Трудовая книжка – один из ключевых документов‚ подтверждающих трудовую деятельность гражданина Республики Беларусь. В статье мы разберём‚ как выглядит этот документ‚ сколько он стоит‚ какие существуют правила его выдачи и какие нюансы стоит учитывать при обращении в органы труда.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это официальный документ‚ в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания трудовых отношений‚ сведения о работодателе‚ должности‚ начисленных зарплатах и т.д. В соответствии со статьей 50 Трудового кодекса Республики Беларусь‚ трудовая книжка является «основным документом о профессиональной деятельности работника».
Физический размер трудовой книжки
К сожалению‚ официальных данных о точных габаритах трудовой книжки в законодательстве нет. Однако в большинстве случаев она имеет стандартный формат‚ близкий к размеру А4 (210 × 297 мм). Это обеспечивает удобство хранения и чтения информации. При печати бланков и вкладышей в трудовую книжку также соблюдается этот формат.
Стоимость трудовой книжки и вкладыша
Стоимость выдачи бланка трудовой книжки и вкладыша в неё регулируется местными органами и может варьироваться в зависимости от региона. Ниже приведены актуальные данные по нескольким районам Минска и другим областям:
- Администрация Октябрьского района г. Минск: 8 руб. 95 коп.
- Администрация Ленинского района г. Минск: 8 руб. 95 коп.
- Администрация Первомайского района г. Минск: 6 руб. 64 коп. за бланк трудовой книжки‚ 4 руб. 61 коп. за вкладыш.
- Администрация Советского района (пример): 8 руб. за бланк без НДС.
Обратите внимание‚ что в большинстве случаев плата взимается за фактические затраты на изготовление бланка и вкладыша‚ а не за «премию».
Порядок получения трудовой книжки
При приёме на работу
При заключении трудового договора работник обязан предоставить трудовую книжку (если она есть) и подписать заявление о её выдаче. Если у работника нет трудовой книжки‚ работодатель обязан оформить её в соответствии с Трудовым кодексом.
Выдача бланка и вкладыша
- Обратитесь в отдел кадров вашего предприятия или в территориальный орган Минтруда.
- Подайте заявление о выдаче бланка трудовой книжки.
- Оплатите установленную плату (см. пункт 3).
- Получите бланк и‚ при необходимости‚ вкладыш.
Выдача по почте
Если работник находится в другом регионе‚ он может направить письменное заявление о направлении трудовой книжки по почте. Наниматель обязан‚ не позднее следующего дня после получения заявления‚ отправить трудовую книжку по указанному адресу.
Алгоритм действий при отсутствии трудовой книжки
- Обратитесь в территориальный орган Минтруда.
- Подайте заявление о выдаче нового бланка трудовой книжки.
- Оплатите сбор за бланк и вкладыш.
- Получите документ и заполните его в соответствии с инструкцией.
Где можно получить бланки и вкладыши?
Бланки трудовой книжки и вкладыши выдаются субъектами хозяйствования‚ зарегистрированными в ИМНС Республики Беларусь. Например‚ в Заводском районе г. Минска бланки можно получить по адресу:
Адрес: Заводский район‚ г. Минск‚ ул. Пушкина‚ д. 12
При обращении в любой из районных администраций можно уточнить актуальные цены и сроки выдачи.
Важные нюансы и советы
- Трудовая книжка должна быть заполнена в полном объёме и в соответствии с требованиями Трудового кодекса.
- При передаче трудовой книжки другому работодателю обязательно оформите справку о передаче.
- Сохраняйте копии всех заполненных страниц‚ чтобы избежать конфликтов при проверке.
- Если вы работаете у нанимателя физического лица‚ то с 28 января 2020 г. трудовые книжки выдаются не позднее 28 февраля 2020 г.
Трудовая книжка в Республике Беларусь – это не просто бумажный документ‚ а важный инструмент‚ подтверждающий вашу трудовую историю. Знание её размера‚ стоимости и порядка получения поможет избежать лишних хлопот и гарантировать‚ что ваш труд будет официально признан.
Для получения более подробной информации всегда обращайтесь в территориальный орган Минтруда или на официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.