Трудовая книжка — один из важнейших документов, подтверждающих стаж работы, квалификацию и право на социальные выплаты.
Запись о работе по совместительству вносится в неё по желанию работника, но при этом должна соответствовать требованиям
Трудового кодекса РФ и Инструкции о порядке внесения записей в трудовую книжку.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 67, 68, 69) – определяет порядок оформления совместительства.
- Инструкция о порядке внесения записей в трудовую книжку (п. 6, п. 7) – регламентирует, где и как вносится запись.
- Приказ Минтруда России от № … — редакция 1, в которой утверждены образцы записей об увольнении с работы по внешнему совместительству.
Согласно этим нормативным актам, запись о совместительстве вносится по месту основной работы работодателем‑основным
на основании подтверждающего документа (договор, справка, приказ).
Когда запись обязательна?
- Если работник по желанию хочет, чтобы сведения о совместительстве были отражены в трудовой книжке.
- При приёме на работу по совместительству, если работодатель‑основной согласен оформить запись.
- При увольнении с места совместительства – в этом случае в книжку вносится запись об увольнении.
Запись не является обязательной для самого работника, однако её наличие упрощает подтверждение стажа и может быть
полезным при оформлении пенсии, получения соцвыплат и при последующем трудоустройстве.
Как правильно оформить запись
Общие требования
- Запись вносится на отдельной странице трудовой книжки (обычно в разделе «Записи о работе по совместительству»).
- Текст записи должен быть чётким, без сокращений (кроме общепринятых аббревиатур, например, «договор»).
- Запись подписывается руководителем организации‑основного места работы и ставится печать.
- Дата записи указывается в формате ««__» месяц год».
Образец записи о приёме на работу по совместительству
Запись № __ «__» ___________ 20__ г. Работник: Иванов Иван Иванович, дата рождения г., паспорт № 1234 567890, выдан «__» ___________ 20__ г. УФМС России по г. __________. Работодатель (основное место работы): ООО «Альфа», ИНН 7701234567, ОКПО 12345678, адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1. Сведения о совместительстве: - Дата начала совместительской работы: «__» ___________ 20__ г; - Должность (вид работы): инженер‑технолог (внешнее совместительство). - Наименование организации‑совместителя: ЗАО «Бета», ИНН 7709876543, адрес: г. Москва, ул. Образцов, д. 2. - Основание для совместительства: трудовой договор № ___ от «__» ___________ 20__ г. Условия совместительства: - Нормативная продолжительность рабочего времени: не более 20 часов в неделю. - Ставка оплаты труда: 30 % от основной заработной платы. Подпись работодателя (основное место работы): ______________________ (Ф.И.О., должность) Печать организации
Образец записи об увольнении с работы по совместительству
Запись № __ «__» ___________ 20__ г. Работник: Петрова Мария Сергеевна, дата рождения г., паспорт № 4321 098765, выдан «__» ___________ 20__ г. УФМС России по г. __________. Работодатель (основное место работы): ОАО «Гамма», ИНН 7701122334, ОКПО 87654321, адрес: г. Санкт‑Петербург, пр. Ленина, д. 10. Сведения о совместительстве: - Наименование организации‑совместителя: ИП «Дельта», ИНН 7705566778, адрес: г. Санкт‑Петербург, ул. Пушкина, д. 5. - Дата начала совместительской работы: «__» ___________ 20__ г. - Дата увольнения с совместительской работы: «__» ___________ 20__ г. - Основание увольнения: расторжение трудового договора № ___ от «__» ___________ 20__ г. по взаимному согласию сторон. Подпись работодателя (основное место работы): ______________________ (Ф.И.О., должность) Печать организации
Что необходимо приложить к записи
- Копию трудового договора (или соглашения) с организацией‑совместителем.
- Справку от организации‑совместителя о начале (или окончании) совместительской работы.
- Приказ (распоряжение) работодателя‑основного о внесении записи.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли вносить запись, если совместительство не оплачивается?
Да. Запись в трудовую книжку может быть сделана независимо от формы оплаты, однако в разделе «Условия совместительства» следует указать, что работа
выполняется безвозмездно.
Можно ли оформить совместительство в той же организации, где я уже работаю?
Да, но в этом случае речь идёт о внутреннем совместительстве. Запись вносится в той же трудовой книжке, но в отдельный раздел, указывая
другую должность и условия работы.
Что делать, если работодатель‑основной отказывается вносить запись?
Работник имеет право потребовать внесения записи в письменной форме. При отказе работодателя можно обратиться в трудовую инспекцию или в суд.
Можно ли удалить запись о совместительстве?
Запись может быть удалена только в случае её ошибочного внесения. Для этого необходимо оформить дополнительный документ (приказ об удалении записи) и
получить согласие обеих сторон.
Типичные ошибки при оформлении записи
- Отсутствие даты начала совместительства. Дата обязательна, иначе запись считается неполной.
- Неправильный порядок заполнения полей. Сначала указываются данные работника, затем работодателя‑основного, потом сведения о совместителе.
- Отсутствие подписи и печати работодателя‑основного. Без них запись считается недействительной.
- Запись в неправильный раздел книжки. Совместительство фиксируется в разделе «Записи о работе по совместительству», а не в «Основных записях о работе».
Запись о работе по совместительству в трудовую книжку – важный элемент официального подтверждения профессионального опыта.
Соблюдение требований законодательства, правильное заполнение формы и наличие всех подтверждающих документов позволяют избежать
недоразумений при проверке стажа, расчёте пенсии и получении социальных выплат.
Помните, что запись вносится по желанию работника, но при её оформлении необходимо строго следовать образцам и рекомендациям,
указанным в Трудовом кодексе и Инструкции о порядке внесения записей в трудовую книжку.
Скачать готовые шаблоны
- Шаблон записи о приёме на совместительство (DOCX)
- Шаблон записи об увольнении с совместительства (DOCX)
Дата публикации: