Трудовая книжка – официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника. Для водителей, особенно тех, кто работает за рулём тяжёлых автомобилей (например, водитель БелАЗ), правильное заполнение этой формы имеет особое значение. Ниже – подробное руководство, основанное на актуальных нормах Приказа Минтруда России от № 320н и практике ведущих кадровых систем.
Общие требования к оформлению
Согласно п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, в графе 3 (Сведения о работе) необходимо указывать не «Принят в… на должность водителя», а:
- «Принят в… водителем»;
- или «Принят в… по профессии водителя».
Это правило упрощает последующий поиск информации и соответствует требованиям ТК РФ.
ьный лист
На ьном листе в строке «Образование и профессия» указываются сведения, полученные от сотрудника. Пример для водителя с дипломом технического училища:
- Образование: Среднее профессиональное (техническое училище);
- Профессия: Водитель автомобиля БелАЗ – автослесарь;
- Квалификация: Водитель автомобиля БелАЗ – автослесарь, 3‑й разряд.
Эти данные вносятся вручную или печатным способом, но без сокращений.
Примеры записей в зависимости от ситуаций
Приём на работу
Образец записи в трудовой книжке (2026 год) выглядит так:
Графа 1: Фамилия, имя, отчество – Иванов Иван Иванович Графа 2: Дата рождения – Графа 3: Сведения о работе – Принят в ООО «Транспортный центр» водителем Графа 4: Должность – Водитель автомобиля «БелАЗ» (категория C) Графа 5: Профессия – Водитель автомобиля «БелАЗ» – автослесарь Графа 6: Квалификация – 3‑й разряд Графа 7: Воинская часть (если есть) – – Графа 8: Воинский учёт (если есть) – – Графа 9: Воинская служба (если есть) – – Графа 10: Воинский учёт (если есть) – – Графа 11: Воинская служба (если есть) – – Графа 12: Воинская служба (если есть) – – Графа 13: Воинская служба (если есть) – – Графа 14: Воинская служба (если есть) – – Графа 15: Воинская служба (если есть) – – Графа 16: Воинская служба (если есть) – – Графа 17: Воинская служба (если есть) – – Графа 18: Воинская служба (если есть) – – Графа 19: Воинская служба (если есть) – – Графа 20: Воинская служба (если есть) – – Графа 21: Воинская служба (если есть) – – Графа 22: Воинская служба (если есть) – – Графа 23: Воинская служба (если есть) – – Графа 24: Воинская служба (если есть) – – Графа 25: Воинская служба (если есть) – – Графа 26: Воинская служба (если есть) – – Графа 27: Воинская служба (если есть) – – Графа 28: Воинская служба (если есть) – – Графа 29: Воинская служба (если есть) – – Графа 30: Воинская служба (если есть) – – Графа 31: Воинская служба (если есть) – – Графа 32: Воинская служба (если есть) – – Графа 33: Воинская служба (если есть) – – Графа 34: Воинская служба (если есть) – – Графа 35: Воинская служба (если есть) – – Графа 36: Воинская служба (если есть) – – Графа 37: Воинская служба (если есть) – – Графа 38: Воинская служба (если есть) – – Графа 39: Воинская служба (если есть) – – Графа 40: Воинская служба (если есть) – – Графа 41: Воинская служба (если есть) – – Графа 42: Воинская служба (если есть) – – Графа 43: Воинская служба (если есть) – – Графа 44: Воинская служба (если есть) – – Графа 45: Воинская служба (если есть) – – Графа 46: Воинская служба (если есть) – – Графа 47: Воинская служба (если есть) – – Графа 48: Воинская служба (если есть) – – Графа 49: Воинская служба (если есть) – – Графа 50: Воинская служба (если есть) – –
Обратите внимание: в графе 3 вместо «На должность водителя» пишем «Водителем» или «По профессии водителя».
Перевод, изменение квалификации, повышение разряда
При изменении условий труда (перевод, повышение квалификации) вносятся новые записи, а прежние сохраняются. Пример изменения квалификации:
- Запись: Повышен до 4‑го разряда по специальности «Водитель автомобиля «БелАЗ»».
В графе 5 указывается новая квалификация, в графе 6 – новый разряд.
Увольнение
Увольнение оформляется записью в графе 3 с указанием причины и даты прекращения трудовых отношений. Пример:
Графа 3: Сведения о работе – Уволен по пункту 2 статьи 81 ТК РФ (незаконные действия работодателя) Графа 4: Должность – Водитель автомобиля «БелАЗ» (категория C) Графа 5: Профессия – Водитель автомобиля «БелАЗ» – автослесарь Графа 6: Квалификация – 3‑й разряд
После увольнения в конце трудовой книжки ставится отметка «Конец» и ставится подпись работника.
Смена фамилии, перехода на ЭТК
Если работник изменил фамилию (например, после брака), в графе 1 вносится новая запись, а в графе 3 указывается «Смена фамилии». При переходе на электронный трудовой книжный документ (ЭТК) в графе 3 добавляется пометка «Переход на ЭТК».
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильное заполнение графа 3. Вместо «Принят в… на должность водителя» используйте формулировку «Принят в… водителем» или «Принят в… по профессии водителя».
- Сокращения в образовании. Не сокращайте названия учебных заведений и специальностей.
- Отсутствие сведений о квалификации. Указывайте не только профессию, но и разряд/уровень квалификации.
- Неучёт даты изменения. При каждой модификации (повышение разряда, перевод) вносите точную дату.
Приложения и образцы
Для более наглядного понимания рекомендуется ознакомиться с официальными образцами, опубликованными в системе КонсультантПлюс и в приказе Минтруда № 320н. Ниже – ссылки на типовые формы (в виде описаний):
- Приложение N 1 к приказу Минтруда – форма трудовой книжки нового образца.
- Образец заполнения ьного листа – пример для водителя с образованием технического училища.
- Образец записи о приёме на работу – заполненный пример с указанием «водителем» в графе 3.
- Образец изменения квалификации – как оформить повышение разряда.
Эти документы можно скачать в системе «КонсультантПлюс» или получить в отделении кадровой службы вашей организации.
Правильное заполнение трудовой книжки водителя – важный элемент юридической защиты как работодателя, так и сотрудника. Ключевые правила:
- В графе 3 использовать формулировку «Принят в… водителем» или «Принят в… по профессии водителя».
- Указывать полные сведения об образовании, специальности и квалификации.
- Вносить даты всех изменений (приём, повышение, перевод, увольнение).
- Соблюдать требования Приказа Минтруда № 320н и Порядок ведения и хранения трудовых книжек.
Соблюдая эти рекомендации, вы сможете без проблем оформить трудовые книжки для всех водителей вашей компании, избежать ошибок при проверках и обеспечить прозрачность кадровых отношений.