжки. Однако с 2023 года их нужно оформлять на новых бланках.
Акт об отказе в получении трудовой книжки
Если работник отказывается от получения трудовой книжки, то необходимо составить акт об отказе. В этом акте указывается информация о работнике и причина отказа.
Акт об уничтожении трудовой книжки
Если трудовая книжка утеряна или испорчена, то необходимо составить акт об уничтожении. В этом акте указывается информация о работнике и причина уничтожения.
Ведение электронных трудовых книжек
С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки. Однако в некоторых ситуациях вести бумажные трудовые книжки все еще необходимо.
Сохранение старой трудовой книжки
Если работник получил новую трудовую книжку, то старую трудовую книжку он должен сохранить. Это необходимо для того, чтобы в будущем не пришлось восстанавливать данные.
- Заполните ьный лист при оформлении дубликата трудовой книжки.
- Перенос записей из старой трудовой книжки в новую трудовую книжку не осуществляется.
- Сохраните старую трудовую книжку для будущего использования.
- Следуйте законодательству Российской Федерации при оформлении трудовой книжки.
Надеюсь, эта информация будет полезна для вас. Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, не стесняйтесь спрашивать.