Трудовая книжка – официальный документ‚ фиксирующий все этапы трудовой деятельности сотрудника. При увольнении работника она оформляется особым образом и передаётся ему в определённые сроки. Ниже подробно разберём‚ когда и как происходит выдача трудовой книжки‚ какие требования предъявляются к оформлению и какие нюансы следует учитывать.
Нормативная база
Оформление увольнения и выдача трудовой книжки регулируются:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 81‚ 84‚ 87)
- Правила ведения и оформления трудовой книжки (утверждённые приказом Минтруда)
- Инструкция по выдаче и получению трудовой книжки при увольнении
1.1 Три обязательные даты
В графе 2 трудовой книжки вносятся только три даты:
- Дата приёма на работу.
- Дата увольнения.
- Дата внесения записи о расторжении трудового договора.
Эти даты фиксируются строго и не могут быть изменены без законных оснований.
Как оформляется запись об увольнении
Запись в трудовой книжке о увольнении вносится в следующих колонках:
- Группа 1 – порядковый номер записи.
- Группа 2 – дата увольнения.
- Группа 3 – основание увольнения (статья ТК РФ‚ причина и т.д.).
Запись подписывается представителем отдела кадров и‚ при наличии‚ печатью организации.
2.1 Формулировка записи
Типичная формулировка:
Трудовой договор расторгнут по статье 81 ТК РФ по соглашению сторон (или по инициативе работодателя).
Сроки выдачи трудовой книжки
Согласно Правилам‚ трудовая книжка должна быть передана работнику:
- В день увольнения – если он согласен принять её сразу.
- В течение трёх рабочих дней с даты увольнения – если сотрудник отложил получение.
- В случае вынесения приказа об увольнении – в течение пяти рабочих дней после его подписания.
3.1 Электронная vs бумажная форма
С 2021 г. в России допускается вести электронную трудовую книжку. Однако:
- Если сотрудник работает в бумажной форме‚ он получает её физически.
- Электронную запись можно вывести в виде распечатанного документа по запросу работника.
Особенности при разных видах увольнения
В зависимости от причины увольнения в запись вносятся разные сведения:
- По соглашению сторон – указывается статья 81 ТК РФ.
- По инициативе работодателя – указывается статья 81 или 81.1 ТК РФ (в зависимости от обстоятельств).
- По требованию работника – указывается статья 81.2 ТК РФ.
- Срочный характер договора – в книжке не фиксируется‚ так как увольнение происходит автоматически по окончании срока.
4.1 Исправление ошибок
Если после увольнения выявляется ошибка (например‚ увольнение было произведено без надлежащего основания)‚ в книжку вносятся корректировки по решению суда или по соглашению сторон.
Что делать‚ если трудовую книжку не отдали?
Если работодатель уклоняется от выдачи трудовой книжки‚ сотрудник имеет право:
- Подать запрос в отдел кадров с требованием о выдаче.
- Обратиться в трудовую инспекцию.
- Попросить выдать копию записи об увольнении‚ которая также имеет юридическую силу.
Краткое резюме
- В день увольнения‚ если сотрудник принимает её сразу.
- В течение трёх‑пяти рабочих дней после подписания приказа об увольнении.
- После исправления ошибок или по решению суда‚ если первоначальная запись была составлена неверно.
Запись в книжке фиксирует дату увольнения‚ номер записи и основание увольнения‚ а также подпись и печать организации. При необходимости сотрудник может потребовать выдать ему копию или полностью готовую трудвую книжку.
Если у вас возникли дополнительные вопросы по оформлению увольнения или работе с электронной трудовой книжкой‚ оставляйте комментарии – мы постараемся помочь!