Приветствуем! В этой статье мы подробно разберем вопрос оформления трудовой книжки‚ особенно для тех‚ кто устраивается на работу впервые. Мы рассмотрим актуальные правила на 2025-2026 годы‚ объясним‚ как получить сведения о трудовой деятельности‚ и ответим на часто задаваемые вопросы.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это официальный документ‚ который подтверждает вашу трудовую деятельность. В ней фиксируются сведения о вашем приеме на работу‚ должности‚ заработной плате‚ увольнении и других важных событиях. В России трудовая книжка может быть как бумажной‚ так и электронной.

Трудовая книжка: бумажная или электронная?

В настоящее время бумажные трудовые книжки для впервые трудоустраивающихся работников не оформляются. С 2021 года действует правило‚ согласно которому новым сотрудникам выдается только электронная трудовая книжка (ЭТК).

Когда оформляется бумажная трудовая книжка?

Бумажную трудовую книжку оформляют в следующих случаях:

• При заключении трудового договора впервые (хотя это становится все менее распространенным).
• По требованию работника (в некоторых случаях).
• При необходимости предоставления работодателем бумажной трудовой книжки в качестве подтверждения трудового стажа.

Как оформить электронную трудовую книжку (ЭТК)?

Процесс оформления ЭТК достаточно прост и обычно выполняется работодателем автоматически. Вот основные шаги:

Прием на работу: При заключении трудового договора работодатель регистрирует вас как нового сотрудника в системе ведения электронных трудовых книжек.
Заполнение данных: Работодатель вводит ваши персональные данные‚ сведения о работе (должность‚ дата приема на работу‚ заработная плата и т.д.) в электронную трудовую книжку.
Доступ к ЭТК: Вы можете получить доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг или через сайт работодателя. Вы сможете просматривать информацию о своей трудовой деятельности‚ а также скачивать выписки из ЭТК.

Что нужно для оформления трудовой книжки (ЭТК) при приеме на работу?

В первый день работы вам необходимо предоставить работодателю следующие документы:

• Паспорт: Основной документ‚ удостоверяющий личность.
• СНИЛС: Страховой номер индивидуального лицевого счета.
• Документы об образовании: Диплом‚ свидетельство об окончании учебного заведения.
• Другие документы: В зависимости от требований работодателя‚ могут потребоваться другие документы (например‚ медицинская справка‚ водительское удостоверение).

Что делать‚ если у вас нет трудовой книжки?

Если у вас нет трудовой книжки‚ но она вам необходима (например‚ для получения пенсии или оформления кредита)‚ вы можете:

Обратиться к работодателю: Попросите работодателя выдать вам сведения о вашей трудовой деятельности. Работодатель обязан предоставить вам сведения о приеме на работу и периодах работы.
Получить выписку из электронной трудовой книжки: Вы можете получить выписку из своей ЭТК через портал Госуслуг или через сайт работодателя.
Обратиться в архив: Если вы уволены с работы‚ вы можете обратиться в архив‚ где хранятся сведения о вашей трудовой деятельности.

Как узнать‚ что трудовая книжка у вас есть?

• Обратитесь к работодателю: Попросите работодателя предоставить вам сведения о вашей трудовой деятельности.
• Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг: Там вы сможете увидеть информацию о своей ЭТК.
• Обратитесь в архив: Если вы уволены с работы‚ вы можете обратиться в архив‚ где хранятся сведения о вашей трудовой деятельности.

Заполнение трудовой книжки в первый раз (для работодателя)

Важно! Согласно Трудовому кодексу РФ‚ работодатель обязан оформить трудовую книжку (или ЭТК) работнику в течение недели со дня приема на работу.

При заполнении трудовой книжки (ЭТК) необходимо:

• Заполнить титульный лист: указать наименование организации‚ дату приема на работу‚ ФИО работника‚ должность и другие сведения.
• Заполнить записи о приеме на работу‚ увольнении‚ переводах и других событиях.
• Проставить печать организации.

Важные моменты‚ которые нужно помнить:

• Электронная трудовая книжка – это официальный документ‚ который имеет такую же юридическую силу‚ как и бумажная.
• Работодатель обязан вести трудовую книжку (ЭТК) работника в течение всего периода его работы.
• Вы имеете право на получение выписки из трудовой книжки (ЭТК) в любое время.
• При увольнении вы имеете право получить бумажную трудовую книжку (по требованию).

Полезные ссылки:

• [Портал Госуслуг](https://www.gosuslugi.ru/)
• [Трудовой кодекс РФ](https://www.consultant.ru/document/trk_russkoe/)

Оформление трудовой книжки – важный процесс‚ который необходимо пройти при приеме на работу. В настоящее время в России действует переход на электронные трудовые книжки‚ но бумажные трудовые книжки все еще могут потребоваться в некоторых случаях. Мы надеемся‚ что эта статья помогла вам разобраться в вопросах оформления трудовой книжки. Если у вас остались вопросы‚ вы можете обратиться к работодателю или в архив.

Поддержка автора: Если вам понравилась эта статья‚ пожалуйста‚ поддержите канал автора! [Ссылка на донаты](http://www.moedelo.org/OnlineTv)

Важно! Информация в статье предоставлена исключительно в ознакомительных целях и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к юристу.