Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника и его стаж. При увольнении в ней фиксируеться дата увольнения, причина, а также сведения о работодателе. Правильное оформление записи важно как для работника, так и для работодателя, поскольку от него зависит корректность расчёта выходного пособия, пенсионного стажа и других правовых вопросов.
Что такое трудовая книжка?
- Бумажный документ, состоящий из 10 страниц.
- Содержит сведения о месте работы, должности, стаже, причинах увольнения.
- Согласно Постановлению Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. и Трудовому кодексу РФ, запись об увольнении должна быть внесена в трудовую книжку в течение 30 дней со дня увольнения.
Когда нужно вносить запись об увольнении?
Запись об увольнении в трудовой книжке вносится:
- При увольнении по собственному желанию (заявление сотрудника).
- При увольнении по инициативе работодателя (по решению суда, дисциплинарному взысканию и т.д.).
- При увольнении по соглашению сторон (если в договоре об увольнении указана причина).
Как выглядит запись об увольнении?
В соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек, запись об увольнении должна содержать:
- Дата увольнения (число, месяц, год).
- Форма увольнения (по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон).
- Причина увольнения (если применимо).
- Сведения о работодателе (название, адрес, ОГРН).
- Подпись руководителя и печать организации.
Ниже приведён образец записи для увольнения по собственному желанию.
Образец записи (письмо в трудовую книжку)
Форма увольнения: по собственному желанию
Причина увольнения: переход на другую работу
Работодатель: ООО «Ромашка»
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10
ОГРН: 1234567890123
Подпись руководителя: ____________________
Печать организации: ____________________
Пошаговый процесс оформления записи
- Подготовка документов:
- Трудовая книжка сотрудника.
- Приказ о приёме на работу (если требуется).
- Справка о стаже (если увольнение по соглашению сторон).
- Составление приказа об увольнении (если увольнение по инициативе работодателя) или заявление сотрудника о выходе (если по собственному желанию).
- Подписание приказа/заявления руководителем и сотрудником.
- Внесение записи в трудовую книжку в соответствии с образцом. Важно, чтобы запись была сделана в течение 30 дней.
- Выдача дубликата трудовой книжки (если требуется). При этом необходимо оформить заявление о выдаче дубликата и подписать соответствующие документы.
Особенности оформления при переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК)
- С 2023 г. в России действует система электронных трудовых книжек.
- Запись об увольнении в ЭТК создаётся автоматически после регистрации приказа/заявления в системе.
- При необходимости печатной копии можно запросить «печатный лист» через портал «Электронный персональный кабинет».
Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись об увольнении, но она неверна?
В случае ошибки (неправильная дата, причина, неверный ОГРН) необходимо:
- Подать заявление о внесении исправления.
- Оформить приказ об исправлении записи.
- Внести исправление в трудовую книжку в течение 30 дней.
- Сохранить копию приказа и исправленной записи.
Практические советы
- Проверяйте дату и причину увольнения перед тем, как вносить запись.
- Убедитесь, что в записи указаны все сведения о работодателе (название, адрес, ОГРН).
- Сохраняйте копию приказа об увольнении и дубликата трудовой книжки (если выдается).
- Если вы переходите на другую работу, попросите работодателя предоставить справку о стаже.
- При переходе на электронную трудовую книжку убедитесь, что ваш персональный кабинет обновлён.
Правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке – это не просто формальность. Это гарантирует, что ваш стаж будет учтен при расчёте выходного пособия, пенсии и других правовых льгот. Следуйте инструкциям, используйте образцы, и не забывайте о сроках – 30 дней со дня увольнения. Если возникнут вопросы, всегда можно обратиться в отдел кадров или к специалисту по трудовым отношениям.
Удачи в оформлении и новых карьерных достижениях!