Трудовая книжка – это основной документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Ее выдача регулируется Т труда и другими нормативными актами. Ниже подробно рассматриваем, когда и как можно оформить трудовую книжку для сотрудника.
Правовые основы
Согласно Трудовому кодексу РФ, трудовая книжка оформляется в установленном порядке и вводится в эксплуатацию только после подписания трудового договора. Основные положения:
- Трудовая книжка выдается только при наличии трудового договора (постоянного или временного).
- Оформление производится в Федеральной службе по труду и занятости (ФСТЭО) или в территориальном подразделении Министерства труда.
- Форма трудовой книжки определена Приказом Минтруда России № 69н от .
Когда выдается?
Трудовую книжку можно выдать:
- При приёме на работу, если у сотрудника её ещё нет.
- При переходе на новую должность, если требуется обновление данных.
- При восстановлении после увольнения и последующего повторного трудоустройства.
Процедура выдачи
Процедура выдачи включает несколько этапов:
- Сбор документов: паспорт, трудовой договор, копии предыдущих трудов (при наличии).
- Заполнение формы: в книжке вносятся сведения о месте работы, дате начала, должности, трудовом стаже и т.д.
- Подписание: сотрудник и работодатель подписывают документ о выдаче.
- Внесение записи в реестр: сведения заносятся в электронный реестр ФСТЭО.
Важно: выдача должна быть оформлена в письменной форме, где указываются дата, номер и подписи сторон.
Возможные исключения
Не во всех случаях требуется выдача новой трудовой книжки. Ниже перечислены ситуации, когда выдача может быть не обязательной:
- Если у сотрудника уже есть действующая трудовая книжка, в которую вносятся только дополнительные сведения.
- Если речь идёт о трудовом договоре, оформленном в электронном виде (например, удалённые работники), где используется электронный трудовой договор и электронный паспорт.
- Если сотрудник работает по совместительству и уже имеет книжку по основной работе.
Что делать, если книжки нет?
Если у сотрудника нет трудовой книжки, работодатель обязан оформить её в течение 30 календарных дней со дня начала работы. При этом:
- Сотруднику предоставляется копия формы трудовой книжки для ознакомления.
- В течение 10 дней производится заполнение первой страницы (данные о лице, месте рождения, дате начала работы).
- Полный пакет сведений вносится в течение 30 дней.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли выдать трудовую книжку без подписания трудового договора?
Ответ: Нет. Трудовая книжка оформляется только после подписания трудового договора.
Вопрос: Сколько стоит оформить трудовую книжку?
Ответ: Официальная стоимость выдачи в ФСТЭО составляет около 1500–2000 рублей, но в некоторых регионах может быть иной тариф.
Вопрос: Можно ли оформить трудовую книжку в электронном виде?
Ответ: Да, с 2022 года в РФ действует система электронных трудовых книжек, однако переход на неё добровольный и требует согласия работодателя.
Таким образом, выдача трудовой книжки сотруднику возможна и обязательна в ряде случаев, когда:
- Сотрудник официально трудоустроен.
- Его трудовая деятельность требует фиксирования стажа.
- Отсутствует уже действующая книжка.
Процедура выдачи строго регулируется законодательством, и работодатель обязан соблюдать установленные сроки и формы. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в местное управление ФСТЭО или консультироваться с юристом по трудовому праву.
Автор: HR‑отдел компании «Пример» (2026‑05‑22)