Трудовая книжка – это основной документ, фиксирующий трудвующую деятельность гражданы РФ․ Согласно ст․ 66 Трудового кодекса РФ, форма такой книжки обязательна для всех работников и служит подтверждением места работы, занимаемой должности, а также периодов занятости․

Общие сведения о форме трудовой книжки

С года введена новая форма трудовой книжки, утверждённая Постановлением Правительства РФ от № 1250․ При этом:

• Бланки старого образца остаются действующими и могут использоваться без ограничений․
• Для оформления новой формы используется готовый шаблон (DOC / PDF)․
• Вкладка «Приложение № 1 к приказу Минтруда от 19 мая 2021 № 320н» содержит подробные образцы заполнения․

Трудовая книжка нового образца включает:

1. Первый лист – сведения о работнике (ФИО, дата рождения, паспортные данные)․
2. Основные страницы – сведения о местах работы, должностях, датах начала и окончания трудовых отношений․
3. Справочная часть – правила оформления, примеры записей, порядок внесения изменений․

Где скачать образец

Для получения официального бланка и вкладыша в трудовую книжку перейдите по ссылке:

Скачать образец: DOC | PDF

Порядок заполнения трудовой книжки

Заполнение происходит в несколько этапов, каждый из которых описан ниже․

Заполнение первой части – сведения о работнике

• ФИО – полное имя, отчество (при наличии)․
• Дата рождения – в формате ДД․ММ․ГГГГ․
• Паспортные данные – серия и номер паспорта, выданный ОУФМС․
• Адрес регистрации – по месту жительства․
• Номер страхового свидетельства – при наличии․

Заполнение страниц о местах работы

Для каждой организации вводится отдельная строка․ Пример оформления:

| № п/п | Наименование организации | Адрес | Дата начала работы | Должность | Дата окончания |
|------|--------------------------|-------|--------------------|-----------|----------------|
| 1 | ООО «Пример» | ул․ Ленина, 10, г․ Москва | | Инженер-конструктор | — |
| 2 | ЗАО «Тест» | пр․ Мира, 5, г․ Санкт‑Петербург | | Руководитель отдела | — |

Важно:

• Указывать точные даты (день, месяц, год)․
• Если работа продолжается, в колонке «Дата окончания» ставить « — »․
• При изменении должности в той же организации вносить новую строку, а не заменять прежнюю․

Записи о приёме и увольнении

Записи о приёме на работу оформляются в тот же день, когда сотрудник подписал трудовой договор․ Пример записи:

Приём на работу: – ООО «Пример», должность «Инженер‑конструктор», место работы – г․ Москва․

При увольнении указываются причины и дата окончания отношений․ Пример:

Увольнение по собственному желанию: – ООО «Пример», конец трудовых отношений – ․

Внесение изменений и дополнений

Если произошла ошибка или требуется внести уточнение, вносятся изменения в соответствующую ячейку, подписывается и ставится дата внесения․ При необходимости оформляется дополнительный лист‑вкладыш, который также подписывается обеими сторонами․

Часто задаваемые вопросы

• Вопрос: Можно ли использовать старый образец трудовой книжки после ?
  Ответ: Да, старые бланки остаются действующими и могут использоваться без ограничений․
• Вопрос: Как правильно оформить запись о смене места работы?
  Ответ: Делается новая строка в таблице с указанием новой организации, даты начала работы и, при необходимости, даты окончания предыдущей работы․
• Вопрос: Что делать, если в книжке пропущена запись о работе?
  Ответ: Пропущенную запись можно добавить в виде дополнительного листа‑вкладыша, подписав её обеими сторонами․

Полезные ссылки и ресурсы

Для более детального ознакомления рекомендуем:

• Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты РФ – mintrud․gov․ru
• Портал «Бухонлайн» – подробные инструкции от экспертов․
• КонсультантПлюс – правовая база с примерами заполнения․

Эти ресурсы содержат актуальные образцы, формы и разъяснения, которые помогут правильно оформить вашу трудовую книжку․

Соблюдая данную инструкцию, вы сможете без проблем оформить трудовую книжку в соответствии с требованиями законодательства РФ и избежать возможных ошибок при оформлении трудовых отношений․