Дата актуализации: 23 мая 2026 г. 13:04:49 (по данным из сети).

Трудовая книжка (ТК) – это официальный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. В Республике Беларусь ТК регулируется Трудовым кодексом РБ‚ постановлениями Министерства труда и социальной защиты и нормативными актами о электронном документообороте. С 2021 года в стране активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК)‚ однако бумажный вариант всё ещё применяется в ряде случаев.

Основные этапы оформления трудовой книжки

1. Определение необходимости выдачи ТК
   • ТК выдаётся всем работникам‚ принятым на работу по трудовому договору (контракту) на срок более 5 дней.
   • Для работников‚ оформленных по гражданско‑правовым договорам‚ ТК не выдаётся‚ если иное не предусмотрено законом.
2. Выбор формы трудовой книжки
   • Бумажная ТК – классический вариант‚ оформляется на специальном бланке установленного образца.
   • Электронная ТК (ЭТК) – ведётся в единой государственной информационной системе «Электронная трудовая книжка» (ЕГИС ТК). Доступна работодателю и работнику через личный кабинет на портале www.trud.gov.by.
3. Подготовка бланка (для бумажной формы)
   • Бланк ТК приобретается в канцелярии организации или у authorised поставщиков.
   • На первой странице заполняются реквизиты работника: ФИО‚ дата рождения‚ место жительства‚ серия и номер паспорта‚ ИНН.
   • Ставится печать организации и подпись уполномоченного лица (кадровик‚ руководитель отдела кадров).
4. Внесение записей о приёме на работу
   • В разделе «Сведения о приёме на работу» указываются:
     • Дата приёма;
     • Наименование организации и её юридический адрес;
     • Должность‚ профессия‚ специальность;
     • Вид трудового договора (срочный/бессрочный);
     • Условия оплаты труда (оклад‚ тарифная ставка).
   • Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.
5. Ведение записей о переводах‚ повышениях‚ наградах и увольнении
   • Каждое изменение трудового отношения оформляется отдельной записью с указанием даты‚ основания (приказ‚ распоряжение) и новых условий труда.
   • При увольнении вносится запись о дате расторжения договора‚ основании (по соглашению сторон‚ по инициативе работника‚ сокращение штата и т.д.) и выдаётся справка о стаже и среднем заработке.
6. Хранение и выдача трудовой книжки
   • Бумажная ТК хранится у работника; работодатель обязан предоставить её сотруднику при увольнении или по его требованию.
   • ЭТК хранится в centralized базе данных; работник может выписать выписку из ЭТК в любой момент через личный кабинет.

Особенности электронной трудовой книжки (ЭТК)

С 1 января 2021 г. в Беларуси функционирует система электронных трудовых книжек. Основные положения:

• Обязательность ведения – все организации‚ независимо от формы собственности‚ должны вести ЭТК для своих сотрудников.
• Доступ – работник получает доступ к своей ЭТК через портал www.trud.gov.by после подтверждения личности (ЭЦП или логин/пароль с двухфакторной аутентификацией).
• Внесение данных – ответственное лицо (кадровик‚ бухгалтер) вносит записи в ЭТК посредством специального модуля в 1С:ЗУП‚ SAP‚ либо напрямую через веб‑интерфейс ЕГИС ТК.
• Подпись и печать – в электронном виде используется квалифицированная электронная подпись (КЭП) уполномоченного сотрудника организации; печать организации заменяется электронным оттиском.
• Выдача выписок – работник может запросить выписку из ЭТК за любой период; выписка имеет юридическую силу и заверяется КЭП оператора системы.
• Конфиденциальность и защита данных – информация защищена в соответствии с Законом РБ «О персональных данных»; доступ к данным ограничен ролями и правами пользователей.

Практический пример оформления записи в бумажной ТК

Запись № 12
Основание: Приказ № 45 от «О приёме на работу»
Сведения о работе:
 Организация: ООО «БелТехСервис»
 Адрес: г. Минск‚ пр. Победителей‚ 45
 Должность: Инженер-программист 1‑й категории
 Вид трудового договора: бессрочный
 Оклад: 2 200 бел. руб.
Подпись: ___________________ (И.И. Иванов‚ руководитель отдела кадров)
Печать: [круглая печать ООО «БелТехСервис»]

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли делать трудовую книжку при работе по договору подряда?

Нет‚ если работа выполняется по гражданско‑правовому договору и не предусмотрено трудовых отношений. ТК выдаётся только при трудовом договоре.

Можно ли вести одновременно бумажную и электронную ТК?

Да‚ но только в переходный период. После полного перехода на ЭТК бумажная форма считаеться архивной и не обновляется.

Как восстановить утерянную трудовую книжку?

При утере бумажной ТК работник обращается к бывшему работодателю с запросом о выдаче дубликата на основании архивных приказов и личной карточки. Для ЭТК достаточно зайти в личный кабинет и запросить выписку.

Какие сведения не вносятся в трудовую книжку?

Личные данные‚ не связанные с трудовой деятельностью (семейное положение‚ образование‚ хобби)‚ а также информация о дисциплинарных взысканиях‚ если они не привели к изменению трудового отношения (например‚ выговор без изменения должности).

Оформление трудовой книжки в Республике Беларусь – это чётко регламентированный процесс‚ который успешно адаптирован к современным цифровым реалиям. Независимо от выбранной формы (бумажная или электронная) важно соблюдать требования законодательства‚ своевременно вносить все изменения трудового отношения и обеспечивать сохранность данных работника. Электронная трудовая книжка упрощает взаимодействие между работодателем‚ работником и государственными органами‚ снижает риск потери документа и ускоряет выдачу выписок о стаже и заработке.

Следите за обновлениями нормативных актов на официальных сайтах Министерства труда и социальной защиты РБ и портала www.trud.gov.by.