Вопрос, который часто задают как новички, так и опытные работники, звучит так: «Можно ли иметь несколько трудовых книжек?».
Ответ прост: один гражданин может иметь только одну официальную трудовую книжку. Ниже разберёмся, почему так, какие исключения и как действовать в случае потери или повреждения документа.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это государственный документ, в котором фиксируются все трудовые договоры, места работы, должности, стаж и другие сведения, необходимые для расчёта трудовых прав и льгот.
Она выдается работодателем и хранится у работника.
Правовое основание единственной трудовой книжки
- Статья 112 Трудового кодекса РФ:
«Трудовая книжка может иметь только один экземпляр. При необходимости выдаётся только копия. При потере, кражи или повреждении работник имеет право на восстановление трудовой книжки.» - Постановление Правительства РФ от № 1079 «Об утверждении Положения о трудовой книжке» уточняет, что «трудовая книжка – это единый документ, в котором фиксируются все трудовые договоры».
- Федеральный закон РФ от № 442-ФЗ «О трудовой книжке» закрепляет порядок выдачи, хранения и восстановления трудовой книжки.
Ключевой момент
Все перечисленные нормативные акты однозначно указывают, что трудовая книжка – это один документ, который не может быть разделён на несколько экземпляров. Поэтому у одного гражданина одновременно может находиться только один экземпляр трудовой книжки.
Как выглядит «один» экземпляр?
Трудовая книжка обычно состоит из 5–10 страниц, каждая из которых содержит запись о конкретном месте работы. Внутри одной книги фиксируются:
- Дата начала работы и окончания (если применимо);
- Наименование работодателя и его ИНН/КПП;
- Должность, оклад, стаж;
- Период работы и причины увольнения;
- Период отпуска, командировок, обучения и т.д.
Таким образом, все трудовые договоры за всю карьеру фиксируются в одной книге.
Что делать, если потерялась трудовая книжка?
- Сразу сообщите работодателю. Работодатель обязан оформить справку о потере и оформить копию.
- Обратитесь в отдел кадров. Там вы получите справку о потерянной трудовой книжке и копию.
- Запросите восстановление. В случае, если потеря произошла в результате кражи, повреждения и т.п., работник может обратиться в органы социальной защиты для восстановления.
- Получите копию. Копия трудовой книжки считается официальным документом и может использоватся в качестве подтверждения трудового стажа.
Важно помнить
Копия трудовой книжки не заменяет оригинал в случае, если вам понадобится предъявить документ в суде или при оформлении пенсионных выплат; Поэтому сохранение оригинала в надёжном месте (например, в сейфе) крайне важно.
Исключения: «рабочие книжки» для государственных служащих
В России есть отдельные документы, которые иногда называют «рабочими книжками», но они не являются трудовыми книжками в юридическом смысле. К ним относятся:
- Рабочая книжка сотрудников МВД, ФСБ, ФСО и других правоохранительных органов;
- Рабочая книжка сотрудников Министерства юстиции;
- Рабочая книжка сотрудников Министерства здравоохранения и т.д.
Эти документы имеют собственные регламенты и не считаються трудовыми книжками по Трудовому кодексу. Поэтому они не влияют на правило «один экземпляр трудовой книжки».
Практические советы
- Храните оригинал в надёжном месте. Не оставляйте его в офисе или в общественных местах.
- Сделайте копию. Сохраняйте её в электронном виде (PDF) и в бумажном виде в другом месте.
- Если вы меняете работодателя, не забывайте, что запись о новом месте работы добавляется в ту же книгу.
- При смене места работы убедитесь, что работодатель правильно внес запись в книгу.
- Если вы работаете в нескольких компаниях одновременно (например, фриланс), каждая работа должна быть зафиксирована в той же трудовой книжке.
Гражданин может иметь только одну трудовую книжку. Все трудовые договоры за всю карьеру фиксируются в этом одном документе. В случае потери – можно получить копию, но оригинал остаётся единственным официальным подтверждением трудового стажа. Исключения в виде «рабочих книжек» для государственных служащих не влияют на правило, так как они не считаются трудовыми книжками по Трудовому кодексу.
Таким образом, если вы задаётесь вопросом «Сколько трудовых книжек может иметь гражданин?», ответ – один экземпляр. Остальное – это просто правила оформления и хранения.