Трудовая книжка – официальный документ, фиксирующий место работы, периоды занятости, стаж и другие сведения, необходимые для расчёта пенсии, пособий и иных выплат. С 2020 года в России действует переход на электронные трудовые книжки, однако бумажный вариант всё ещё используется. Ниже изложены все необходимые шаги, чтобы правильно оформить или «открыть» трудовую книжку.
Кто может оформить трудовую книжку?
- Все граждане РФ, которые впервые заключают трудовой договор.
- Иностранные граждане, имеющие разрешение на работу в России.
- Работники, у которых уже есть бумажная книжка, но они хотят перейти на электронный формат.
Важно: если у сотрудника уже есть трудовая книжка, оформлять новую не требуется – достаточно внести данные в электронный реестр.
Какие документы нужны?
Для получения новой книжки потребуется:
- Паспорт (или иной документ, подтверждающий личность).
- Свидетельство о регистрации (прописка).
- Трудовой договор (или его копия).
- Справка о предыдущем месте работы (если уже был опыт работы).
- При необходимости – разрешение на работу для иностранных граждан.
Как оформить бумажную трудовую книжку?
Если вы выбираете традиционный способ, следуйте этим шагам:
- Обратитесь в отдел кадров вашего будущего работодателя.
- Работодатель заполняет форму Трудовой книжки (пример – ТК РФ Статья 66).
- Книжка передаётся в Социальный фонд России (СФР) для внесения данных в общую базу.
- После подтверждения СФР вы получаете готовую книжку, которую можно забрать в отделении СФР или получить по почте.
Обратите внимание: с 2020 года многие компании автоматически отправляют данные в СФР, поэтому самостоятельный поход в СФР часто не требуется.
Как перейти на электронную трудовую книжку?
Электронный формат упрощает работу как работников, так и работодателей. Вот как это сделать:
- Получите доступ к личному кабинету на портале Федерального центра занятости или в системе Электронный трудовой договор.
- Заполните форму «Создание новой записи» и загрузите сканы требуемых документов.
- Система автоматически сформирует Электронную трудвую книжку и привяжет её к вашему ИНН.
- После подтверждения вы получите уникальный номер электронной книжки, который можно использовать в любой организации.
Электронная книжка доступна в любой момент через интернет, а её данные автоматически синхронизируются с базой СФР.
Как получить информацию о своей трудовой деятельности?
Если вам нужно узнать, где и когда вы работали, используйте следующие источники:
- Обратиться в управление Пенсионного фонда России по месту жительства.
- Запросить справку в Многофункциональном центре (МФЦ).
- Получить данные через личный кабинет на портале Госуслуги – там отображается полная история занятости.
Эти запросы позволяют проверить, правильно ли внесены сведения в трудовую книжку, и при необходимости внести коррективы.
Частые вопросы и ответы
- Нужна ли мне новая книжка, если у меня уже есть старая? – Нет, достаточно обновить данные в электронном реестре.
- Можно ли открыть книжку в другом регионе? – Да, информация хранится в единой базе СФР, доступной по всей стране.
- Какие сроки оформления? – При подаче всех документов в отдел кадров процесс занимает от 3 до 7 рабочих дней.
- Что делать, если работодатель не желает оформлять электронную форму? – Закон позволяет работодателю вести бумажную форму, но переход на электронную всё равно рекомендуется.
Полезные ссылки
Для более детального ознакомления с законодательством и инструкциями рекомендуем посетить официальные ресурсы:
- Официальный сайт Федерального центра занятости
- Сайт Социального фонда России
- Портал Пенсионного фонда России
- Госуслуги – личный кабинет
Открыть трудовую книжку в России – процесс достаточно простой, если знать необходимые шаги и подготовить требуемые документы. С 2020 года многие организации уже перешли на электронный формат, что упрощает ведение кадровых записей и ускоряет получение информации о своей трудовой истории. Следуя описанному выше руководству, вы сможете без проблем оформить или обновить свою трудовую книжку, обеспечив себе юридическую защиту и удобный доступ к своим трудовым данным.