Трудовая книжка ⎯ это важный документ‚ который подтверждает трудовой стаж и опыт работы сотрудника. В отделе кадров часто возникают вопросы‚ связанные с трудовыми книжками‚ и важно знать‚ как правильно работать с ними.
Ответственность за оформление и заполнение трудовой книжки
Ответственность за оформление и заполнение трудовой книжки лежит на работодателе. Именно работодатель обязан вести новую или уже оформленную трудовую книжку. Записи в трудовую книжку должны вносить сотрудник кадрового отдела или другой специалист‚ уполномоченный вести кадровое делопроизводство.
Порядок заполнения трудовой книжки
Порядок заполнения трудовой книжки прописан в Правилах ведения и хранения трудовых книжек. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике‚ выполняемой им работе‚ переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника‚ а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.
Печать в трудовой книжке
Печать в трудовой книжке ставится в определенных случаях. Например‚ при увольнении работника кадровая служба оттиском заверяет все записи‚ внесенные за период его работы в компании. Отдельно ставить печать в трудовой книжке при приёме на работу‚ переводах‚ повышении квалификации не нужно.
Электронные трудовые книжки
С 1 января 2020 года введены электронные трудовые книжки (ЭТК). В соответствии с этим законом‚ все основные сведения о работнике‚ его трудовой деятельности и стаже работы формируются работодателем в электронном виде и передаются для хранения в ПФР.
Восстановление трудовой книжки
Если утеряна трудовая книжка‚ работодатель может оформить сотруднику дубликат ТК‚ перенеся в нее все возможные сведения о работе‚ которые можно достоверно узнать из старой книжки.
Ответственность за хранение трудовой книжки
Отдел кадров не несет ответственности за хранение бумажной трудовой книжки после перехода на электронный формат сведений.
- Ответственность за оформление и заполнение трудовой книжки лежит на работодателе.
- Порядок заполнения трудовой книжки прописан в Правилах ведения и хранения трудовых книжек.
- Печать в трудовой книжке ставится в определенных случаях.
- Электронные трудовые книжки введены с 1 января 2020 года.
- Работодатель может оформить сотруднику дубликат ТК‚ если утеряна трудовая книжка.
Надеюсь‚ эта статья поможет вам разобраться в вопросах‚ связанных с трудовыми книжками.