Трудовая книжка ⎻ это важный документ, который подтверждает трудовой стаж и опыт работы сотрудника. В России трудовая книжка является обязательным документом для всех работников, проработавших у одного работодателя более пяти дней.
Когда необходимо оформлять трудовую книжку
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Трудовая книжка оформляется в течение пяти рабочих дней со дня приема сотрудника на работу. Оформлением трудовой книжки занимается отдел кадров или другой уполномоченный орган работодателя.
Кто не нуждается в трудовой книжке
Не все работники нуждаются в трудовой книжке. Например, если вы зарегистрированы как самозанятый и платите налог по специальному режиму, или если вы оформлены по гражданско-правовому договору (ГПХ) подряда или оказания услуг, на разовую работу, то трудовая книжка не нужна.
Электронная трудовая книжка
С 2020 года работодатели могут оформлять электронные трудовые книжки для своих сотрудников. Электронная трудовая книжка является точной копией бумажной версии и содержит всю информацию о стаже и опыте работы сотрудника.
В 2025 году работодатели могут оформлять электронные трудовые книжки для всех новых сотрудников, а также для тех, кто уже работает у них и имеет бумажную трудовую книжку.
Как оформить трудовую книжку впервые
Чтобы оформить трудовую книжку впервые, необходимо:
- Трудоустроить новичка и подать сведения в Социальный фонд России (СФР)
- Оформить электронную трудовую книжку или бумажную трудовую книжку, если это необходимо
Трудовая книжка должна быть оформлена не позднее следующего рабочего дня с даты, когда оформили приказ о приёме или трудовой договор.
Трудовая книжка ⎻ это важный документ, который подтверждает трудовой стаж и опыт работы сотрудника. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней. Электронная трудовая книжка является удобным и современным способом хранения информации о стаже и опыте работы сотрудника.