Трудовая книжка – официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности сотрудника․ Один из важнейших разделов – сведения о выполняемой работе․ Они позволяют работодателю, государственным инстанциям и самому работнику быстро ориентироваться в профессиональном пути сотрудника, подтвердить наличие необходимого опыта и специализации․

Что именно включаются в раздел «сведения о выполняемой работе»?

В этом разделе обычно указываются:

• Должность, на которую был принят сотрудник;
• Подразделение или отдел, в котором он работал;
• Список выполненных функций и задач;
• Краткое описание трудовых обязанностей;
• Сведения о выполненных проектах и достижениях․

Эти данные помогают:

1. Определить квалификацию кандидата при приёме на новую позицию;
2. Подтвердить стаж работы в определённой сфере;
3. Обеспечить прозрачность при оформлении пенсионного оформления и расчётов соц; выплат․

Формат записи

Согласно действующему ТК РФ, в бумажной форме сведения о выполняемой работе вносятся вручную в соответствующее поле трудовой книжки․ При переходе на электронный формат (ЭТК) эта информация размещается в электронном поле «Выполняемая работа», которое автоматически синхронизируется с HR‑системой организации․

Как правильно оформить сведения о выполняемой работе?

Для того чтобы запись была юридически значимой, следует соблюдать несколько правил:

• Точность – указываются только те функции, которые действительно выполнялись․
• Полнота – не стоит сокращать описания, если они важны для подтверждения опыта․
• Соблюдение сроков – при изменении места работы или перевода сотрудника в другое подразделение вносятся актуализирующие записи․
• Согласованность с должностным инструктажем – описание обязанностей должно соответствовать официальной инструкции․

Пример оформления:

Должность: Инженер‑конструктор
Подразделение: Отдел разработки новых материалов
Выполняемая работа:
• Разработка и тестирование новых полимерных композиций;
• Подготовка технической документации;
• Участие в пилотных проектах по внедрению инновационных технологий․

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и сведения о выполняемой работе

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек․ Электронный формат имеет ряд преимуществ:

• Скорость ввода и обновления данных;
• Снижение риска потери или искажения информации;
• Удобный доступ для работодателя и контролирующих органов․

В ЭТК поле «Сведения о выполняемой работе» оформлено как раскрывающийся список, где можно добавлять и редактировать записи в режиме реального времени․ При этом:

1. Система автоматически проверяет соответствие введённых данных официальным должностным инструкциям;
2. Все изменения фиксируются с указанием даты и ответственного лица;
3. Пользователь может экспортировать информацию в PDF для подачи в пенсионный фонд или в другие инстанции․

Частые ошибки при заполнении раздела «сведения о выполняемой работе»

Несмотря на простоту, в практике часто встречаются типичные недочёты:

• Перегрузка деталями – слишком много мелких пунктов, которые не несут смысловой нагрузки․
• Недостаточная конкретика – запись «выполнял работы» без уточнения, какие именно․
• Несоблюдение единообразия – использование разных форматов описания для одинаковых должностей․
• Отсутствие дат – без указания периода выполнения работы трудно определить стаж․

Чтобы избежать этих проблем, рекомендуется:

1. Составлять шаблон описания для каждой должности;
2. Регулярно сверять записи с официальной должностной инструкцией;
3. Вести журнал изменений, где фиксируются даты начала и окончания каждой функции․

Как использовать сведения о выполняемой работе при оформлении новых сотрудников?

При приёме на работу HR‑специалист должен:

1. Получить от кандидата полную информацию о предыдущей работе;
2. Сопоставить полученные данные с требованиями к вакансии;
3. Внести сведения в трудовую книжку (бумажную или электронную) в поле «Сведения о выполняемой работе»;
4. Убедиться, что все записи подписаны как работником, так и уполномоченным представителем компании․

Эти действия позволяют:

• Сократить время на ввод данных;
• Обеспечить юридическую корректность документации;
• Упростить дальнейшее использование информации при кадровых и пенсионных расчётах․

Сведения о выполняемой работе – ключевой элемент трудовой книжки, который фиксирует профессиональный путь сотрудника․ Правильное и полное заполнение этого раздела обеспечивает:

• Прозрачность отношений между работодателем и работником;
• Надёжную основу для подтверждения опыта при переходе в новые позиции;
• Упрощение процедур, связанных с пенсионным оформлением и расчётом соц․ выплат․

С переходом на электронные трудовые книжки процесс ввода и обновления данных стал ещё более простым и надёжным․ Поэтому важно соблюдать рекомендации по оформлению, избегать типовых ошибок и регулярно обновлять информацию, чтобы она всегда отражала реальную картину выполняемой работы․

Автор статьи: HR‑эксперт, 21 мая 2026 г․