Трудовая книжка – один из важнейших документов‚ подтверждающих стаж работы‚ начисления пенсионных баллов и право на социальные выплаты. Для девушек‚ которые только начинают карьеру‚ а также для тех‚ кто уже имеет опыт работы‚ важно знать‚ как правильно оформить‚ вести и хранить эту книжку в соответствии с новыми правилами‚ действующими с 2021 года.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – официальное удостоверение‚ в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности гражданина: даты приема и увольнения‚ наименования организаций‚ должности‚ причины прекращения трудовых отношений‚ а также сведения о начислениях в пенсионный фонд.

Согласно статье 66 ТК РФ‚ трудовая книжка является документом‚ который выдаётся работнику при приёме на работу и хранится у него до выхода на пенсию.

Форматы трудовой книжки

• Традиционная бумажная форма – используется в большинстве организаций.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК) – вводится в действие в соответствии с ФЗ 439‑ФЗ и ФЗ 436‑ФЗ‚ позволяет вести сведения в электронном виде через портал Госуслуг.

Новые правила заполнения (с 2021 года)

С сентября 2021 года вступил в силу Новый порядок заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним. Предыдущие инструкции отменены. Основные изменения:

1. Обновлённые бланки‚ утверждённые Приказом Минтруда РФ от  № 320н‚ начали использоваться с 1 января 2023 года;
2. Заполнение производится в присутствии работника и должно быть завершено не позднее недели со дня приёма на работу.
3. Вводятся новые коды и сокращения‚ отражающие виды занятости (например‚ удалённая работа‚ гибкий график).
4. Для молодых специалистов (в т;ч. девушек‑студенток) предусмотрены упрощённые процедуры при первом трудоустройстве.

Как девушке получить трудовую книжку впервые?

Если вы только выходите на рынок труда‚ следуйте пошаговой инструкции:

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы

• Паспорт (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта).
• Трудовой договор (подписанный обеими сторонами).
• Если вы оформляете электронную трудовую книжку – понадобится подтверждение доступа к порталу Госуслуг.

Шаг 2. Обратитесь к работодателю

Работодатель обязан выдать вам трудовую книжку (бумажную или электронную) в течение семи календарных дней со дня начала работы. При этом запись в книжку делается в присутствии работника.

Шаг 3. Проверьте правильность заполнения

Обратите внимание на:

• Точные даты (приём‚ увольнение).
• Полное наименование организации и её ИНН.
• Указание должности и кода вида занятости.
• Причину увольнения (если уже есть запись об увольнении).

Шаг 4. Подтвердите получение

Подпишите страницу «Получено» в книжке (или подтвердите получение в электронном виде через Госуслуги). Сохраните копию договора и справки о приёме.

Особенности трудовой книжки для девушек

Беременность и декретный отпуск

Трудовое законодательство предоставляет женщинам особые гарантии:

• Сохранение места работы и среднего заработка во время декретного отпуска (140 календарных дней‚ плюс 35 дней после родов).
• В трудовой книжке фиксируются даты отпуска по беременности и родам‚ а также сведения о выплате пособий.
• Работодатель обязан оформить запись о временном переводе (если таковой имеет место) и о возврате к прежней должности.

Защита от дискриминации

Согласно ТК РФ и Закону о защите прав женщин‚ работодателю запрещено отказывать в приёме‚ переводе‚ повышении или увольнении по признаку «женщина»‚ «беременность»‚ «мать». Если такие нарушения фиксируются в трудовой книжке (например‚ необоснованное увольнение)‚ они могут стать основанием для судебного иска.

Пособия и выплаты

В книжку вносятся сведения о:

• Пособии по беременности и родам.
• Пособии по уходу за ребёнком до 1‚5 лет.
• Дополнительных выплатах (например‚ за работу в ночное время‚ сверхурочно).

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

ЭТК позволяет вести запись о трудовой деятельности в цифровом виде. Для девушек это удобно‚ так как:

• Можно просматривать записи в любое время через портал Госуслуг.
• Отсутствует риск потери бумажного документа.
• Автоматическое обновление данных о начислениях в ПФР.

Как оформить ЭТК?

1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги (если ещё не сделали).
2. В разделе «Трудовая книжка» выберите «Получить электронную трудовую книжку».
3. Подтвердите личность через СМС‑код или видеоверификацию.
4. Работодатель в системе вносит первую запись‚ после чего вы получаете уведомление.

Что делать‚ если трудовая книжка утеряна или повреждена?

Для восстановления (получения дубликата) необходимо:

1. Обратиться к работодателю‚ у которого была сделана последняя запись.
2. Подать заявление в Пенсионный фонд РФ (ПФР) с копиями паспорта и СНИЛС.
3. При необходимости – написать заявление в суд (если работодатель отказывается выдать дубликат).

Для электронных книжек процесс упрощён: достаточно подать запрос через портал Госуслуг‚ после чего в системе будет сформирован новый электронный документ.

Перечень обязательных и дополнительных документов при приёме на работу (2026 год)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли отказаться от бумажной трудовой книжки и сразу перейти на электронную?

Да. По желанию работника (в т.ч. девушки) работодатель обязан оформить электронную трудовую книжку‚ если у него есть техническая возможность. При этом необходимо подписать согласие в электронном виде.

Вопрос 2: Как быстро вносится запись о декретном отпуске?

Работодатель вносит запись в течение трёх рабочих дней после получения официального заявления сотрудницы и подтверждающих документов (медицинская справка о беременности‚ заявление о предоставлении отпуска).

Вопрос 3: Что делать‚ если в книжке допущена ошибка?

Ошибка исправляется в присутствии работника. В бумажной книжке делается запись «Исправление»‚ указывается причина и подпись работодателя. В ЭТК исправление вносится через портал‚ с указанием причины и подписью уполномоченного лица.

Вопрос 4: Как проверить‚ правильно ли учитывается мой стаж для пенсии?

С помощью личного кабинета на сайте ПФР можно увидеть все зафиксированные периоды работы. При обнаружении расхождений следует обратиться к работодателю с просьбой внести корректировку.

Для девушек трудовая книжка – не просто формальность‚ а важный инструмент‚ защищающий их права в сфере труда‚ особенно в периоды беременности‚ декретного отпуска и при планировании будущей пенсии. С 2021 года действуют новые правила заполнения‚ а с 2023 года доступны обновлённые бланки и электронный формат. Соблюдая порядок оформления‚ проверяя записи и своевременно обновляя сведения‚ каждая молодая женщина может уверенно строить карьеру‚ не опасаясь потери трудового стажа.

Дата актуализации: 23 мая 2026 года‚ 02:55 по московскому времени.