Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина․ На основании записей в ней Пенсионный фонд России (ПФР) рассчитывает размер будущей пенсии․ При подаче заявления на пенсию часто требуется предоставить оригинал трудовой книжки в территориальное отделение ПФР․ Поскольку книжка хранится у работодателя, её выдача осуществляется по расписке о получении документа на руки․

Когда необходима расписка?

• При оформлении пенсии по старости, по инвалидности или по случаю потери кормильца;
• При необходимости подтвердить трудовой стаж для получения социальных выплат (больничные, пособия по безработице и др․);
• При переходе на электронную трудовую книжку, если требуется бумажный вариант для представления в ПФР;
• При увольнении, если работник планирует сразу подать заявление на пенсию․

Правовое основание

Выдача трудовой книжки по расписке регулируется:

1. Трудовым кодексом РФ (ст․ 62 – право работника получить трудовую книжку по письменному заявлению);
2. Федеральным законом «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (ст․ 15 – необходимость предоставления сведений о трудовой деятельности);
3. Постановлением Правительства РФ от № 442 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» (пункт 12 – выдача книжки под расписку)․

Как правильно оформить расписку?

Расписка – это письменное подтверждение факта получения трудовой книжки от работодателя․ Она составляется работником и подписывается им же․ Ниже представлены обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в документе․

Обязательные элементы расписки

• Название документа – «Расписка в получении трудовой книжки»;
• Дата составления (день, месяц, год);
• ФИО работника полностью;
• Серия и номер паспорта, кем и когда выдан;
• Наименование организации‑работодателя (полное, как в учредительных документах);
• Серия и номер трудовой книжки (если известны);
• Цель выдачи – «для подачи документов в Пенсионный фонд РФ в целях оформления пенсии»;
• Срок, на который книжка выдаётся (обычно не более 3 рабочих дней);
• Подпись работника с расшифровкой (ФИО);
• Подпись уполномоченного представителя работодателя (кадровик, руководитель отдела кадров) с расшифровкой и печатью организации (при наличии)․

Образец заполнения расписки (2026 год)

РАСПИСКА
в получении трудовой книжки

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серии 45 № 123456,
выдан ОВД г․ Москвы , код подразделения 770-001,
проживающий по адресу: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, кв․ 5,
получил(а) от ООО «СтройСервис» трудовую книжку
серия ТК‑III № 00987654․

Книжка выдана мне на срок три (3) рабочих дня
с целью подачи документов в территориальное отделение
Пенсионного фонда РФ для оформления трудовой пенсии по старости․

Обязуюсь вернуть трудовую книжку в отдел кадров
ООО «СтройСервис» не позднее г․

«___» __________ 2026 г․ ___________________ /Иванов И․И․/
(подпись)

«___» __________ 2026 г․ ___________________ /Петрова С․В․/
(подпись уполномоченного лица, печать)

Примечание: если у организации нет печати, допустимо указать только подпись уполномоченного лица и расшифровку․

Порядок получения трудовой книжки по расписке

1. Сотрудник подаёт письменное заявление руководителю или в отдел кадров с просьбой выдать трудовую книжку для оформления пенсии․
2. Кадровик проверяет наличие книжки, готовит её к выдаче и заполняет расписку (или предоставляет бланк для заполнения работником)․
3. Работник заполняет расписку, ставит свою подпись и получает оригинал трудовой книжки․
4. Сотрудник предоставляет трудовую книжку в ПФР вместе с заявлением о назначении пенсии и другими необходимыми документами (СНИЛС, паспорт, заявление)․
5. После получения решения ПФР о назначении пенсии работник возвращает трудовую книжку работодателю в установленный срок (как правило, не более трёх рабочих дней)․
6. Кадровик делает отметку о возврате книжки в журнале движения трудовых книжек․

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

В случае утраты трудовой книжки работник должен:

• Составить заявление о её утере и обратиться в отдел кадров;
• Получить справку о периодах работы из архива организации или из ПФР (запрос формы СЗВ‑ТД);
• При необходимости восстановить трудовую книжку в порядке, установленном ст․ 65 ТК РФ (выдача дубликата)․

Дубликат трудовой книжки имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, и также может быть выдан по расписке․

Частые ошибки при оформлении расписки

• Отсутствие указания цели выдачи (не указано «для оформления пенсии»);
• Не указан срок возврата книжки;
• Подпись ставит не работник, а представитель работодателя;
• Отсутствие расшифровки подписи (ФИО);
• Не заполнены реквизиты паспорта или трудовой книжки;
• Использование нечитаемого почерка, что затрудняет последующую экспертизу․

Полезные советы

1. Заполняйте расписку печатными буквами или четким разборчивым почерком – это упростит проверку в случае спора․
2. Сделайте копию заполненной расписки и трудовой книжки перед передачей в ПФР; копия может понадобиться при возникновении вопросов․
3. Если вы получаете книжку в электронном виде (выписка из ЭТК), распечатайте её и заверьте печатью организации – такой документ также принимается ПФР․
4. Сохраняйте квитанцию о приёме документов в ПФР (например, уведомление о принятии заявления) – она подтвердит факт подачи;
5. При работе с кадровиком уточните, принимает ли организация расписку в свободной форме или требует использования утверждённого бланка․

Расписка в получении трудовой книжки – простой, но важный документ, который обеспечивает законную передачу оригинала трудовой книжки работнику для последующего оформления пенсии․ Соблюдение установленных требований к её заполнению позволяет избежать задержек в назначении выплат и защищает интересы как сотрудника, так и работодателя․ Следуйте представленному образцу и рекомендациям, и процесс получения пенсии пройдёт без лишних сложностей․