Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих стаж и опыт работы сотрудника. С развитием цифровых технологий в России постепенно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Ниже подробно рассмотрим, с какого момента бумажные трудовые книжки перестали выдаваться, какие изменения это повлекло для работников и работодателей, а также как оформить и использовать ЭТК.

Краткая история трудовой книжки в России

• 1918 год – введение первой трудовой книжки для рабочих и служащих.
• 1930‑е годы – унификация формы и обязательное ведение для всех категорий работников.
• 1992 год – переход к новой редакции трудовой книжки после распада СССР.
• 2020 год – старт пилотного проекта по электронным трудовым книжкам.

До 2020 года бумажная трудовая книжка оставалась единственным официальным документом, подтверждающим трудовую деятельность.

Переход к электронной форме: законодательная база

Основой перехода стал Федеральный закон от № 439‑ФЗ «О трудовых книжках». Закон ввёл возможность ведения трудовых книжек в электронном виде и определил порядок их хранения в Социальном фонде России (ранее – Пенсионный фонд).

Согласно закону, переходный период был установлен на несколько лет, чтобы дать работодателям и сотрудникам время адаптироваться к новой системе.

Когда завершается выдача бумажных трудовых книжек

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Это означает, что:

• После этой даты новые бумажные трудовые книжки не выдаются ни при приёме на работу, ни при переводе на другую должность.
• Все трудовые отношения, оформленные с 1 января 2026 года, фиксируются исключительно в электронном виде.
• Сотрудники, принятые на работу до этой даты, могут продолжать пользоваться уже выданной бумажной книжкой либо перейти на ЭТК по своему желанию.

Таким образом, ответ на вопрос «С какого года не заводят бумажную трудовую книжку?» – с 1 января 2026 года.

Что это значит для работников и работодателей

Для работников

• Необходимо иметь доступ к своему личному кабинету на портале «Госуслуги» или в мобильном приложении Социального фонда, где хранится ЭТК.
• При устройстве на новую работу достаточно предоставить СНИЛС и дать согласие на передачу данных в электронную трудовую книжку.
• В случае утери доступа к ЭТК можно восстановить её через портал Госуслуг, обратившись в МФЦ или непосредственно в Социальный фонд.

Для работодателей

• Обязаны сдавать сведения о приёме, переводе и увольнении сотрудников в электронном виде через систему взаимодействия с Социальным фондом.
• Не требуется вести и хранить бумажные трудовые книжки для сотрудников, принятых после 1 января 2026 года.
• Для сотрудников, принятых ранее, допускается ведение как бумажной, так и электронной формы – выбор остаётся за работником.

Как оформить электронную трудовую книжку

1. Получить СНИЛС (если его ещё нет – оформить в ПФР/МФЦ).
2. Зарегистрироваться на портале «Госуслуги» и подтвердить личность.
3. В личном кабинете выбрать раздел «Электронная трудовая книжка» и дать согласие на обработку персональных данных.
4. При приёме на работу работодатель передаёт в Социальный фонд сведения о приёме (дата, должность, подразделение) через электронный документооборот.
5. Все последующие события (переводы, увольнения, награждения, отпуска и т.д.) также фиксируются в ЭТК автоматически.

После каждого события сотрудник получает уведомление в личном кабинете и может скачать выписку из ЭТК в формате PDF.

Преимущества и недостатки электронной трудовой книжки

Преимущества

• Безопасность – риск утраты, повреждения или подделки минимален.
• Доступность – информация доступна в любое время из любой точки с интернет‑подключением.
• Скорость обработки – передача данных между работодателем и Социальным фондом происходит в режиме реального времени.
• Экономия – снижение расходов на печать, хранение и ведение бумажных документов.

Недостатки

• Зависимость от интернета и работы государственных информационных систем.
• Необходимость базовых навыков работы с электронными сервисами у некоторых категорий работников (например, пожилых сотрудников).
• Вопросы конфиденциальности данных – хотя система защищена, всегда существует риск кибератак.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли всё ещё получить бумажную трудовую книжку после 1 января 2026 года?

Нет. После этой даты бумажные трудовые книжки не выдаются. Однако уже выданные до этой даты документы остаются действительными.

Что делать, если я не хочу переходить на электронную форму?

Если вы приняты на работу до 1 января 2026 года, вы можете продолжать пользоваться бумажной книжкой. Для новых сотрудников после этой даты обязательна только электронная форма.

Как проверить достоверность информации в ЭТК?

В личном кабинете на портале «Госуслуги» доступна выписка из ЭТК с подписью и печатью Социального фонда. Её можно распечатать и использовать как подтверждение стажа.

Нужно ли информировать работодателя о переходе на ЭТК?

Да. При приёме на работу необходимо дать согласие на передачу сведений в электронную трудовую книжку. Это делается через заявление, которое работодатель forwards в Социальный фонд.

Переход на электронные трудовые книжки – важный шаг в цифровизации трудовых отношений в России. С 1 января 2026 года бумажные трудовые книжки перестанут выдаваться полностью, а вся информация о трудовой деятельности будет храниться в защищённой электронной форме в Социальном фонде. Это упрощает учёт, повышает надёжность данных и снижает административную нагрузку на работодателей и сотрудников.

Если вы ещё не оформили электронную трудовую книжку, рекомендуем сделать это уже сейчас через портал «Госуслуги» – так вы будете готовы к новым требованиям и сможете без труда подтверждать свой стаж и опыт работы при устройстве на новую работу, оформлении пенсии или получении социальных выплат.