В России трудовая книжка – это официальный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника.
Многие работодатели ошибочно считают‚ что она выдаётся сразу после приёма на работу. На деле же‚ согласно законодательству‚ трудовая книжка оформляется только при увольнении сотрудника. Ниже разберёмся‚ почему так происходит‚ какие правила действуют и что делать‚ если вы столкнулись с проблемами при её выдаче.
Трудовая книжка – один из ключевых документов‚ который хранит сведения о трудовом стаже‚ квалификации‚ квалификационных повышениях и т.д. Она необходима для получения пенсионных и социальных льгот‚ а также при поиске новой работы.
Ключевой момент: трудовая книжка оформляется при увольнении‚ а не при приёме. Это правило закреплено в Трудовом кодексе РФ и в приказах Минтруда.
Правовая основа
- Трудовой кодекс РФ – статья 133. В ней указано‚ что при увольнении работника в трудовой книжке фиксируется дата увольнения‚ причина‚ а также сведения о стаже.
- Приказ Минтруда РФ от № 70 – регламентирует порядок оформления трудовой книжки при приёме и увольнении.
- Порядок работы с трудовой книжкой – в соответствии с пунктом 1.3.1.1.2.1 «Приём на работу» и пунктом 1.3.1.2.1.1 «Увольнение».
Когда выдаётся трудовая книжка
Трудовая книжка оформляется в два этапа:
- Приём на работу – работодатель обязан предоставить работнику первую страницу трудовой книжки‚ но фактическая запись о приёме не фиксируется в ней. Внутри первой страницы указываются данные о работодателе‚ должности и сроке приёма.
- Увольнение – в момент увольнения работник получает полную трудовую книжку‚ в которой фиксируются все даты приёма и увольнения‚ а также сведения о стаже‚ квалификациях и причинах увольнения.
Таким образом‚ если вы только начали работать‚ у вас будет «первичная» страница‚ но официальная трудовая книжка будет выдана только после увольнения.
Процедура выдачи трудовой книжки при увольнении
- Подготовка документов – работодатель готовит справку о стаже‚ выписку из трудового договора и заявление о приёме/увольнении.
- Заполнение страницы – в трудовой книжке фиксируются:
- Дата приёма и увольнения;
- Причина увольнения (выход по собственному желанию‚ сокращение‚ истечение срока договора и т.д.);
- Стаж работы в организации;
- Сведения о квалификации и повышениях.
- Проверка и подпись – работник проверяет правильность данных‚ подписывает страницу и получает копию.
- Сохранение копии – работник хранит копию в личном архиве‚ а оригинал остаётся у работодателя.
Что делать‚ если вы не получили трудовую книжку при увольнении
- Проверьте‚ что работодатель действительно оформил увольнение в соответствии с ТК РФ.
- Обратитесь к отделу кадров с просьбой предоставить копию страницы трудовой книжки.
- Если работодатель отказывается‚ можно обратиться в инспекцию труда с жалобой.
- В крайних случаях – в суде можно потребовать выдачи трудовой книжки.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить трудовую книжку сразу после приёма? – Нет‚ официальная трудовая книжка выдаётся только при увольнении.
- Что делать‚ если работодатель не оформил увольнение? – Обратитесь в инспекцию труда.
- Можно ли получить копию трудовой книжки‚ если оригинал потерян? – Да‚ работодатель обязан предоставить копию.
- Как узнать‚ что в трудовой книжке указана правильная причина увольнения? – Сравните данные с вашим заявлением и договором.
Трудовая книжка – важный документ‚ но её выдача при увольнении может вызвать недоразумения. Знание правовых норм и последовательность действий поможет избежать конфликтов с работодателем и обеспечит правильное оформление вашего стажа. Если вы столкнулись с проблемами‚ не стесняйтесь обращаться в органы труда и в суд.
Надеемся‚ что данная статья поможет вам разобраться в процессе выдачи трудовой книжки и избежать распространённых ошибок.